Bases de Datos en Microsoft Access - Básico/Intermedio

Ruben Valencia
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Ruben Valencia
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Description

Quiz on Bases de Datos en Microsoft Access - Básico/Intermedio, created by Ruben Valencia on 07/25/2019.

Resource summary

Question 1

Question
Microsoft [blank_start]Access[blank_end] es una poderosa herramienta que sirve como [blank_start]gestor[blank_end] de datos, además de estar conectado con [blank_start]Excel[blank_end], Share Point y todos los otros programas de Office. Los datos se controlan por medio de consultas, [blank_start]formularios[blank_end] e informes. Ahorra costo y tiempo en el [blank_start]desarrollo[blank_end] de aplicaciones de software para personalizar una solución de acuerdo a tus [blank_start]necesidades[blank_end]. Dirigido a personas de cualquier [blank_start]nivel[blank_end] de las áreas de administración, auditoria, [blank_start]finanzas[blank_end], tesorería, recursos [blank_start]humanos[blank_end], ventas, marketing, entre otros, que necesitan manejar y administrar una gran cantidad de [blank_start]información[blank_end] y contactos.
Answer
  • Access
  • gestor
  • Excel
  • formularios
  • desarrollo
  • necesidades
  • nivel
  • finanzas
  • humanos
  • información

Question 2

Question
Temas específicos que se vieron en el curso:
Answer
  • Diseñar y crear una base de datos.
  • Crear tablas y configurar algunas de las propiedades de sus campos.
  • Relacionar tablas mediante un campo en común.
  • Crear consultas, formularios e informes.
  • Importar/Exportar datos entre Access y Excel
  • Configurar interfaz de usuario final mediante un menú de inicio o panel de control
  • Crear formularios con controles personalizados y código de programación para mejorar su funcionamiento.

Question 3

Question
¿Cuál es el enunciado falso?
Answer
  • En la tabla Facturas, el campo Factura no permite repetir sus valores.
  • En la tabla FacturasDetalle, el campo Factura permite repetir sus valores.
  • En la tabla FacturasDetalle, el campo Producto no permite repetir sus valores.
  • En la tabla Productos, el campo Producto no permite repetir sus valores.

Question 4

Question
Cuáles enunciados son verdaderos:
Answer
  • Se observa el diseño de una consulta de selección.
  • Se pretende mostrar: Producto y Existencia cuando la Existencia es menor o igual que Alerta
  • Se pretende mostrar: Producto y Existencia cuando la Existencia es mayor o igual que Alerta
  • Se observa el diseño de una consulta de acción.

Question 5

Question
Cuáles son las opciones correctas:
Answer
  • Se observa el diseño de una consulta de acción que cambiará el campo Alerta a 10 para todos los registros de la tabla Productos
  • Se observa el diseño una consulta de selección que muestra los registros de la tabla Productos cuando Alerta es igual a 10
  • Se observa el diseño de una consulta de acción que realiza cambios en los registros, pero no se visualizaran los datos de la tabla Productos.
  • Se observa la vista "Hoja de datos" de una consulta de acción que cambiará el campo Alerta a 10 para todos los registros de la tabla Productos.

Question 6

Question
¿Cuál es la opción correcta?
Answer
  • La consulta actualiza Existencia de la tabla Productos con la Existencia actual menos la Cantidad de FacturasDetalle para los registros cuya Factura corresponde al control Factura del formulario Facturas.
  • La consulta de selección muestra Existencia y Factura para los registros cuya Factura corresponde al control Factura del formulario Facturas.
  • La consulta actualiza Existencia de la tabla Productos con la Existencia actual menos la Cantidad de FacturasDetalle para todos los registros.
  • La consulta de acción presenta un error y no funcionaría.

Question 7

Question
¿Cuáles enunciados son verdaderos?
Answer
  • Es una consulta de acción que cambiará la Ciudad por el Criterio que se ingrese al ejecutar la consulta.
  • Es una consulta de selección que mostrará Cliente y Teléfono de acuerdo al criterio ingresado.
  • Es una consulta de selección que mostrará Cliente, Teléfono y Ciudad de acuerdo al criterio ingresado.
  • Es una consulta de selección que muestra 2 campos ordenando los registros por Cliente.

Question 8

Question
¿Cuáles enunciados son correctos?
Answer
  • Es la vista Diseño de un formulario que muestra el Producto y el Precio.
  • Es la vista Diseño de un informe donde los diversos productos y Precios se mostraran en color azul.
  • Es la vista Diseño de un informe donde los diversos productos y Precios se mostraran en color negro.
  • Es la "Vista Previa" de un Informe que muestra Producto y Precio

Question 9

Question
En el Informe, los datos de color rojo, están en la sección:
Answer
  • Detalle
  • Encabezado de Factura
  • Pie de Factura
  • Encabezado de Página
  • Pie de Página

