5.- Gestión de los Costos (Capítulo 7)

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5

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Gestión de los Costos
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Question 1

Question
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Answer
  • Dividir por el SPI.
  • Multiplicar por el SPI.
  • Multiplicar por el CPI.
  • Dividir por el CPI.

Question 2

Question
La estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de:
Answer
  • El costo del trabajo completado.
  • El valor del trabajo llevado a cabo.
  • El costo total anticipado a la conclusión del proyecto.
  • Lo que costará terminar el proyecto.

Question 3

Question
Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) = 325, ¿cuál es la variación del costo (CV)?
Answer
  • 350
  • -75
  • 400
  • -50

Question 4

Question
El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de elaboración del presupuesto exige que los directores hagan estimados pesimistas para asegurarse de que se asigne dinero suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?
Answer
  • Agregar el 30 por ciento como un monto total de fondo para contingencias para enfrentarse a los riesgos del proyecto.
  • Agregar el 30 por ciento a tu estimado de costo repartiéndolo uniformemente a lo largo de todas las actividades del proyecto.
  • Crear una primera línea base de costos para la asignación del presupuesto y una segunda para el plan para la dirección del proyecto real.
  • Pedir información sobre los riesgos que podrían conducir a que tu estimado sea demasiado bajo.

Question 5

Question
La estimación análoga:
Answer
  • Utiliza técnicas de estimación ascendente.
  • Se utiliza con mayor frecuencia durante la ejecución del proyecto.
  • Utiliza técnicas de estimación descendente.
  • Calcula los estimados utilizando los costos históricos reales detallados.

Question 6

Question
Todas las siguientes son salidas del proceso Estimar los Costos EXCEPTO:
Answer
  • Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha estimado.
  • La prevención de que se incluyan cambios inadecuados en la línea base de costos.
  • Una indicación del rango de costos posibles para el proyecto.
  • Documentación de cualquier supuesto que se hizo durante el proceso Estimar los Costos.

Question 7

Question
El enfoque principal del costeo del ciclo de vida es para:
Answer
  • Estimar los costos de instalación.
  • Estimar los costos de operación y mantenimiento.
  • Considerar los costos de instalación durante la planificación de costos del proyecto.
  • Considerar los costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto.

Question 8

Question
¿La medición del desempeño de costos se lleva a cabo MEJOR si se realiza de cuál de las siguientes maneras?
Answer
  • Pedir a cada miembro del equipo un porcentaje completado e informándolo en un informe mensual de progreso
  • Calcular el valor ganado y usar los índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y realizar proyecciones del desempeño futuro
  • Usar la regla de 50/50 y garantizar que el costeo del ciclo de vida sea menor que el costo del proyecto
  • Enfocarse en la cantidad que fue gastada el mes pasado y en la que será gastada el mes siguiente

Question 9

Question
Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,89 significa:
Answer
  • En este momento esperamos que el proyecto total cueste 89 por ciento más de lo planificado.
  • Una vez completado el proyecto, habremos gastado 89 por ciento más de lo planificado.
  • El proyecto progresa a 89 por ciento del ritmo previsto.
  • El proyecto está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido.

Question 10

Question
Un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,76 significa:
Answer
  • Te has excedido del presupuesto.
  • Te has adelantado al cronograma.
  • Estás progresando a 76 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.
  • Estás progresando a 24 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.

