10.- Gestión de las Adquisiciones (Capítulo 12)

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Gestión de las Adquisiciones
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Question 1

Question
Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:
Answer
  • Una parte sea incapaz de ejecutarlo.
  • Una parte sea incapaz de financiar su parte del trabajo.
  • Esté violando una ley aplicable.
  • Se declare nulo y sin efecto por el representante legal de cualquiera de las partes.

Question 2

Question
Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un vendedor completa su trabajo según lo especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera:
Answer
  • Nulo y sin efecto.
  • Incompleto.
  • Completo.
  • Suspendido.

Question 3

Question
Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos EXCEPTO:
Answer
  • Los documentos de adquisición bien diseñados pueden simplificar la comparación de las respuestas.
  • Los documentos de adquisición deben ser rigurosos e inflexibles para no permitir consideraciones a las sugerencias del vendedor.
  • En general, los documentos de adquisición no deben incluir criterios de selección.
  • Los documentos de adquisición bien diseñados no incluyen un enunciado del trabajo de las adquisiciones.

Question 4

Question
Un director de proyectos por parte del vendedor es informado por medio de su gerencia que el proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo principal de las cláusulas de incentivos en un contrato es:
Answer
  • Reducir los costos para el comprador.
  • Ayudar al vendedor a controlar los costos.
  • Sincronizar los objetivos.
  • Reducir los riesgos para el vendedor transfiriendo los riesgos al comprador.

Question 5

Question
Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas EXCEPTO:
Answer
  • Un contrato de precio fijo va a minimizar la necesidad de control de cambios.
  • Los cambios raras veces proporcionan beneficios reales al proyecto.
  • Los contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios.
  • Las especificaciones más detalladas eliminan las causas de los cambios.

Question 6

Question
Una auditoría de rutina de un contrato de costos reembolsables (CR) determina que se han realizado cargos de más. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador debe:
Answer
  • Seguir realizando los pagos del proyecto.
  • Detener los pagos hasta que el problema se corrija.
  • Anular el contrato y comenzar acciones legales para recuperar los pagos de más.
  • Cambiar el contrato para solicitar auditorías más frecuentes.

Question 7

Question
El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:
Answer
  • Obtener el máximo provecho del otro lado.
  • Proteger la relación.
  • Obtener el retorno monetario más alto.
  • Definir objetivos y apegarse a ellos.

Question 8

Question
Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP). Todas las siguientes son las opciones del vendedor EXCEPTO:
Answer
  • Completar el trabajo original basándose en los costos reembolsables y luego negociar un precio fijo para el trabajo adicional.
  • Completar el trabajo original y rechazar el trabajo adicional.
  • Negociar un contrato de precio fijo que incluya el trabajo.
  • Comenzar de nuevo con un contrato nuevo.

Question 9

Question
Para tener un contrato, DEBE presentarse todo lo siguiente EXCEPTO:
Answer
  • Un enunciado del trabajo de las adquisiciones.
  • Aceptación.
  • La dirección del vendedor.
  • La firma del comprador.

Question 10

Question
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones?
Answer
  • El director de proyectos sólo tiene una participación menor.
  • El director de proyectos debe ser el negociador.
  • El director del proyecto debe proveer un entendimiento de los riesgos del proyecto.
  • El director de proyectos debe indicar al gerente de contratos cómo se debe manejar el proceso de contratación.

Question 11

Question
¿Cuál de las siguientes actividades ocurre durante el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones?
Answer
  • Decisiones de "comprar o hacer"
  • Responder preguntas de los vendedores sobre los documentos de licitación
  • Publicidad
  • Evaluación de propuestas

Question 12

Question
¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que puede hacer un director de proyectos en el proceso Efectuar las Adquisiciones?
Answer
  • Evaluar los riesgos.
  • Seleccionar un tipo de contrato.
  • Realizar una investigación de mercado.
  • Responder las preguntas de los vendedores sobre los documentos de adquisición.

Question 13

Question
El patrocinador está preocupado con respecto al vendedor que deriva ganancias adicionales sobre el contrato de costo más honorarios fijos (CPFF). Necesita que cada mes, el director de proyectos presente cálculos del Índice de Desempeño del Costo (CPI) y un análisis de los costos por completar. El director de proyectos explica al patrocinador que en este proyecto NO le deben preocupar las ganancias adicionales porque:
Answer
  • El equipo se está asegurando de que el vendedor no acorte el alcance.
  • Todos los costos facturados son auditados.
  • Si hay un sobrecosto inesperado, sólo puede haber un incremento máximo del 1 O por ciento.
  • El honorario es recibido por el vendedor sólo cuando el proyecto se concluye.

Question 14

Question
En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es:
Answer
  • Desconocida.
  • Parte de la negociación involucrada en el pago de cada factura.
  • Aplicada como una partida para cada factura.
  • Determinada con la otra parte al final del proyecto.