Question 10

Question
FORMULARIOS Y [blank_start]SUBFORMULARIOS[blank_end] Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El formulario contenedor se denomina formulario [blank_start]principal[blank_end], y el formulario contenido en un formulario se llama [blank_start]subformulario[blank_end]. Los subformularios son especialmente útiles para mostrar datos de tablas o [blank_start]consultas[blank_end] que tienen una relación uno a varios. Una relación uno a [blank_start]varios[blank_end] es una asociación entre dos tablas en la que el valor de la [blank_start]clave[blank_end] principal de cada registro de la tabla principal se corresponde con el valor de los campos coincidentes de varios registros de la tabla relacionada. Por ejemplo, se puede crear un formulario donde se muestren datos de empleados y que, a su vez, contenga un subformulario donde se muestren todos los [blank_start]pedidos[blank_end] de los empleados. Los datos de la tabla Empleados son el lado “[blank_start]uno[blank_end]” de la relación. Los datos de la tabla Pedidos son el lado “varios” de la relación (cada [blank_start]empleado[blank_end] puede tener más de un [blank_start]pedido[blank_end]).
Answer
  • SUBFORMULARIOS
  • principal
  • subformulario
  • consultas
  • varios
  • pedidos
  • uno
  • pedido
  • empleado
  • clave

Question 11

Question
¿Cuáles son las opciones correctas?
Answer
  • El control seleccionado es un Botón de comando.
  • El control seleccionado responde al evento Clic; es decir tiene una programación asociada.
  • El control seleccionado es un Cuadro combinado.
  • El control seleccionado es un Subformulario.
  • El control seleccionado se llama ActualizarInventario

Question 12

Question
¿Cuáles opciones son correctas según el código?
Answer
  • Abre un informe llamado Factura en "Vista Previa" para la Factura que corresponda al control Factura del formulario actual.
  • Abre un informe llamado Factura en "Vista Diseño" para la Factura que corresponda al control Factura del formulario actual.
  • El código corresponde a un control llamado ImprimirFacturaActual cuando se hace Clic sobre el control.
  • El código corresponde a un control llamado ImprimirFacturaActual cuando se hace Doble Clic sobre el control.

Question 13

Question
Un campo de una tabla definido como "Clave principal" permite:
Answer
  • Que cada dato ingresado en ese campo sea único (no repetidos)
  • No permite valores nulos para ese campo; es decir obligatorio.
  • Usar ese campo que es Clave principal para relacionar la tabla con otras tablas.
  • Por ejemplo en una tabla de Empleados, el campo cédula podría ser una Clave principal
  • En una tabla de Citas, el campo "Cédula del Empleado" podría ser una Clave principal porque un Empleado podría tener varias citas.

Question 14

Question
[blank_start]MÁSCARAS[blank_end] DE ENTRADA Una máscara de entrada es una cadena de [blank_start]caracteres[blank_end] que define el formato de los valores de entrada [blank_start]válidos[blank_end]. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en [blank_start]controles[blank_end] de formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan como una [blank_start]propiedad[blank_end] de objeto. Las [blank_start]máscaras[blank_end] de entrada son de utilidad cuando es importante que el formato de los valores de entrada sea uniforme. Por ejemplo, se puede usar una máscara de entrada con un campo donde se almacenan números de teléfono, de modo que Access [blank_start]obligue[blank_end] a que se escriban diez [blank_start]dígitos[blank_end]. Si alguien escribe un número de teléfono sin el código de área, [blank_start]Access[blank_end] no registrará los datos hasta que dicho código se incluya.
Answer
  • MÁSCARAS
  • caracteres
  • válidos
  • controles
  • propiedad
  • máscaras
  • obligue
  • dígitos
  • Access

Question 15

Question
CARACTERES QUE DEFINEN [blank_start]MÁSCARAS[blank_end] DE ENTRADA [blank_start]0[blank_end] Debe escribir un dígito (0 a 9). 9 Puede escribir un [blank_start]dígito[blank_end] (0 a 9). # Puede escribir un dígito, espacio, signo más o [blank_start]menos[blank_end]. Si se omite, aparece espacio en blanco. L [blank_start]Debe[blank_end] escribir una letra. ? Puede [blank_start]escribir[blank_end] una letra. A Debe escribir una letra o un dígito. a Puede escribir una [blank_start]letra[blank_end] o un dígito. & Debe escribir un carácter o un espacio. C Puede escribir [blank_start]caracteres[blank_end] o espacios. . , : ; - / Marcadores de posición de decimales y millares, separadores de [blank_start]fecha[blank_end] y hora. [blank_start]>[blank_end] Convierte todos los caracteres que le siguen a mayúscula. < Convierte todos los caracteres que le siguen a [blank_start]minúscula[blank_end]. ! Hace que la máscara de entrada se rellene de [blank_start]izquierda[blank_end] a derecha y no de derecha a izquierda. \ Los caracteres que le siguen inmediatamente se mostrarán [blank_start]literalmente[blank_end]. "" Los caracteres que están entre [blank_start]comillas[blank_end] dobles se mostrarán literalmente.
Answer
  • MÁSCARAS
  • 0
  • dígito
  • menos
  • Debe
  • escribir
  • letra
  • caracteres
  • fecha
  • >
  • minúscula
  • izquierda
  • literalmente
  • comillas

