Inicio 1

Un proyecto se considera exitoso si alcanza sus objetivos y logra o supera las expectativas de los interesados. Los interesados son personas u organizaciones con intereses creados en torno al proyecto, que pueden estar activamente implicadas y trabajando en el proyecto, que deben suministrar entradas o recibir resultados del proyecto o que tienen algo que ganar o perder como resultado del proyecto. ¿Cuándo se puede realizar el análisis de los interesados?

Para analizar los interesados como parte del proceso de Identificar a los interesados hay que dar tres pasos que son de acuerdo a la metodología de la Guía del PMBOK® Guide (marcar el que no corresponde)

Te han nombrado director de proyectos de la puesta en marcha de un nuevo centro de distribución logística. Tu patrocinador, a la vez que te informaba de la asignación, te ha entregado el acta de constitución e informado que ya tienes autorización para hablar con los directores funcionales para a asignar recursos al proyecto. Con la idea de realizar un completo registro de interesados de proyecto, quieres analizarlos en función de función de su nivel de autoridad y su participación activa para definir la estrategia más adecuada con cada uno. ¿Qué técnica o herramienta utilizarás?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al proceso de identificar a los interesados es correcta?

Te han nombrado director de un proyecto de desarrollo de un producto muy innovador. Tras analizar el acta de constitución, ves cómo tiene alta incertidumbre tanto en los requisitos como en la propia tecnología utilizada. Es por ello que decides juntarte con los interesados y definir una visión del producto que se traduzca en una serie de requerimientos priorizados y que se irán ejecutando y añadiendo al producto en períodos regulares. Has decidido, por tanto, utilizar un ciclo de vida

Eres el project manager para el lanzamiento de un nuevo modelo de coche eléctrico. Tras elaborar el registro de interesados descubres un problema: te das cuenta que el análisis de interesados no se hizo correctamente. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Uno de los aspectos que tu organización tiene claramente definido para garantizar una adecuada gestión de sus proyectos y una toma de decisiones fundamentada en relación a los proyectos que conforman la cartera de proyectos es el ciclo de vida del proyecto. Éste es todo EXCEPTO

Habiendo sido nombrado director del proyecto del nuevo sistema de compra online de tu empresa, has acabado de cerrar el acta de constitución junto con tu patrocinador. Por lo tanto, tenéis ya claros los objetivos y el enunciado del trabajo del proyecto. ¿Qué es lo siguiente que debes hacer?

Tu patrocinador del proyecto que probablemente dirigirás, te solicita ayuda para desarrollar el Acta de Constitución del mismo ¿Cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización pueden influir?

Te han asignado un proyecto. Tras analizarlo consideras que el alcance del proyecto se acota bastante en las fases iniciales del ciclo de vida del proyecto pero tanto los costes como los plazos se tendrán que ir modificando conforme el equipo de proyecto vaya conociendo mejor el proyecto. Adoptarás, por tanto, un ciclo de vida

Estás evaluando el impacto potencial y la relevancia de la larga lista de interesados que tienes en tu proyecto de nuevo centro de comunicaciones de una televisión regional. Estás analizando una matriz que agrupa a los interesados en función de su participación activa y su capacidad de efectuar cambios. ¿Cómo se llama esta matriz?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre gestión de proyectos NO es correcta?

Quieres utilizar una herramienta que te permita la asignar a cada una de las variables inciertas del modelo ya no un único valor, sino un rango de valores y la probabilidad de que tome cada uno de estos valores (distribución) para no sólo saber si el proyecto es rentable (VAN positivo) sino también conocer en mayor profundidad las probabilidades asociadas a ese VAN. Utilizarás

Entre las desventajas de una estructura jerárquica desde el punto de vista de la empresa está

¿Cuál de las siguientes actividades se realizan en la fase de inicio del proyecto?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación a los clientes y usuarios?

¿Cuál de los siguientes ejemplos es una operación?

El valor a fecha actual de un futuro ingreso se llama

Si quieres agrupar la larga lista de interesados en función de su nivel de preocupación o interés y su nivel de autoridad utilizarás una matriz de clasificación de interesados del tipo

¿Cuál de las siguientes afirmaciones no encaja bien con la definición, utilidades y características de un programa?

