Tener en cuenta lo siguiente (falsa)
la ord archivistiva de los doc se hace a partir de uno de los elementos (fecha, nombre de personas, lugar o asunto) que nos acerquen a su contenido
cada serie exigira un tipo de ordenacion dependiente de la anterior
hay un orden entre las unidades que integran cada serie y otro para cada unidad archivistica
aparte de la ordenacion de los documentos, existe una ordenacion de la informacion (indices) con vistas a su recuperacion
Ordenacion segun la data
cronologica
alfabetica
numerica
historica
Ordenacion cronologica, orden
año, mes y dia
mes, dia y año
año, dia y mes
mes, año y dia
Ordenacion cronologica de expedientes, orden
data de iniciacion y data final o de resolucion
data final o de resolucion y data de iniciacion
El orden de cada expediente exigira un orden independiente dentro de cada uno de ellos que sera el...
cronologico
alfabetico
numerico
historico
Se ordenan los documentos siguiendo el abecedario de las iniciales de las voces escogidas como representativas de su informacion
Ordenacion si se refiere a temas o mteria
alfabetica de materias
alfabetica onomastica
alfabetica geografica
Ordenacion si se refiere a personas (tb de la que proviene)
Ordenacion si se refiere a lugares (siguiendo el abecedario)
topografica
Ordenacion segun unidades de instalacion,
Para relaciones de meritos y servicios, o para los expedientes personales se usa
alfabetico onomastico
alfabetico geografico
alfabetico de materias
Para expedientes de un negociado de forestal
alfabetico-geografico
Expedientes de una asesoria juridica
mixto alfabetico de materias y cronologico
alfabetico omomastico
Para la correspondencia o presupuestos economicos se usa...
Donde se realiza la signaturacion y sellado?
angulo inferior izquierdo, a lapiz
angulo inferior derecho, a lapiz
angulo superior derecho, a lapiz
angulo superior izquierdo, a lapiz
La datacion se hace siempre por...
archivero
productores
investigadores
usuarios
Numero de orden dado por unidades archivisticas
numeracion
foliacion
datacion
sellado
Numeracion corrida de todos los folios escritos de una unidad de instalacion
En la foliacion y numeracion...
se reserva el angulo superior izquierdo para el numero de orden de la unidad y el derecho para la indicacion del folio
se reserva el angulo superior izquierdo para la indicacion del folio y el derecho para el numero de orden de la unidad
se reserva el angulo inferior izquierdo para el numero de orden de la unidad y el derecho para la indicacion del folio
se reserva el angulo inferior izquierdo para la indicacion del folio y el derecho para el numero de orden de la unidad
La datacion se realiza..
parte superior
parte inferior
Detectacion de documentos mal colocados
agregacion
desdoble y despliegue
signaturacion y sellado
Las agregaciones no deben llevarse a cabo hasta estar totalmente terminada la clasificacion e inventariacion de un fondo
Implica que hay una serie se materias que resultan intangibles para el gobierno y la administracion
principio de reserva de ley
principio de no afectacion de los recursos
principio de presupuesto bruto
principio de universalidad del presupuesto
Se integraran y custodiaran en el tesoro publico regional todos los fondos y valores de la HPR. no pueden existir cuentas bancarias al margen de la dependencia del tesoro publico regional
principio de unidad de caja
principio de contabilidad publica
Los presupuestos generales deben abarcar la totalidad se organos y entes que dependen de la carm
Los recursos de la HPR se destinaran a satisfacer el conjunto de sus obligaciones, salvo que por ley se establezca su afectacion a fines determinados; admite excepciones que deben see autorizadas por la ley
Los derechos liquidados y las obl reconocidas se aplicaran a los presupuestos por su importe integro, quedando prohibido atender obligaciones mediante minoracion de los derechos a liquidar o ya ingresados, salvo que la ley lo autorice de modo expreso
Se elaborara considerando los objetivos y prioridades establecidos por la ordenacion y planificacion de la actividad economica regional
principio de presupuesto unico anual
De todas las operaciones de contenido economico, segun las normas contenidas en esta ley para cada ente
principio de control
Tanto para reflejar toda clase de operaciones y de resultados de su actividad, como para facilitar datos e informacion, en general, que sean necesarios para el desarrollo de sus funciones
La ordenacion adecuada de un expediente administrativo exige que figure en primer lugar
el documento que le ha dado origen
el documento mas relevante
el documento mas reciente
el documento mas extenso
El expediente administrativo exigira un orden independiente dentro de cada uno de ellos, que sera
logico
topografico
omomastico
Cual de las sig es falsa?
en la carpeta de un exp administrativo el documento que debemos encontar en primer lugar sera el ms antiguo
los expedientes administrativos se deben ordenar por su fecha de finalizacion, no por la de inicio
dentro de cada serie, los expedientes administrativos que la formab deberan ser individualizados
el exp adm exigira un orden independiente dentro dw cada uno de ellos, que sera el cronologico en cuanto que se desarrolla dentro de un proceso temporal
La ordenacion de documentos por nombre se lugares es
onomastica
organica
La ordenacion por numero de expediente es la
funcional
La secuencia basica de ordenacion segun nombres de personas es
Sist ordenacion usado generalmente para expedientes que se forman segun individualizacion por personas y que permanecen abiertos en grandes periodos de tiempo tles como expedientes personales o academicos?
geografica
Ordenacion usada generalmente para la serie documental de correspondencia
Documentacion administrativa en forma de informes, estudio y memorias se suele usar..
