Transferencias Documentales

nancyjaro0604
Quiz by nancyjaro0604, updated more than 1 year ago
nancyjaro0604
Created by nancyjaro0604 almost 5 years ago
95
0

Description

Cuestionario para recoger evidencias sobre la apropiación del tema de transferencias documentales

Resource summary

Question 1

Question
En una organización, al llevar a cabo transferencias documentales, se deben tener en cuenta los tiempos definidos para cada una de las series, esta información se encuentra establecida en:
Answer
  • a. El inventario documental
  • b. La tabla de programación documental
  • c. La tabla de retención documental
  • d. El manual de gestión documental

Question 2

Question
Las transferencias documentales se llevan a cabo de un archivo de gestión al central cuando:
Answer
  • a. Cuando han cumplido su trámite y su tiempo de retención establecido en la TRD
  • b. Cuando han cumplido con su tiempo de vigencia en el Archivo Central
  • c. Cuando han cumplido con su tiempo precaucional establecido en la TVD
  • d. Cuando han cumplido con su tiempo de retención establecido en la TVD

Question 3

Question
En las organizaciones con el fin garantizar un mayor acceso a la información se deben llevar a cabo Transferencias Documentales, estas se pueden definir como:
Answer
  • a. Remisión de los documentos de los archivos de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.
  • b. Remisión de los documentos del archivo histórico a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
  • c. Remisión de los documentos del archivo Central al archivo especializado de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
  • d. Remisión de los documentos del archivo General a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.

Question 4

Question
Cuál de las siguientes alternativas NO se logra al llevar a cabo transferencias documentales:
Answer
  • a. Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
  • b. Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
  • c. Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras.
  • d. Elaborar las Tablas de Retención Documental

Question 5

Question
En toda entidad se deben realizar transferencias internas de los archivos de gestión o de oficinas al central y finalmente, al histórico o permanente. Este proceso se realiza teniendo en cuenta:
Answer
  • a. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TRD
  • b. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TVD
  • c. El ciclo vital de los documentos y el cuadro de clasificación
  • d. El ciclo vital de los documentos y el inventario documental

Question 6

Question
Teniendo en cuenta el conceptos de transferencias documentales, existen dos clases, estas son:
Answer
  • a. Específicas y generales
  • b. Ordinarias y extraordinarias
  • c. Primarias y secundarias
  • d. Administrativas y operativas
Show full summary Hide full summary

Similar

Swansong.
Katy Mercer
Untitled_1
Emma Mason
Geography Quiz
PatrickNoonan
AQA GCSE Biology B1 unit 1
Olivia Phillips
A-level Maths: Key Differention Formulae
Andrea Leyden
History- Religion and medicine
gemma.bell
Relationships in Streetcar
Alanna Pearson
TEORÍA DE LA PERSONALIDAD según Freud
JOSE MIGUEL RODRIGUEZ RESENDIZ
EQUILIBRIO QUIMICO
Joel Tapia
Sistema nervioso y reproductivo
Cesar Waner
Mapa Conceptual
natalia forteza