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tema 22 Documentos administrativos

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Quiz on tema 22 Documentos administrativos, created by Cristina Ledo on 13/11/2016.
Cristina Ledo
Quiz by Cristina Ledo, updated more than 1 year ago
Cristina Ledo
Created by Cristina Ledo over 7 years ago
162
2
0

Resource summary

Question 1

Question
Que debe constar, como minimo, en el encabezamiento de un documento?
Answer
  • titulo y numero clave
  • titulo, numero clave y letra
  • titulo, numero clave y destinatario
  • numero clave

Question 2

Question
El encabezamiento esta expresamente exigido en
Answer
  • todos los documentos que deban estar formalizados, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos
  • todos los documentos que deban estar formalizados, excluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos
  • todos los documentos que contengan actos administrativos, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos
  • todos los documentos administrativos aunque no esten formalizados, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos

Question 3

Question
Donde apareceran el escudo y el logotipo de identificacion del emiso?
Answer
  • cabecera impresa
  • titulo
  • datos identificativos del documento
  • cuerpo

Question 4

Question
Es obligatorio en los doc que contengan actos administrativos, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos?
Answer
  • titulo
  • encabezamiento
  • cuerpo
  • cabecera impresa

Question 5

Question
Apart optativo y variables dispone la informacion mas significativa para la identificacion del documento y para la gestion administrativa (registro, archivo, reenvios)
Answer
  • datos identificativos del documento
  • titulo
  • cuerpo
  • encabezamiento

Question 6

Question
Es la parte reservada al contenido especifico de cada documento
Answer
  • cuerpo
  • titulo
  • encabezamiento
  • pie

Question 7

Question
Elementos de la firma
Answer
  • antefirma, rubrica y nombre completo del emisor
  • antefirma y rubrica
  • antefirma, rubrica y nombre d destinatario
  • antefirma, rubrica y nombre d emisor

Question 8

Question
La antefirma expresa
Answer
  • el cargo de quien formaliza el documento
  • el rasgo caracteristico y perosnal que acredita la autenticidad
  • la persona que formaliza el documento
  • ninguna es cierta

Question 9

Question
Introducen las circunstancias que determinan la tramitacion del procedimiento: forma de iniciacion, datos del solicitante o mencion del organo que lo inicia cuando sea de oficio en las resoluciones)
Answer
  • antecedentes
  • hechos
  • valoracion juridica
  • decision

Question 10

Question
Contiene los diferentes hechos y acciones seguidas desde el inicio del procedimiento
Answer
  • hechos
  • antecedentes
  • valoracion juridica
  • decision

Question 11

Question
Es la valoracion de los hechos, de acuerdo con los fundamentos normativos, doctrinales o jurisprudenciales que son aplicables
Answer
  • valoracion juridica
  • hechos
  • antecedentes
  • decision

Question 12

Question
Expresa la declaracion de voluntad concreta que adopta el organo sobre las cuestiones planteadas en el procedimiento (en las resoluciones)
Answer
  • decision
  • valoracion juridica
  • hechos
  • antecedentes

Question 13

Question
Documento que recoge las decisiones adoptadas por el organo competente sobre la iniciacion del procedimiento y las cuestiones que se susciten durante su tramitacion previas a la resolucion
Answer
  • acuerdo
  • resolucion
  • diligencia
  • actas

Question 14

Question
Donde se observan las diferencias entre ambs clases de documentos de decision?(acuerdos y resoluciones)
Answer
  • cuerpo
  • pie
  • encabezamiento
  • titulo

Question 15

Question
Varias modalidades para ordenar la notificacion
Answer
  • la notificacion como documento independiente
  • notificacion-resolucion en un solo documento
  • notificacion con oficio adjunto
  • todas son ciertas

Question 16

Question
Documento por el que se notifica al interesado un acto decisivo (resolucion o acuerdo) que afecta a sus intereses y derechos
Answer
  • notificacion
  • publicacion
  • carta
  • oficio
  • anuncio

Question 17

Question
Se utiliza cuando por algun motivo no se ha podido efectuar un acto de decision con los medios ordinarios
Answer
  • publicacion
  • notificacion
  • oficio
  • nota interior