Question 15

Question
El patrocinador y el director del proyecto analizan qué tipo de contrato tiene previsto utilizar el director del proyecto en el proyecto. El patrocinador señala que la organización ejecutante ha gastado mucho dinero en la contratación de un equipo para que realizara el diseño. El director de proyectos está interesado en que los riesgos para el comprador sean lo más pequeños posibles. Una ventaja de un contrato de precio fijo para el comprador es que:
Answer
  • El riesgo de costos es más bajo.
  • El riesgo de costos es más alto.
  • Hay pocos riesgos.
  • Los riesgos se comparten por todas las partes.

Question 16

Question
Como parte del sistema de gestión de los registros, intentas asegurar que todos los registros de las adquisiciones estén documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO te tienes que preocupar?
Answer
  • Propuesta
  • Enunciado del trabajo de las adquisiciones
  • Términos y condiciones
  • Proceso de negociación

Question 17

Question
Estás a la mitad de una compleja negociación cuando la otra parte dice: "necesitamos terminar en una hora porque tengo que tomar mi avión". ¿Cuál de las siguientes estrategias de negociación está utilizando esa persona?
Answer
  • Buen chico, mal chico
  • Retraso
  • Fecha límite
  • Demandas extremas

Question 18

Question
¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?
Answer
  • Aumento de la experiencia
  • Acceso más fácil
  • No hay base para el gerente de adquisiciones
  • Más lealtad al proyecto

Question 19

Question
¿Con qué tipo de contrato el vendedor está MÁS preocupado sobre el alcance del proyecto?
Answer
  • Precio fijo
  • Costo más honorarios fijos
  • Tiempo y materiales
  • Orden de compra

Question 20

Question
Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado esté terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería de MAYOR ayuda para añadir al contrato?
Answer
  • Un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro
  • Requisitos sobre cuáles subcontratistas se pueden utilizar
  • Incentivos
  • Una cláusula de fuerza mayor

Question 21

Question
¿Durante qué procesos de las adquisiciones ocurre la negociación de las adquisiciones?
Answer
  • Planificar la Gestión de las Adquisiciones
  • Controlar las Adquisiciones
  • Realizar las Compras
  • Efectuar las Adquisiciones

Question 22

Question
El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra el equipo?
Answer
  • Planificar la Gestión de las Adquisiciones
  • Controlar las Adquisiciones
  • Negociar los Contratos
  • Efectuar las Adquisiciones

Question 23

Question
Un director de proyectos está a la mitad de la creación de una solicitud de propuesta (RFP). ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra?
Answer
  • Efectuar las Adquisiciones
  • Planificar la Gestión de las Adquisiciones
  • Controlar las Adquisiciones
  • Análisis de "hacer o comprar"

Question 24

Question
Tu director de programas se acerca a ti, el director de uno de los proyectos, buscando ayuda con una licitación para su proyecto más reciente. Tú quieres proteger a tu compañía de riesgos financieros, y tienes una definición del alcance limitada. ¿Cuál es el MEJOR tipo de contrato a elegir?
Answer
  • Precio fijo (FP)
  • Costo más porcentaje de costos (CPPC)
  • Tiempo y materiales (T&M)
  • Costo más honorarios fijos (CPFF)

Question 25

Question
Las negociaciones entre dos partes se están tornando complejas, por lo que la Parte A hace algunas notas que firman las dos partes. Sin embargo, cuando se está haciendo el trabajo, la Parte B reclama que no están obligados a proporcionar un artículo que ambos acordaron durante las negociaciones, porque no estuvo incluido en el contrato subsiguiente. En este caso, la parte B:
Answer
  • No tiene razón, ya que las dos partes deben cumplir con lo que acordaron.
  • Tiene razón, porque había una oferta.
  • En general tiene razón, porque las dos partes sólo están obligadas a realizar lo que está en el contrato.
  • En general no tiene razón, porque todos los acuerdos deben respetarse.

Question 26

Question
Tu proyecto acaba de entrar en ejecución rápida y estás buscando traer rápidamente un subcontratista para completar las conexiones de red. No hay tiempo para emitir una solicitud de propuesta (RFP), por lo que eliges utilizar una compañía que has utilizado muchas veces antes para desarrollo de software. Una preocupación PRIMORDIAL en esta situación es:
Answer
  • Colusión entre subcontratistas.
  • Las calificaciones del subcontratista.
  • Los criterios de evaluación del subcontratista.
  • Celebrar una conferencia de licitación.

Question 27

Question
El director de proyectos y el patrocinador del proyecto analizan los costos del proyecto y si es mejor que su propia compañía realice parte del proyecto o contratar otra compañía para hacer el trabajo. Si preguntaran tu opinión, quizás dirías que sería mejor hacer el trabajo tú mismo si:
Answer
  • Hay mucha información confidencial.
  • Tienes la experiencia pero no tienes disponibles los recursos humanos.
  • No necesitas control sobre el trabajo.
  • Los recursos de tu compañía son limitados.