Question 11

Question
¿Cuál de los siguientes NO se necesita para generar un estimado del proyecto?
Answer
  • Una EDT
  • Un diagrama de red
  • Riesgos
  • Solicitud de cambios

Question 12

Question
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paramétrica?
Answer
  • Dólares por módulo
  • Curva de aprendizaje
  • Ascendente
  • CPM

Question 13

Question
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se realiza una estimación aproximada de orden de magnitud?
Answer
  • Planificación
  • Cierre
  • Ejecución
  • Iniciación

Question 14

Question
¿De qué proceso de gestión de costos es salida la línea base de costos?
Answer
  • Estimar los Recursos de las Actividades
  • Estimar los Costos
  • Determinar el Presupuesto
  • Controlar los Costos

Question 15

Question
¿Durante qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crean las proyecciones del presupuesto?
Answer
  • Seguimiento y control
  • Planificación
  • Iniciación
  • Ejecución

Question 16

Question
¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?
Answer
  • Directo
  • Valor actual neto
  • Indirecto
  • Fijo

Question 17

Question
Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:
Answer
  • Costos variables.
  • Costos fijos.
  • Costos generales.
  • Costos de oportunidad.

Question 18

Question
El análisis de valor se lleva a cabo para obtener:
Answer
  • Mayor valor de análisis de costo.
  • Que la dirección crea en el proyecto.
  • Que el equipo crea en el proyecto.
  • Una forma menos costosa de realizar el mismo trabajo.

Question 19

Question
¿Qué método de estimación tiende a ser el MÁS costoso para crear un estimado de costo del proyecto?
Answer
  • Ascendente
  • Análoga
  • Paramétrica
  • 50/50

Question 20

Question
¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo?
Answer
  • Valor ganado (EV)
  • Valor planificado (PV)
  • Costo real (AC)
  • Variación del costo ( CV)

Question 21

Question
¿En cuál de las siguientes opciones se incluyen TODOS los elementos en el plan de gestión de costos?
Answer
  • Nivel de precisión necesario para los estimados, reglas para medir el desempeño del costo, especificaciones sobre la manera en que deben presentarse los estimados de la duración
  • Especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, reglas para medir el desempeño del costo, el nivel de precisión necesario para los estimados
  • Reglas para medir el desempeño del equipo, el nivel de precisión necesario para los estimados, las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados
  • Especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, el nivel de riesgo necesario para los estimados, reglas para medir el desempeño del costo

Question 22

Question
Tu proyecto tiene una cantidad media de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el MEJOR método para lidiar con esto?
Answer
  • Construir un estimado, dándole forma de un rango de posibles resultados.
  • Pedirles a los miembros del equipo que te ayuden a estimar los costos en base al acta de constitución del proyecto.
  • En base a la información que tienes, calcular una estimación paramétrica.
  • Entregar una estimación análoga basada en la historia pasada.

Question 23

Question
La reserva para contingencias de los costos debe ser:
Answer
  • Ocultada para prevenir que la dirección decida no permitir la reserva.
  • Añadida a cada actividad para proveerle al cliente una ruta crítica más corta.
  • Mantenida por la dirección para cubrir sobrecostos.
  • Añadida a los costos del proyecto para que pueda afrontar los riesgos.

Question 24

Question
Estás teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR la causa más probable de tu dificultad?
Answer
  • Definición inadecuada del alcance
  • Falta de disponibilidad de los recursos deseados
  • Falta de registros históricos de proyectos anteriores
  • Falta de procesos de la compañía

Question 25

Question
Tus proyecciones de costo muestran que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
Answer
  • Eliminar los riesgos en los estimados y volver a estimar.
  • Reunirte con el patrocinador para ver qué trabajo se puede hacer antes.
  • Recortar la calidad.
  • Disminuir el alcance.

Question 26

Question
Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de qué técnicas de estimación se deben usar. Tú deseas utilizar algún tipo de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo MEJOR sería:
Answer
  • Convenir que se haga una estimación análoga, pues es parte del juicio de expertos.
  • Sugerir el costeo del ciclo de vida a manera de conciliación.
  • Determinar por qué el patrocinador desea una estimación tan precisa.
  • Intentar convencer al patrocinador de que permita el juicio de expertos, ya que por lo general resulta más preciso.