Eres el director del proyecto para el desarrollo de una gama de juegos virtuales para entornos de rehabilitación robótica. Es un innovador proyecto dirigido a centros de atención a la personas con discapacidades pero va a suponer una nueva forma de trabajar en la empresa. Eres consciente de lo importante que es gestionar bien los interesados de proyecto. Para ello te has reunido con tu equipo de dirección para tratar de analizar si los interesados identificados pueden afectar positiva o negativamente y en qué medida a la buena marcha y el éxito del proyecto. Por lo tanto, lo que estáis haciendo es

Vas a hacer una oferta, como proveedor, para una compañía en la que ya has trabajado por lo que conoces perfectamente los criterios de evaluación. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Vas a proceder a elaborar el acta de constitución de un proyecto de lanzamiento de una nueva línea editorial online. Con el objetivo de tener toda la documentación disponible, analizarás la información procedente del proceso de

Con el objetivo de que puedas optar a un puesto muy atractivo y para el que te crees plenamente capaz, preparas un buen currículum, bien maquetado, con una presentación muy cuidada y aumentas en un par de años tu formación, cambias ligeramente el nombre de los cargos ostentados para que suene más importante e incluyes proyectos en los que no has participado directamente. ¿En qué aspecto de la integridad individual del project manager estás fallando?

Un project manager que ha trabajado durante tres años en un complejo proyecto de ejecución de un puente atirantado de 500 metros de luz, actualiza su hoja de vida para presentarla ante una nueva compañía indicando que es un experto en proyectos de puentes atirantados. ¿Está siendo honesto?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al coste de oportunidad es correcta?

Tienes la posibilidad de elegir entre dos proyectos: Proyecto 1 y Proyecto 2. El proyecto 1 tiene una probabilidad del 20% de salir adelante obteniendo unos beneficios de 300.000 euros y una probabilidad del 80% de fracasar suponiendo unas pérdidas de 40.000 euros. El proyecto 2 tiene una probabilidad del 70% de salir adelante obteniendo unos beneficios de 60.000 euros y una probabilidad de 30% de tener unas pérdidas de 50.000 euros. ¿Cuál eligirías?

Has encontrado un libro con plantillas para gestión de proyectos y crees que tú y tu equipo podréis aprovecharos de ellas y ahorrar tiempo ¿Qué deberías hacer?

¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta en relación a los activos de los procesos de la organización?

Jorge está elaborando su registro de interesados del proyecto de nueva línea de productos de alimentación para deportistas. Paraello, deben contar con deportistas, dueños de gimnasios, principales distribuidores,… Sin embargo, la lista es tan grande que decide analizar los interesados de acuerdo a su capacidad para imponer sus requisitos, la urgencia con la que hay que atender sus demandas y el grado de implicación apropiado. Para ello utilizará

Como patrocinador del proyecto de aplicación de Lean Thinking a un proceso industrial buscando optimizar los procesos de fabricación de tu organización, ¿Quién crees que tendrá la responsabilidad última sobre la gestión de la calidad del proyecto?

Como responsable del proyecto de creación de una nueva imagen de marca para tu empresa, quieres conocer la relevancia y capacidad de influencia de los diferentes departamentos de la organización en el resultado final. ¿Qué técnica o herramienta utilizarías?

Eres el director del proyecto de diseño e implantación de una comunidad de práctica en una multinacional con varias oficinas en una decena de países situados en 3 continentes. Este proyecto forma parte de un programa más amplio que busca implantar la tan ansiada gestión del conocimiento en la empresa. Los interesados de proyecto son numerosísimos. Estás evaluando el impacto que éstos pueden tener en el poroyecto para, mediante un modelo de preminencia, ver su criticidad. Esto implica que estás en

Sandra Món es la directora del proyecto de diseño e implantación de un proceso de mejora continua en la DIN-LINK, empresa en la que trabaja. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Por ello, como directora de proyecto profesional que es, es consciente de la importancia de una adecuada gestión de los interesados de proyecto. Tiene claro además que la causa más probable de que fracase el proyecto es

Sandra es responsable de proyectos de DTIC, empresa líder en aplicaciones informáticas para la educación de personas con discapacidades. Ha acabado el registro de interesados en el que habrá recogido todo menos

Acabas de empezar a estudiar un nuevo proyecto del cual todavía no has completado el acta de constitución. La alta dirección te solicita una estimación de presupuesto y plazo para el proyecto. Todavía no has tenido tiempo para recoger muchos detalles. ¿Qué tipo de estimación harías?

