¿En qué consiste la clasificación de los Documentos?
Clasificar los documentos por fechas
Clasificar los documentos con carácteristicas semejantes
¿Qué es una pieza documental?
Un conjunto de documentos con características semejantes
Es un documento suelto que no forma parte de una unidad documental
¿Cuál es un ejemplo de Unidad Documental?
Expediente laboral
Carta
¿Para qué es necesario el organigrama en una oficina?
Para ver el orden jerárquico y organizar el archivo
Para tramites administrativos
¿Qué significa ORFUAS?
Clasificación orgánica, funcional y por asuntos.
organizar funciones asistenciales de la oficina
¿Cuál clasificación toma en cuenta las funciones y la estuctura orgánica de la organización?
Clasificación por funciones
Clasificación por asuntos
Clasificación orgánica
¿Cuántos ámbitos tiene el fondo documental?
4
6
¿Cuáles son los ámbitos del fondo documental ?
ámbito oficina productora, ámbito institucional, ámbito público, ámbito privado, ámbito particulares y ámbito internacional.
ámbito oficina productora, ámbito internacional, ámbito empleados, ámbito empresa, ámbito público y ámbito privado.
¿Qué se coloca en el ámbito de particulares?
Se colocan los documentso enviados por la oficina productora y los recibidos de pesonas físicas que pertenecen a la institución donde se labora.
Se colocan las copias de los documentos enviados por la oficina productora y los recibidos de personas físicas es decir que no pertenezcan a ninguna institución en orden alfabético.