Sist de ordenacion adecuada O para las nominas de un organismo
alfabetica de entidades
Sist de ordenacion q tiene como ventaja la facilidad de intercalacion de documentos y de localizacion directa de estos, y como desventaja la existencia de distintos criterios de normalizacion posibles
onomastico
todos los citados en a b y c
Sistema mas comun para organizar los nombres de las personas o entidades con las que se mantienen relaciones profesionales
ordenacion alfabetica
ordenacion numerica
ordenacion cronologica
ordenacion aleatoria
Para clasificar internamente una serie de documentos de la misma materia o para informes teniendo como referencia la fecha, se emplea la ordenacion
La ordenacion de la documentacion consistente en organizar un serie de documentos segun la inicial del apellido o el nombre de la razon social del remitente es la
tematica
Que ordenacion resulta util para archivar facturas, extractos de bancos, informes sobre un mismo tema y documentos dentro del apartado dedicado a un cliente?
Cual de las sig es una caracteristica del documento de archivo?
seriacion
unicidad
objetividad
todas
De acuerdo a su productor, los archivos pueden clasificarse en
administrativos e historicos
publicos y privados
centrales e intermedios
singulares y multiples
Segun contengan un solo fondo o varios, los archivos se dividen en
sencillos y complejos
de gestion e historicos
El criterio basico de sistematizacion sobre un fondo de archivos es el principio de respeto a
el tipo de documentos
la clasificacion decimal universal
la fecha de los documentos
la procedencia de los fondos
El elemento funcional de la ordenacion documental es la funcion administrativa que produce
una serie documental
un fondo documental
un tipo documental
un conjunto documental
Cambiara la serie documental cuando varie
la oficina productora de los documentos
la funcion que ha generado los documentos
el tipo documental
cualquiera de los citados
La ordenacion de archivos que se realiza teniendo en cuenta la fecha de produccion del documento o la fecha a que su contenido hace referencia es la
antologica
En la ordencion cronologica
si en la fecha faltase el dia, se situara el documento al principio del mes al que corresponda
si en la fecha faltase el mes, se situara el documento a mitad del año al que corresponda
si en la fecha faltase el año, se situara el documento al final de la decada o del siglo al que corresponda
si en la fecha faltase el dia, se situara el documento a mitad del mes al que corresponda
La ordenacion de archivos que atiende al lugar de produccion del documento o a la referencia de lugar del contenido del documento es la
territorial
local
La principal mision de un archivo central es
la formacion de las series documentales
la formacion de los expedientes
la difusion de la informacion
la conservacion definitiva de la documentacion
La investigacion y analisis de las caracteristicas de los elementos esenciales que constituyen la serie documental es
difusion
descripcion
valoracion
identificacion
Analizar los valores primarios de las series doc pra establecer los plazos de permanencia en cada archivo y plazos de prescripcion de los valores de la doc, a efectos de la eliminacion de documentos que no deban ser conservados permanentemente
seleccion
La valoracion para la seleccion se debera realizar en el archivo
de gestion
central
intermedio
Una vez que los fondos estan perfectamente identificados y valorados en el archivo central, debera procederse a
remision
La fase del tratamiento archivistico que tiene como mision suministrar informacion es la
descricpion
La elaboracion de instrumentos que ayuden a recuperar la informacion contenida en los documentos, constituye la tarea de
conservacion
La funcion o fase principal del archivo intermedio es la de
Que esel presupuesto (falsa)
prevision de gastos e ingresos a gestionar durante un periodo de tiempo determinado
conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignacion de los gastos para el cumpl de diversos fines y los ingresos con que financiarlos
recoge un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asig de los ingresos para el cumpl de diversos fines y los gastos con que financiarlos
todas son ciertas
Pres resumen sistematico confeccionado en periodos regulares de las previsiones, en princ obligatorias, de los gastos proyectados y de las estimaciones de ingresos previstos par cubrir dichos gastos
neumark
fuentes quintana
La contabilizacion de las propuestas en ordenes de pago a justificar se realiza mediante
documento ADOKJ
documento ADO
documento J
documento OK
La justificacion de los fondos en pgos a justificar
documento j
documento ADOKL