Question 16

Question
DISEÑANDO [blank_start]TABLAS[blank_end] En una base de datos de [blank_start]Access[blank_end], las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la [blank_start]apariencia[blank_end] o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista [blank_start]Diseño[blank_end]. Una [blank_start]propiedad[blank_end] de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define una de las características del campo o un aspecto del comportamiento del campo. Al crear tablas en Access, necesita seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El [blank_start]tipo[blank_end] de datos Texto corto es una elección habitual ya que permite escribir casi cualquier carácter (letra, [blank_start]símbolo[blank_end] o número). Sin embargo, una cuidada selección de tipos de datos puede ayudarle a aprovecharse de características [blank_start]adicionales[blank_end] de Access (como la validación de datos y las funciones) y a mejorar la [blank_start]precisión[blank_end] de la información que está almacenando.
Answer
  • TABLAS
  • Access
  • apariencia
  • Diseño
  • propiedad
  • tipo
  • símbolo
  • adicionales
  • precisión

Question 17

Question
--- TIPOS DE DATOS --- Texto [blank_start]corto[blank_end] : Nombres, títulos… (Hasta 255 caracteres.) Texto [blank_start]largo[blank_end] : Oraciones y párrafos. (Hasta 1 gigabyte, ero…) [blank_start]Número[blank_end] : Datos numéricos. (1, 2, 4, 8 o 16 bytes.) Número [blank_start]grande[blank_end] : Datos numéricos. (8 bytes.) [blank_start]Fecha y hora[blank_end] : Fechas y horas. (8 bytes.) [blank_start]Moneda[blank_end] : Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión. (8 bytes.) [blank_start]Autonumeración[blank_end] : Valor único generado por Access para cada registro nuevo. (4 bytes.) [blank_start]Sí/no[blank_end] : Datos booleanos; almacena 0 para Falso y -1 para Verdadero. (1 byte.) Objeto [blank_start]OLE[blank_end] : Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en Windows. [blank_start]Hipervínculo[blank_end] : Dirección de vínculo a un documento o archivo en Internet, en una intranet, en una red LAN o en el equipo local [blank_start]Datos adjuntos[blank_end] : Imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos. [blank_start]Calculado[blank_end] : Expresión que use datos de uno o varios campos. [blank_start]Asistente para búsquedas[blank_end] : Ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o complejo.
Answer
  • corto
  • largo
  • Número
  • grande
  • Fecha y hora
  • Moneda
  • Autonumeración
  • Sí/no
  • OLE
  • Hipervínculo
  • Datos adjuntos
  • Calculado
  • Asistente para búsquedas

Question 18

Question
Las consultas pueden ayudarle a [blank_start]buscar[blank_end] datos y trabajar con ellos En una base de datos bien diseñada, los datos que se quieren plasmar en un formulario o [blank_start]informe[blank_end] suelen estar repartidos en varias [blank_start]tablas[blank_end]. Con una consulta, se puede [blank_start]extraer[blank_end] información de diversas tablas y ensamblarla para mostrarla en el [blank_start]formulario[blank_end] o informe. Una consulta puede servir para pedir resultados de datos de la base de datos, para llevar a cabo una acción relativa a los datos o para ambas cosas. También sirve para obtener una respuesta a una pregunta [blank_start]sencilla[blank_end], efectuar [blank_start]cálculos[blank_end], combinar datos de distintas tablas o agregar, [blank_start]cambiar[blank_end] o eliminar datos de una base de datos. Dada su enorme versatilidad, existen muchos tipos de consulta y el tipo que se cree depende de la [blank_start]tarea[blank_end] que quiera realizarse.
Answer
  • buscar
  • informe
  • tablas
  • extraer
  • formulario
  • sencilla
  • cálculos
  • cambiar
  • tarea

Question 19

Question
TIPOS DE CONSULTAS [blank_start]Seleccionar[blank_end]: Para recuperar datos de una tabla o hacer cálculos. [blank_start]Acción[blank_end]: Agregar, cambiar o eliminar datos. Cada tarea tiene un tipo específico de consulta de acciones.
Answer
  • Seleccionar
  • Acción

Question 20

Question
[blank_start]OBJETOS[blank_end] DE ACCESS [blank_start]Tablas[blank_end]: Son recipientes que contienen los datos de la base de datos. [blank_start]Consultas[blank_end]: Permiten seleccionar y/o ordenar los datos de las tablas. Añadir, actualizar o eliminar los datos de las tablas. Realizar cálculos y agrupaciones con los datos. Crear, modificar o eliminar tablas. Ejecutar instrucciones SQL. [blank_start]Formularios[blank_end]: Son las interfaces de usuario dinámicas, que permiten proporcionar un soporte visual entre el usuario y los datos de la base de datos. [blank_start]Informes[blank_end]: Son las interfaces estáticas destinadas a imprimirse.
Answer
  • OBJETOS
  • Tablas
  • Consultas
  • Formularios
  • Informes
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