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Técnicas de Arquivo e Arquivo digital

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arquivo ARQUIVOLOGIA Quiz on Técnicas de Arquivo e Arquivo digital, created by alex silva on 04/18/2020.
alex silva
Quiz by alex silva, updated more than 1 year ago
alex silva
Created by alex silva about 5 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
Qual a importância dos arquivos?
Image:
Archive 1850170 1280 (binary/octet-stream)
Answer
  • Os arquivos são importantes para a memória das instituições.
  • Os arquivos são importantes para a tomada de decisões estratégicas.
  • Os arquivos são importantes apenas para as necessidades correntes.

Question 2

Question
O que é um arquivo?
Answer
  • Um arquivo é meramente um serviço.
  • Um arquivo é o testemunho da atividade de um serviço.
  • Um arquivo é um equipamento para organizar documentos

Question 3

Question
O objetivo da arquivística é apenas preservar o valor histórico dos documentos.
Answer
  • True
  • False

Question 4

Question
O Princípio da Territorialidade é, segundo o qual, os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
Answer
  • True
  • False

Question 5

Question
Não é a proveniência que importa na organização dos arquivos, mas sim o seu conteúdo.
Answer
  • True
  • False

Question 6

Question
O PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL É: Princípio segundo o qual o arquivo deve conservar a ordem dada pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
Image:
Istockphoto 1068584492 612x612 (binary/octet-stream)
Answer
  • True
  • False

Question 7

Question
A Teoria das Três Idades (ciclo de vida dos documentos) tem três fases
Answer
  • nasce (fase de criação), vive (fase de manutenção e utilização) e “morre” (fase de conservação definitiva, histórica ou eliminação).
  • nasce (fase de criação), vive (fase de manutenção e utilização) e fase da eliminação

Question 8

Question
Um documento de arquivo deve ter valor administrativo/probatório, valor legal e valor histórico.
Answer
  • True
  • False

Question 9

Question
O valor primário/probatório é o valor jurídico ou fiscal atribuído ao documento, no momento da sua produção/acumulação
Answer
  • True
  • False

Question 10

Question
A partir do momento em que um documento adquire valor secundário não pode adquirir novamente valor primário
Answer
  • True
  • False

Question 11

Question
Uma secção é o conjunto de documentos produzidos dentro de um arquivo, por uma unidade orgânica. EX. Documentos de um Departamento
Answer
  • True
  • False

Question 12

Question
Escolha a afirmação correta:
Answer
  • Uma Série é uma Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos compostos a que, originalmente, foi dada uma ordenação sequencial, de acordo com um sistema de recuperação da informação.
  • Uma Série é uma Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos simples ou compostos a que, originalmente, foi dada uma ordenação sequencial, de acordo com um sistema de recuperação da informação.

Question 13

Question
Um dossier é uma unidade arquivística constituída pelo conjunto dos documentos referentes a qualquer procedimento organizacional sujeito a tramitação própria e/ou normalmente regulamentado.
Answer
  • True
  • False

Question 14

Question
Escolha a definição correta para a designação de uma unidade arquivística:
Answer
  • Unidade básica de cotação, instalação e inventariação das unidades arquivísticas. São unidades de instalação: caixas, maços, livros, rolos, pastas, disquetes, bobinas, cassetes, cd’s, etc.
  • Documento simples ou conjunto de documentos de um mesmo arquivo (processo, coleção, dossier, série/sub-série, sub-arquivo/secção, arquivo). Estes conjuntos resultam da organização dada ao arquivo pela entidade produtora.

Question 15

Question
A classificação documental consiste em agrupar os documentos de um departamento por ordem cronológica
Answer
  • True
  • False

Question 16

Question
Escolha a afirmação adequada para as Características do Plano de Classificação:
Answer
  • Hierárquico: porque se subdivide em conceitos, dos mais gerais aos mais particulares; _ Lógico: porque a sua estrutura deve ser coerente; _ Consistente: porque os critérios não podem variar e as realidades apresentadas em cada nível devem ser equiparáveis.
  • _ Lógico: porque a sua estrutura deve ser coerente; _ Consistente: porque os critérios não podem variar e as realidades apresentadas em cada nível devem ser equiparáveis.

Question 17

Question
Escolha a afirmação adequada:
Answer
  • Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com o seu formato. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie e formato.
  • Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Question 18

Question
Escolha a afirmação adequada para caracterizar a avaliação documental:
Answer
  • O trabalho de avaliação documental deve estar devidamente apoiado num conjunto de procedimentos de natureza institucional (Identificar os tipos documentais e a sua ordenação)
  • O trabalho de avaliação documental deve estar devidamente apoiado num conjunto de procedimentos de natureza institucional (conhecer o perfil orgânico dos serviços e a sua natureza arquivística, como os tipos de documentos, estado de conservação, entre outros).

Question 19

Question
PASSOS PARA A IMPLANTAÇÃO DE PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 1) Constituição formal da [blank_start]Comissão de Avaliação[blank_end] de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável; 2) Elaboração [blank_start]de textos legais ou normativos[blank_end] que definam normas e procedimentos para o trabalho de avaliação; 3) Estudo da [blank_start]estrutura administrativa[blank_end] do órgão e análise das competências, funções e atividades de cada uma de suas unidades; 4) Levantamento da [blank_start]produção[blank_end] documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades; 5) Análise do [blank_start]fluxo documental:[blank_end] origem, pontos de tramitação e encerramento do trâmite; 6) [blank_start]Identificação dos[blank_end] valores dos documentos de acordo com sua idade: administrativo, legal, fiscal, técnico, histórico; 7) Definição dos [blank_start]prazos[blank_end] de guarda em cada local de arquivamento.
Answer
  • Comissão de Avaliação
  • de textos legais ou normativos
  • estrutura administrativa
  • produção
  • fluxo documental:
  • Identificação dos
  • prazos

Question 20

Question
A avaliação supõe a identificação do valor secundário dos documentos.
Answer
  • True
  • False
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