3.- Gestión del Alcance (Capítulo 5)

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6

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Gestión del Alcance
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Question 1

Question
El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:
Answer
  • Estimar en forma sistemática los costos de los elementos de la estructura de desglose del trabajo.
  • Proporcionar la justificación del proyecto.
  • Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
  • Usarlo en un software de dirección de proyectos.

Question 2

Question
La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las comunicaciones del _____
Answer
  • Equipo
  • Director del proyecto
  • Cliente
  • Interesado

Question 3

Question
¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?
Answer
  • Un plan de gestión del alcance más completo
  • La aceptación del cliente de los entregables del proyecto
  • Estimaciones del cronograma mejoradas
  • Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorado

Question 4

Question
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
Answer
  • Diccionario de la EDT
  • Lista de actividades
  • Enunciado del alcance del proyecto
  • El plan para la gestión del alcance

Question 5

Question
¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?
Answer
  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Seguimiento y control

Question 6

Question
El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
Answer
  • Permanece igual.
  • Disminuye.
  • Disminuye y luego aumenta.
  • Aumenta.

Question 7

Question
Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es:
Answer
  • Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
  • Evaluar el impacto de añadir el alcance.
  • Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
  • Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.

Question 8

Question
Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando progresivamente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?
Answer
  • Comunicación con el cliente
  • Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
  • Mostrar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
  • Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto

Question 9

Question
Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de:
Answer
  • Proceso de la gestión de los cambios.
  • Gestión del alcance.
  • Análisis de calidad.
  • Desglose del alcance.

Question 10

Question
¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?
Answer
  • Al final del proyecto
  • Al inicio del proyecto
  • Al final de cada fase del proyecto
  • Durante los procesos de planificación

Question 11

Question
El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la validación del producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:
Answer
  • Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
  • Pedir al cliente una descripción del cambio.
  • Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
  • Informar a la gerencia.

Question 12

Question
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más''. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
Answer
  • Las estructuras de desglose del trabajo evitarán que el trabajo se omita.
  • Las estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias en proyectos grandes.
  • Las estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias si el proyecto implica contratos.
  • Las estructuras de desglose del trabajo son la única manera de identificar los riesgos.

Question 13

Question
Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creación de una estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT, y qué debe hacer con ella cuando esté completa. Quizás respondas que la imagen no es el resultado más valioso de crear una EDT. El resultado más valioso de una EDT es:
Answer
  • Un diagrama de barras.
  • Aceptación del equipo.
  • Actividades.
  • Una lista de riesgos.

Question 14

Question
Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes NO describe hasta dónde descomponer el trabajo?
Answer
  • Hasta que tiene una conclusión significativa
  • Hasta que lógicamente no se puede subdividir más
  • Hasta que puede hacerse por una persona
  • Hasta que puede estimarse de modo realista

Question 15

Question
Un director de proyectos quizás use ___ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
Answer
  • El enunciado del alcance del proyecto
  • El alcance del producto
  • El diccionario de la EDT
  • El cronograma

Question 16

Question
El PRINCIPAL objetivo de escribir una historia de usuarios es:
Answer
  • Documentar las características o funciones requeridas por los interesados.
  • Crear un registro de las polémicas enfrentadas en el proyecto.
  • Realizar el análisis "qué pasaría si".
  • Comunicar el avance.

Question 17

Question
La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse MÁS antes de pasar a la fase final?
Answer
  • Validar el alcance
  • Realizar el Control de Calidad
  • Gestionar las comunicaciones
  • Controlar los Costos

Question 18

Question
Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es:
Answer
  • Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos.
  • Controlar el Cronograma.
  • Definir el Alcance.
  • Controlar el Alcance.

Question 19

Question
Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:
Answer
  • Plan de gestión del alcance.
  • Enunciado del alcance del proyecto.
  • Estructura de desglose del trabajo.
  • Diccionario de la EDT.

