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El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento.

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Oposición Málaga Técnico medio archivo-biblioteca Quiz on El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento., created by Joaquín Calatayud Gutiérrez on 09/10/2017.
Joaquín Calatayud Gutiérrez
Quiz by Joaquín Calatayud Gutiérrez, updated more than 1 year ago
Joaquín Calatayud Gutiérrez
Created by Joaquín Calatayud Gutiérrez over 6 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos es:
Answer
  • Un derecho esencial.
  • Un derecho universal de la persona.
  • Un derecho constitucional.
  • No es un derecho ciudadano.

Question 2

Question
El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) es:
Answer
  • Un Órgano del Sistema Estatal de Archivos.
  • Un Centro del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
  • Un Centro de Información Archivística de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
  • Ninguna de las anteriores.

Question 3

Question
¿Qué clase de archivo es el Archivo de la Diputación de Málaga?
Answer
  • Nacional.
  • Regional.
  • Local.
  • Ninguna de las anteriores

Question 4

Question
Según Antonia Heredia Herrera el acceso o consulta de los documentos en los archivos puede realizarse de dos formas: mediante la comunicación del documento o mediante la comunicación de la información. ¿Cuál de los siguientes corresponde a la segunda opción?
Answer
  • Las copias o certificaciones.
  • Las exposiciones.
  • Los instrumentos de información.
  • Ninguna de las anteriores.

Question 5

Question
Los archivos se abren a los ciudadanos:
Answer
  • En la segunda mitad del siglo XIX.
  • En los primeros años del siglo XX.
  • A partir de la II Guerra Mundial.
  • A partir de la I Guerra Mundial.

Question 6

Question
El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado viene regulado por:
Answer
  • El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre.
  • El Decreto 514/1979, de 6 de mayo.
  • El Decreto 814/1968, de 8 de mayo.
  • El Decreto 567/2012, de 2 de mayo.

Question 7

Question
El sistema de archivos de la Administración define los siguientes tipos de archivo:
Answer
  • El archivo de oficina, el archivo central y el archivo histórico.
  • Los archivos públicos y privados.
  • El archivo de oficina, el archivo central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
  • Los archivos nobiliarios y los históricos.

Question 8

Question
Las funciones del archivo central son:
Answer
  • Identificar, valorar, describir, difundir y conservar.
  • Valorar y conservar.
  • Identificar, valorar y conservar.
  • Identificar, describir, difundir y conservar.

Question 9

Question
La tarea específica del archivo intermedio es:
Answer
  • La descripción.
  • La conservación.
  • La identificación.
  • La selección.

Question 10

Question
El Archivo General de la Administración se fundó en:
Answer
  • 1973
  • 1979
  • 1959
  • 1961

Question 11

Question
Los archivos de las chancillerías son los siguientes:
Answer
  • Valladolid, Toledo y Granada.
  • Valladolid y Toledo.
  • Zamora y Valladolid.
  • Valladolid y Granada.

Question 12

Question
El Archivo Histórico Nacional se funda en:
Answer
  • 1863
  • 1866
  • 1802
  • 1901

Question 13

Question
EI Archivo General de la Administración se encuentra en:
Answer
  • Toledo.
  • Madrid.
  • Alcalá de Henares.
  • Sevilla.

Question 14

Question
El Archivo Histórico conserva la documentación:
Answer
  • Hasta que se hace un expurgo definitivo.
  • Durante cinco años.
  • Durante quince años.
  • De forma permanente.

Question 15

Question
El organismo internacional que se ocupa del desarrollo de la archivística es:
Answer
  • La IFLA
  • La FID
  • El CIA/ICA
  • El CIDA

Question 16

Question
El censo guía de los archivos españoles lo elabora:
Answer
  • El CIDA
  • El CIA/ICA
  • La IFLA
  • El Archivo Histórico Nacional.

Question 17

Question
¿A qué tipología de archivos pertenece el Archivo de Indias?
Answer
  • Privados.
  • Generales.
  • Regionales.
  • Especiales.

Question 18

Question
Señale la afirmación correcta:
Answer
  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: testimonio de la institución, entidad productora, local donde se conservan y consultan.
  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: personal que reúne y trata la documentación, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.
  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: conjunto orgánico de documentos, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.
  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: contenido, continente y uso.

