INSTRUMENTO DE EVALUACION MODULO UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

Ronald Guarnizo
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Ronald Guarnizo
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Description

Estimados aprendices se evaluara los temas visto durante el segundo semestre como: 1. Despacho de documentos 2. Recepcion de documentos 3. Unidad de Correspondencia 4. marco normativo del proceso de despacho y recepcion de documentos

Resource summary

Question 1

Question
CONSISTE EN RECIBIR LAS COMUNICACIONES OFICIALES PROVENIENTES DE DIFERENTES ENTIDADES Y DIVERSOS MEDIOS, TANTO FÍSICO O DIRECTO, ASÍ COMO DE MODO MAGNÉTICO O INDIRECTO. CON BASE EN LA INFORMACIÓN, SE PUEDE DECIR QUE ES LA DEFINICIÓN DE:
Answer
  • A. ARCHIVO HISTORICO
  • B. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
  • C. RECEPCION
  • D. ARCHIVO ELECTRONICO

Question 2

Question
CUAL ES EL MARCO NORMATIVO QUE HABLA O TRATA SOBRE LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA, RADICACION Y CONTROL DE LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS Y ENVIADAS ES:
Answer
  • A. ACUERDO 061 DEL 2001
  • B. ACUERDO 056 DEL 2001
  • C. ACUERDO 060 DEL 2000
  • D. ACUERDO 060 DEL 2001

Question 3

Question
CORRESPONDE LOS PASOS PARA EL DESPACHO DE LOS DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:
Answer
  • A. ELABORACIÓN, FIRMA, TRASLADO DE DOCUMENTOS, EMBALAJE, SÍMBOLOS, VERIFICACIÓN, NUMERACION FECHADA Y RADICACION, REGISTRO, SEPARACIÓN, ENVIO
  • B. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, RADICACION, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN.
  • C. CLASIFICACIÓN, APERTURA, RADICACION, ELABORACIÓN, FIRMA, VERIFICACIÓN, REGISTRO
  • D. REGISTRO, ELABORACIÓN, APERTURA, RECEPCIÓN, FIRMA,

Question 4

Question
CORRESPONDE A LOS PASOS PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:
Answer
  • A. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, DISTRIBUCIÓN, REGISTRO
  • B. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, RADICACION, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN.
  • C. CLASIFICACIÓN, APERTURA, RADICACION, RECEPCIÓN.
  • D. POLITICA, VISION, MISION, CALIDAD

Question 5

Question
LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA TRABAJADA EN CLASE ES:
Answer
  • A. CONSERVACIÓN, CONTROL DE INGRESO DE LA DOCUMENTACIÓN, SERVICIO Y CONTROL DE PRESTRAMO DE LOS DOCUMENTOS
  • B. CONTROL DE INGRESO DE LA DOCUMENTACION, FORMAR CORRECTAMENTE LAS SERIES DOCUMENTALES, CUMPLIR Y HACER LAS NORMAS DE LA GESTION DOCUMENTAL
  • C. NINGUNA DE LAS ANTERIORES
  • D. A y B es correcta

Question 6

Question
SON TODAS AQUELLAS RECIBIDAS O PRODUCIDAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS LEGALMENTE POR UNA ENTIDAD, INDEPENDIENTE DEL MEDIO UTILIZADO, CON BASE EN LA FORMACIÓN SE PUEDE DECIR QUE ES:
Answer
  • A. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
  • B. COMUNICACIÓN OFICIAL
  • C. ARCHIVO DE GESTIÓN
  • D. ARCHIVO HISTORICO

Question 7

Question
SEGUN EL VIDEO "CONTROL DE DOCUMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ISO 9001 (REQ. 4.2.3)" CONTESTE LA SIGUIENTE PREGUNTA ¿ POR QUE DEBO CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN?
Answer
  • A. DETERMINA LA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS Y LA RESPONSABILIDAD, LA NECESIDAD DE DOCUMENTACIÓN ACTUALIZADA Y LA FORMACIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVOS EMPLEADOS
  • B. REVISA LOS PROCESOS INTERNOS Y EXTERNOS, CONTROLA LA OPERACIONES LABORALES, LA GERENCIA DETERMINA LA APLICACION DEL CONTROL
  • C. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y DIRECTRICES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
  • D. CONTROLA LA DOCUMENTACION Y LOS MANUALES DE CALIDAD

Question 8

Question
QUE DOCUMENTOS DEBE CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD?
Answer
  • A. LAS COMUNICACIONES OFICIALES, LAS COMUNICACIONES PRIVADAS, MANUAL DE CALIDAD
  • B. LA POLITICA, LOS OBJETIVOS, MANUAL DE CALIDAD, PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS EXTERNOS, IMPRESOS Y FORMALES
  • C. COMUNICACION OFICIAL, COMUNICACION PRIVADA, MANUAL DE CALIDAD, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
  • D. COMUNICACION PRIVADA, MANUAL DE CALIDAD, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS EXTERNOS, IMPRESOS Y FORMALES

Question 9

Question
CUALES SON LOS REQUISITOS DE CONTROL DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Answer
  • A. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS
  • B. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, DENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES
  • C.. APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, IDENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES, ACCESIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS PARA SU USO
  • D. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, IDENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES, ACCESIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS PARA SU USO, DOCUMENTOS LEGIBLES E IDENTIFICABLE, CONTROL DE DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO 8. CONTROL DE DOCUMENTOS OBSOLETOS

Question 10

Question
EN EL CONTROL DE DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO Y LOS OBSOLETOS SON REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Answer
  • True
  • False
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