ACTIVIDAD 2 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

    Aunque los documentos están desorganizados lo primordial seria empezar a separarlos, es decir clasificarlos y depurarlos según el formato o formatos en que se encuentran archivados los documentos, así:

Clasificación de los documentos según soportes, características físicas y condiciones de conservación

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Rubrica: : Archivo Desordenado

Textuales: notas, apuntes o borradores.Conformando los manuscritos.

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Rubrica: : Notas y borradores

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Rubrica: : apuntes

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Rubrica: : Discos Duros

Otros soportes

Donde también se incluye otro tipo de elementos como son los sello y material óptico, entre otros.

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Cintas:

Medios audiovisuales que captan de manera dinámica la atención Microfilms cintas Magnéticas Cassettes entre otros

Rubrica: : Videos y Cintas Magnéticas

Graficos

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Permiten una visualización rápida de la información:entre otros, los dibujos.

Rubrica: : Planos y mapas

Imágenes:

Evidencias e información plasmada en textos o gráficos: Diapositivas, Cuadros, Fotografías, Otros

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Rubrica: : Fotografías - Cuadros

Gracias por todo

                    AURA CECILIA MORENO CÓRDOBA                        Administración Documental                                  Actividad 2