Question 18

Question
Actuacion material que consiste en insertar un acto administrativo en un diario oficial, tablon de anuncios o medio de comunicacion con el fin de comunicarlo, cuando se dan los casos previstos en los art59 y 60 de la lrjpac
Answer
  • publicacion
  • notificacion
  • oficio
  • nota interior

Question 19

Question
Documento que emite un organismo oficial para comunicar una actuacion administrativa prevista legalmente e integrada en un procedimiento. Documentos propios de la fase de ordenacion del procedimiento
Answer
  • el oficio
  • nota interior
  • anuncio
  • notificacion

Question 20

Question
Documento externo que sirve para comunicar alguna circunstancia del procedimiento, solicitar del destinatario el cumplimiento de alguna obligacion (requerimiento) o su comparecencia para algun tramite u obligacion (citacion)
Answer
  • oficio
  • nota interior
  • notificacion
  • diligencia

Question 21

Question
Documento interno que se utiliza para la comunicacion entre organos o unidades dependientds de un mismo organo superior, destinatario determinado
Answer
  • nota interior
  • oficio
  • circular
  • anuncio

Question 22

Question
Documento mediante el cual una autoridad superior dirige una orden, instrucciones o informacion general a todos o a parte de sus subordinados
Answer
  • circular o nota informativa
  • nota interior
  • anuncio
  • oficio

Question 23

Question
Destinatario colectivo
Answer
  • circular
  • nota interior
  • oficio
  • notificacion

Question 24

Question
Diferencias entre la nota interior y el oficio
Answer
  • en la nota interior hay que poner los cargos del emisor y del destinatario y para la firma bastara con la rubrica
  • en el oficio hay que poner los cargos del emisor y del destinatario y para la firma bastara con la rubrica
  • en la nota interior no hace falta poner los cargos del emisor y del destinatario, y para la firma hace falta rubrica y antefirma
  • ningun es cierta

Question 25

Question
Documento empleado para las comunicaciones de caracter personal, protocolario o de contenido general, sin relacion directa con la tramitacion de un procedimiento
Answer
  • carta
  • anuncio
  • notificacion
  • publicacion

Question 26

Question
Es el inicio de la carta
Answer
  • saludo o encabezamiento
  • cabecera
  • cuerpo
  • titulo

Question 27

Question
Cierre de la carta, consta de
Answer
  • despedida, firma y en ocasiones postdata
  • despedida y firma
  • despedida, firma y postada
  • despedida y postdata

Question 28

Question
El orden de los elementos que componen la firma en una carta es
Answer
  • rubrica, nombre y apellidos y cargo
  • rubrica, cargo y nombre y apellidos
  • nombre y apellidos, rubrica y cargo
  • cargo, nombre y apellidos y rubrica

Question 29

Question
Documento en el que se difunde publicamente informacion de caracter general, se publica en los diarios oficiales o en los medios de comunicacion
Answer
  • anuncio
  • carta
  • notificacion
  • diligencia

Question 30

Question
Aquellos documentos que contienen una declaracion de conocimiento de un organo administrativo, cuya finalidad es la acreditacion de actos, hechos o efectos
Answer
  • documentos de constancia
  • documentos de juicio
  • documentos de decision
  • documentos de transmision

Question 31

Question
Documento por el que se deja constancia de las indicencias que acontecen enas sesiones de un organo colegiado
Answer
  • acta de reunion
  • certificado
  • diligencia
  • oficio

Question 32

Question
Documento por el que la administracion hace constar internamente la ejecucion de un tramite del procedimiento
Answer
  • diligencia
  • acta
  • oficio
  • certificado

Question 33

Question
Estructura de la diligencia
Answer
  • formula inicial, que contiene al mismo tiempo el tipo y la accion principal del documento
  • nucleo o cuerpo de la diligencia, que contiene aquello que se certifica
  • pie: datacion y firma/s
  • todas son ciertas

Question 34

Question
Documento con el que se da fe de un hecho, del contenido de un documento o de las circusntacias que constan en archivos, registros, libros de actas su emision corresponde a una persona autorizada legalmente
Answer
  • certificado
  • acta
  • diligencia
  • nota interior