Question 28

Question
Después de mucho entusiasmo y trabajo intenso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones para el proyecto se ha finalizado. Incluso después de obtener el acuerdo de que el enunciado del trabajo de las adquisiciones está completo, el director del proyecto se encuentra aún inseguro sobre si en realidad aborda todas las necesidades del comprador. El director del proyecto está a punto de asistir a la conferencia de licitaciones. Te pide un consejo sobre lo que debe hacer durante la sesión. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR consejo que le puedes dar?
Answer
  • No tienes que asistir a esta sesión. El gerente de adquisiciones la va a celebrar.
  • Asegúrate de negociar el alcance del proyecto.
  • Asegúrate de darles a todos los vendedores la oportunidad de formular preguntas.
  • Deja que el patrocinador del proyecto maneje la reunión de modo que tú puedas ser el chico bueno en la sesión de negociación.

Question 29

Question
A un vendedor se le adjudica un contrato para construir una tubería. Los términos y condiciones del contrato requieren que se emita un plan de trabajo para la aprobación del comprador antes de comenzar el trabajo, pero el vendedor no lo proporciona. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que puede hacer el director de proyectos del comprador?
Answer
  • Presentar una carta de intención.
  • Desarrollar el plan de trabajo y emitirlo al vendedor para que las cosas sigan en movimiento.
  • Emitir una carta de incumplimiento.
  • Emitir una orden para detener el trabajo del vendedor hasta que se prepare el plan de trabajo.

Question 30

Question
¿Dentro del Proceso Cerrar el Proyecto o Fase, se incluye el Cierre de las Adquisiciones?
Answer
  • No, esto ocurre antes de Cerrar el Proyecto o Fase.
  • No, porque pueden hacerse más de una vez los cierres de adquisiciones para cada contrato.
  • Si, dentro del Proceso Cerrar el Proyecto o Fase, se incluye el Cierre de las Adquisiciones
  • No, son dos áreas de conocimiento diferentes.

Question 31

Question
Acabas de empezar a trabajar en una adquisición cuando la gerencia decide terminar el contrato. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Answer
  • Volver al proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
  • Volver al proceso Efectuar las Adquisiciones.
  • Terminar el proceso Controlar las Adquisiciones.
  • Gestionar el cierre de la adquisición.

Question 32

Question
El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. El director de proyectos debe recordar al equipo que lo MEJOR en lo que se deben enfocar para hacer una selección es:
Answer
  • Documentos de adquisición.
  • Auditorías de las adquisiciones.
  • Criterios de selección de proveedores.
  • Plan de gestión de las adquisiciones.

Question 33

Question
La organización ejecutante intenta decidir si se debe dividir el departamento de adquisiciones y asignar responsabilidades de adquisiciones a los departamentos directamente responsables de los proyectos. Un profesional de las adquisiciones quizás no quiera que se dé esta división porque en este tipo de ambiente descentralizado perdería _________
Answer
  • Prácticas estandarizadas de dirección de proyectos de la compañía
  • Lealtad al proyecto
  • Experiencia
  • Acceso a otros con experiencia similar

Question 34

Question
Un miembro de tu equipo del proyecto le entrega un entregable del proyecto al comprador. Sin embargo, el comprador rechaza el entregable, afirmando que no cumple con los requisitos de la página 300 de especificaciones técnicas. Revisas el documento y resulta que estás de acuerdo. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
Answer
  • Explicar que el contrato está equivocado y debe cambiarse.
  • Emitir una solicitud de cambio.
  • Revisar los requisitos y reunirse con el miembro del equipo responsable para revisar el diccionario de la EDT.
  • Convocar al equipo a una reunión para revisar el requisito de la página 300.

Question 35

Question
¿Qué tipo de contrato NO quieres utilizar si no tienes suficientes empleados para auditar facturas?
Answer
  • Costo más honorarios fijos (CPFF)
  • Tiempo y materiales (T&M)
  • Precio fijo (FP)
  • Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF)

Question 36

Question
Un nuevo director de proyectos está a punto de comenzar a crear el enunciado del trabajo de las adquisiciones. Un interesado quiere agregar muchos artículos al enunciado del trabajo de las adquisiciones. Otro interesado sólo quiere describir los requisitos funcionales. El proyecto es importante para la compañía del director de proyectos, pero el trabajo lo hará un vendedor. ¿Qué aconsejarías al director de proyectos?
Answer
  • El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser general para permitir al vendedor tomar sus propias decisiones.
  • El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser general para permitir aclaraciones más adelante.
  • El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser detallado para permitir aclaraciones más adelante.
  • El enunciado del trabajo de las adquisiciones debe ser tan detallado como sea necesario para el tipo de proyecto.
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