Question 27

Question
Acabas de completar los procesos de iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia la planificación del proyecto cuando de pronto una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos. ¿Qué deberías decirle?
Answer
  • El presupuesto del proyecto se encuentra en el acta de constitución del proyecto, que acaba de completarse.
  • El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean completados.
  • El plan para la dirección del proyecto no contendrá el presupuesto del proyecto ni su línea base; se trata de un proyecto pequeño.
  • Es imposible completar un estimado antes de crear el plan para la dirección del proyecto.

Question 28

Question
El director de proyectos está asignando los estimados de costos generales a las actividades individuales, con el fin de establecer una línea base para la medición del desempeño del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Answer
  • Gestión de los Costos
  • Estimar los Costos
  • Determinar el Presupuesto
  • Controlar los Costos

Question 29

Question
La acción de dar seguimiento a los costos incurridos hasta la fecha con el fin de detectar variaciones respecto del plan tiene lugar durante:
Answer
  • La creación del plan de gestión de los cambios en el costo.
  • Recomendación de acciones correctivas.
  • Actualización de la línea base de costos.
  • Revisiones del desempeño del proyecto.

Question 30

Question
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
Answer
  • Los costos del proyecto.
  • De qué manera se asignan los recursos.
  • Los presupuestos y de qué manera se calculan.
  • El nivel de la EDT en el que se calculará el valor ganado.

Question 31

Question
Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,9 1. Por lo general, ¿cuál es la MEJOR explicación de por qué ocurrió esto?
Answer
  • Se cambió el alcance.
  • Uno de los proveedores cerró sus puertas y se tuvo que encontrar a uno nuevo.
  • Se tuvo que comprar equipo adicional.
  • Una actividad de la ruta crítica tardó más tiempo y se necesitaron más horas de trabajo para completarla.

Question 32

Question
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa primordial, varios interesados hacen una auditoría del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimó de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado el estimado del proyecto, los interesados creen que algo faltó debido al modo en que se completó el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Answer
  • Los costos estimados deben usarse para medir el CPI.
  • Se debe usar el SPI, no el CPI.
  • Debió usarse la estimación ascendente.
  • La historia pasada no se tuvo en cuenta.

Question 33

Question
Una medición de valor ganado es un ejemplo de:
Answer
  • Informes de desempeño.
  • Control de la planificación.
  • Diagramas de Ishikawa.
  • Integración de los componentes del proyecto en un todo.

Question 34

Question
Los riesgos identificados son:
Answer
  • Una entrada para el proceso Estimar los Costos.
  • Una salida del proceso Estimar los Costos.
  • No están relacionados con el proceso Estimar los Costos.
  • Tanto una entrada como una salida del proceso Estimar los Costos.

Question 35

Question
La diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de costos puede describirse MEJOR como:
Answer
  • Las reservas de gestión.
  • Las reservas para contingencias.
  • El estimado del costo del proyecto.
  • La cuenta de costo.

Question 36

Question
Tú provees un estimado de costos del proyecto al patrocinador del proyecto. Él no está contento con el estimado porque piensa que el precio debería ser menor. Te pide que recortes en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué deberías hacer?
Answer
  • Comenzar el proyecto y buscar ahorros en el costo de forma constante.
  • Decirles a todos los miembros del equipo que reduzcan sus estimados en un 15 por ciento.
  • Informar al patrocinador acerca de las actividades que se recortarán.
  • Agregar recursos adicionales con tarifas por hora bajas.

Question 37

Question
El riesgo de costos significa:
Answer
  • Hay riesgos que le costarán dinero al proyecto.
  • El proyecto es demasiado riesgoso desde una perspectiva de costos.
  • Existe un riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.
  • Existe un riesgo de que el costo del proyecto sea menor de lo planificado.

Question 38

Question
Un director de proyectos necesita analizar los costos del proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo MEJOR sería que el director pusiera atención en:
Answer
  • Los costos variables y fijos.
  • Los costos fijos e indirectos.
  • Los costos directos y variables.
  • Los costos indirectos y directos.
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