Question 19

Question
Según Vicenta Cortés, las funciones de los archivos son:
Answer
  • Reunir, conservar y describir los documentos.
  • Reunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos.
  • Recoger, conservar y servir los documentos.
  • Recoger, conservar y describir los documentos.

Question 20

Question
Señala la afirmación errónea sobre la norma EAD (Encoded Archival Description):
Answer
  • Estándar de codificación no propietario, codificado y legible por máquina para instrumentos de descripción.
  • Estándar de estructura de datos para facilitar la distribución en Internet de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos.
  • Estándar para codificar instrumentos de descripción archivística por medio de SGML y XML.
  • Sistema de descripción multinivel que facilita la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivos compartiendo el control de autoridades.

Question 21

Question
El Consejo Internacional de Archivos, CIA/ICA tiene su sede en:
Answer
  • Viena.
  • Londres.
  • París.
  • Roma.

Question 22

Question
Cuál de estas definiciones de Archivo es la correcta:
Answer
  • Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.
  • La institución cultural y/o administrativa donde se reúnen, conservan, ordenan, describen y difunden los conjuntos orgánicos de documentos, para la gestión administrativa, la información, la educación, la investigación y la cultura.
  • El edificio o local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
  • Todas son correctas.

Question 23

Question
¿Cuál o cuáles son principios básicos que deben respetarse para que un archivo funcione?
Answer
  • Principio de procedencia.
  • Respeto a la organización y funciones de la unidad productora.
  • Respeto al orden original de los documentos dado por la unidad productora.
  • Todas son correctas.

Question 24

Question
Un archivo es una institución o unidad administrativa en la que:
Answer
  • Se reúne, custodia y conserva la información y los documentos.
  • Se organiza, ordena y describe la documentación.
  • Se utilizan, sirven y difunden los documentos y la información en ellos contenida.
  • Todas son correctas.

Question 25

Question
Los Archivos Históricos Provinciales, ejercen el papel de:
Answer
  • Archivo de gestión.
  • Archivo intermedio y archivo histórico.
  • Archivo histórico.
  • Archivo intermedio.

Question 26

Question
¿Qué artículo de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, define al documento “ …toda expresión en el lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones”?
Answer
  • Artículo 50
  • Artículo 44
  • Artículo 49
  • Artículo 48

Question 27

Question
¿Cuál es un carácter interno de los documentos administrativos?
Answer
  • Fecha y lugar de producción.
  • Tipo.
  • Formato.
  • Forma.

Question 28

Question
¿Cuál es un carácter externo de los documentos administrativos?:
Answer
  • Entidad productora.
  • Fecha y lugar de producción.
  • Clase.
  • Orígenes funcionales.

Question 29

Question
Un documento administrativo puede poseer valores primarios y secundarios:
Answer
  • Nunca al mismo tiempo.
  • Sólo alcanza los secundarios una vez perdidos los primarios.
  • Simultáneamente.
  • Solo puede tener valor secundario.

Question 30

Question
Los valores primarios de los documentos, pueden ser:
Answer
  • De carácter fiscal.
  • De carácter judicial.
  • De carácter administrativo.
  • Todas son correctas.

Question 31

Question
Los valores secundarios de los documentos, pueden ser:
Answer
  • De carácter histórico.
  • De carácter informativo.
  • De carácter histórico e informativo.
  • Ninguna respuesta es correcta.

Question 32

Question
Las dos funciones primordiales del documento administrativo son:
Answer
  • Constancia y comunicación.
  • Iniciación y terminación.
  • Constancia y tramitación.
  • Tramitación y comunicación.

Question 33

Question
La primera etapa de la vida de los documentos se desarrolla en:
Answer
  • El archivo de gestión.
  • El archivo primario.
  • El archivo básico.
  • El archivo base.

Question 34

Question
La valoración consiste en:
Answer
  • Calcular el precio del mercado de los distintos documentos.
  • Valorar el valor histórico de los documentos.
  • Investigar y analizar los testimonios administrativos legales, jurídicos e informativos presentes en cada serie documental.
  • Ninguna respuesta es correcta.

Question 35

Question
Los documentos administrativos incorporan derechos y obligaciones de:
Answer
  • La Administración.
  • Los Administrados.
  • La Administración y de los Administrados.
  • Solo de los ciudadanos.