Question 20

Question
Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto DESPUÉS, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?
Answer
  • Preguntar al interesado si hay más cambios esperados.
  • Completar el control integrado de cambios.
  • Asegurarse de que el interesado comprenda el impacto del cambio.
  • Hallar la causa raíz por la cual no se descubrió el alcance durante la planificación del proyecto.

Question 21

Question
Durante la finalización del trabajo del proyecto, el patrocinador pide al director de proyectos que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, "¿Porcentaje finalizado de qué?" Cansado de tales comentarios, el director de proyectos informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que sea el verdadero problema?
Answer
  • El director del proyecto no obtuvo el compromiso del gerente para los recursos del proyecto.
  • El director de proyectos no creó un sistema de recompensa adecuado para los miembros del equipo para mejorar su cooperación.
  • El director de proyectos debió haber tenido una reunión con el jefe del miembro del equipo la primera vez que el miembro del equipo causó problemas.
  • El director del proyecto no asignó paquetes de trabajo.

Question 22

Question
El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la responsabilidad de:
Answer
  • Los gerentes funcionales.
  • El equipo del proyecto.
  • Todos los interesados.
  • El expedidor del proyecto.

Question 23

Question
¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?
Answer
  • La matriz de rastreabilidad de requisitos
  • Enunciado del alcance del proyecto
  • La estructura de desglose del trabajo
  • Solicitud de cambios

Question 24

Question
Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Answer
  • Apoyar al interesado preguntando al comité la razón del rechazo.
  • Insinuar al interesado que el siguiente cambio que solicite será aprobado.
  • Documentar el resultado de la solicitud de cambio.
  • Aconsejar al comité de control de cambios para asegurar que elaboren procesos de aprobación antes de que el siguiente cambio sea propuesto.

Question 25

Question
El índice de desempeño del costo (CPI) en el proyecto es 1,13, y la relación costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, los requisitos del proyecto han estado cambiando. Independientemente de lo que el director de proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él tendrá que enfrentar en el futuro?
Answer
  • Tener que reducir los costos en el proyecto e incrementar los beneficios
  • Asegurarse de que el cliente apruebe el alcance del proyecto
  • No ser capaz de medir la finalización del producto del proyecto
  • Tener que añadir recursos al proyecto

Question 26

Question
Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:
Answer
  • Realizar el Control de Calidad.
  • Secuenciar las Actividades.
  • Realizar el Aseguramiento de Calidad.
  • Gestión del tiempo.

Question 27

Question
¿Cuál de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido del enunciado del alcance del proyecto?
Answer
  • Lenguaje impreciso
  • Patrón, estructura y orden cronológico deficientes
  • Pequeñas variaciones en el tamaño de los paquetes de trabajo o detalle de trabajo
  • Mucho detalle

Question 28

Question
¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORRECTA?
Answer
  • Una definición efectiva del alcance puede llevar a un enunciado del alcance del proyecto más completo.
  • El proceso Controlar el Alcance debe hacerse antes de la planificación del alcance.
  • El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control.
  • La forma más efectiva de controlar el alcance es controlar el cronograma.

Question 29

Question
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance?
Answer
  • Proporciona la seguridad de que el entregable cumple con las especificaciones, es una entrada al plan para la dirección del proyecto y es una salida de Realizar el Control de Calidad.
  • Asegura que el entregable se finalice a tiempo, asegura la aceptación del cliente y muestra que el entregable cumple con las especificaciones.
  • Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a la luz.
  • Es una salida de Realizar el Control de Calidad, ocurre antes de Definir el Alcance y asegura la aceptación del cliente.

Question 30

Question
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto?
Answer
  • Trabajar con el cliente para determinar la descripción del producto
  • Analizar matemáticamente la calidad deseada para el proyecto
  • Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del alcance del proyecto
  • Determinar si pueden alcanzarse los estándares de calidad del proyecto
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