Eres el director de un proyecto cuyo entregable final será un plan de formación en gestión de carteras, programas y proyectos para toda una organización. Estás viendo las necesidades de información de los diferentes interesados de proyecto con el objetivo de mantenerlos al tanto del desarrollo del mismo y que puedan tomar las decisiones adecuadas cuando proceda. ¿En qué proceso te encuentras?

En relación a las fases del ciclo del proyecto, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta?

¿Cuándo es mejor tener reuniones de inicio?

El proyecto 1 tiene una probabilidad del 20% de salir adelante obteniendo unos beneficios de 300.000 euros y una probabilidad del 80% de fracasar suponiendo unas pérdidas de 40.000 euros. El proyecto 2 tiene una probabilidad del 70% de salir adelante obteniendo unos beneficios de 60.000 euros, una probabilidad de 30% de tener unas pérdidas de 50.000 euros. ¿Cuál es el valor esperado negativo del proyecto 2?

En el siguiente esquema se presenta la elección que debes tomar como responsable del proyecto de una nueva campaña de marketing cuyo objetivo es aumentar la facturación e ingresos. Si no existes otros criterios más allá del valor monetario de la decisión ¿Cuál será la opción que elijas?

COSTE 100m DEMANDA ALTA PROB 0.40 INGRESOS 150M
DEMANDA BAJA PROB 0.60 INGRESOS 100m

COSTE 200m DEMANDA ALTA PROB 0.60 INGRESOS 300M
DEMANDA BAJA PROB 0.40 INGRESOS 180M

Te acaban de nombrar director del proyecto para el diseño y fabricación de vectores no-virales para emplearlos en terapia génica en cáncer. Es un proyecto estratégico para la organización y quieres desde el primer momento alinear los intereses de todos los actores relevantes de la organización. Te ha llamado el patrocinador, director de investigación y desarrollo médico. Para iniciar el proyecto adecuadamente, utilizarás todo los siguientes elementos menos

¿Cuál de los siguientes enunciados relativos al caso de negocio y a la necesidad del negocio de un proyecto son correctos?

Tienes la posibilidad de elegir entre dos proyectos: Proyecto 1 y Proyecto 2. El proyecto 1 tiene una probabilidad del 20% de salir adelante obteniendo unos beneficios de 300.000 euros y una probabilidad del 80% de fracasar suponiendo unas pérdidas de 40.000 euros. El proyecto 2 tiene una probabilidad del 70% de salir adelante obteniendo unos beneficios de 60.000 euros, una probabilidad de 30% de tener unas pérdidas de 50.000 euros. ¿Cuál tiene un valor monetario esperado negativo mayor?

Te acaban de nombrar director de proyectos. De acuerdo a lo que te han transmitido, tu empresa tiene una estructura muy jerarquizada y funcional. Entre las desventajas que tendrá para el desempeño de tus funciones estarán todas EXCEPTO

Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Por ello, tras varias reuniones con el equipo de dirección del proyecto para evaluar cómo ibais a definir, planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo… del proyecto, habéis completado el plan de dirección de proyecto. ¿Qué es lo que deberéis hacer a continuación?

La empresa Jaso Games Technology, para su cumplir su objetivo estratégico de visibilizarse en la red, pone en marcha una serie de iniciativas de marketing y ventas, crea nuevos juegos y actualiza otros para ganar clientes. ¿De qué estamos hablando?

Estás colaborando en la redacción de acta de constitución del proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes de certificación de una reconocida institución internacional en gestión de proyectos. Durante la elaboración, el director financiero solicita cambiar la restricción presupuestaria reduciendo los recursos disponibles. ¿Qué es lo que harás a continuación?

El patrocinador, tras recibir el caso de negocio que justifica el proyecto y el enunciado del trabajo del proyecto necesario para poner en marcha una nueva planta de biomasa, se encuentra en la fase de elaborar un documento que autorice formalmente el proyecto y nombre al director del proyecto. ¿En qué grupo de procesos y área de conocimiento está?

Como director de producción de la planta de montaje de vehículos en la que trabajas, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO define las actividades que en ella se realizan?