Question 36

Question
Atendiendo a su forma, ¿De qué tipo pueden ser los documentos?
Answer
  • Textuales o gráficos.
  • Administrativos o personales.
  • Originales o copias.
  • Ninguna de las anteriores es correcta.

Question 37

Question
¿Cuáles son las dos características esenciales que definen a un documento original?
Answer
  • Ser primigenio y perfecto.
  • Ser auténtico y único.
  • Ser primigenio y único.
  • Ser auténtico y perfecto.

Question 38

Question
Dentro de los estudios de tipologías documentales, el término “ingenuidad documental” hace referencia:
Answer
  • Al tipo de soporte del documento.
  • A si el documento es original o copia.
  • Al contenido del documento.
  • A la accesibilidad del documento.

Question 39

Question
En el mundo de la archivística, ¿Qué es una Serie Documental?
Answer
  • El conjunto de documentos producidos por un órgano, competente para ello, en el desarrollo de una misma actividad, regulada por una misma norma legal.
  • Un conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa o persona física o jurídica en el desarrollo de sus funciones.
  • Un conjunto ordenado de documentos generados por una unidad u oficina en la resolución administrativa de un mismo asunto o procedimiento.
  • El conjunto de documentos que se forma en la propia unidad productora como consecuencia de la ejecución de las competencias que desarrolla de acuerdo a una norma de procedimiento.

Question 40

Question
En el mundo de la archivística, ¿Qué es el Fondo Documental?
Answer
  • Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores.
  • Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo, en el ejercicio de sus competencias.
  • Conjunto de documentos producidos o recibidos en una unidad administrativa.
  • Conjunto de documentos que responden a una misma organización, ordenación y descripción.

Question 41

Question
En el mundo de la archivística, ¿Qué es la Unidad Documental?
Answer
  • El elemento indivisible de una serie documental, que puede estar constituida por un solo documento o por un conjunto de ellos que conforman un expediente.
  • Cada una de las divisiones primarias de un fondo.
  • El elemento indivisible de una serie documental.
  • Ninguna respuesta es correcta.

Question 42

Question
En la consideración de documento de archivo es esencial:
Answer
  • La relación con las personas jurídicas.
  • La fecha de producción.
  • La relación con la entidad productora.
  • La legibilidad de los caracteres.

Question 43

Question
En archivística, las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan al archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en el archivo histórico , reciben el nombre de:
Answer
  • Ciclo Histórico de los documentos.
  • Trayectoria Vital de los documentos.
  • Ciclo Vital de los documentos.
  • Ninguna respuesta es correcta.

Question 44

Question
En archivística, se define el Valor archivístico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:
Answer
  • Conjunto de valores administrativos, fiscales, contables, legales, probatorios, jurídicos, informativos y/o históricos, que justifican la conservación permanente de los documentos.
  • Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los documentos.
  • Conjunto de valores administrativos, fiscales, legales, jurídicos de los documentos.
  • Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los documentos.

Question 45

Question
En archivística, se define el Valor Jurídico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:
Answer
  • Aquel que posee el documento como fuente primaria.
  • Es el que adquieren los documentos con carácter probatorio.
  • Aquel del que se derivan derechos u obligaciones legales reguladas por el derecho común.
  • Es el que adquieren los documentos cuando se les considera de interés para el ciudadano.

Question 46

Question
El documento archivístico es:
Answer
  • Subjetivo.
  • Unívoco.
  • Único.
  • Público.

Question 47

Question
Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a:
Answer
  • La forma de estructurar el contenido.
  • El modo de agrupar los documentos.
  • La serie documental.
  • El carácter público o privado.

Question 48

Question
En archivística la “minuta” es:
Answer
  • Un certificado del documento original.
  • Un resumen del documento original.
  • Un borrador del documento original.
  • Un extracto del documento original.

Question 49

Question
En documentación: el borrador, la minuta y el extracto son documentos:
Answer
  • Originales.
  • No originales.
  • De copia.
  • Sin valor oficial.

Question 50

Question
En archivos una “copia simple” es:
Answer
  • Una copia auténtica firmada y validada.
  • Un resumen de lo más importante del texto original.
  • Una copia que carece de cualquier clase de validación.
  • Simplemente una copia del documento original.
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