Question 35

Question
Normalmente se expide a peticion de un tercero y su destinatario es una persona, entidad u organo que pretende la produccion de efectos en un proc administrativo o en las relaciones privadas, estos textos no forman parte del proc administrativo
Answer
  • certificado
  • acta
  • diligencia
  • oficio

Question 36

Question
Documentos que contienen una declaracion de juicio de un organo administrativo, persona o entidad publica o privada, sobre las cuestiones de hecho o juridicas que sean objeto de un procedimiento administrativo
Answer
  • documentos de juicio
  • documentos de constancia
  • documentos de decision
  • documentos de transmision

Question 37

Question
Documentos de juicio caracteristicos
Answer
  • informe, propuesta y memoria
  • informe, certificado y memoria
  • informe, diligencia y memoria
  • informe, propuesta y acuerdo

Question 38

Question
Consiste en una exposicion ordenada y exhaustiva sobre un tema determinado, un problema o el estado de una cuestion
Answer
  • informe
  • propuesta
  • memoria
  • dictamen

Question 39

Question
El rasgo mas caracteristico del informe es su caracter instrumental
Answer
  • True
  • False

Question 40

Question
Los informes, por la obligacion de acatar su contenido, se clasifican en
Answer
  • vinculantes y no vinculantes
  • preceptivos y facultativos
  • internos y externos
  • preceptivos y vinculantes

Question 41

Question
Que elemento en el informe es opcional?
Answer
  • el titulo
  • numero de expediente
  • organo que lo solicita
  • asunto de que se trata, sucintamente expresado

Question 42

Question
Los documentos pueden ser
Answer
  • textuales, iconograficos, sonoros o electronicos e informaticos
  • textuales, iconograficos y sonoros
  • textuales, iconograficos y electronicos
  • textuales, iconograficos, sonoros, telematicos e informaticos

Question 43

Question
Se consideran documentos administrativos resumenes, extractos, indices o anotaciones?
Answer
  • no
  • si

Question 44

Question
La formalizacion
Answer
  • es obligatoria en todo documento que contenga actos administrativos, incluidos los de mero tramite
  • no es obligatoria en todo documento que contenga actos administrativos, incluidos los de mero tramite
  • es obligatoria en todo documento que contenga actos administrativos, excluidos los de mero tramite

Question 45

Question
Un documento administrativo es
Answer
  • el soporte que contiene y en el que se registran los actos de la administracion publica, es decir, la forma externa de dichos actos
  • el soporte que contiene y en el que se registran los actos de la administracion publica, es decir, la forma externa de dichos actos
  • el medio que contiene y en el que se registran los actos de la administracion publica, es decir la forma externa de dichos actos
  • ninguna es correcta

Question 46

Question
Los informes segun su repercusion en el procedimiento, se clasifican en
Answer
  • informes tecnicos y juridicos y porpuesta de resolucion
  • descriptivos y valorativos
  • internos y externos
  • preceptivos y facultativos

Question 47

Question
Archivo de gestion periodo de permanencia
Answer
  • no superior a 5 años
  • no superior a 15 años
  • entre 10 y 15 años
  • no superior a 30 años

Question 48

Question
Archivos de gestion, no se eliminan
Answer
  • copias
  • duplicados
  • documentacion informativa
  • documentos originales

Question 49

Question
En que archivo no hay propuesta de eliminacion?
Answer
  • de gestion
  • central
  • intermedio
  • historico

Question 50

Question
Ubicacion del archivo de gestion
Answer
  • en las oficinas o departamentos que realizan la gestion
  • deposito central en la institucion
  • almacen masivo fuera de la institucion
  • edificio ajeno a la institucion

Question 51

Question
Archivo de gestion, dominio del archivero
Answer
  • las unidades administrativas manejan directamente y son responsables
  • dominio total y responsabilidad del archivero
  • administracion
  • archivero

Question 52

Question
Que archivo no tiene restricciones de acceso?
Answer
  • historico
  • de gestion
  • central
  • intermedio

Question 53

Question
Documento ya tramitado, motivo de recurso o consulta como antecedente, va adquiriendo valor historico
Answer
  • historico
  • central
  • intermedio
  • b y c son ciertas

Question 54

Question
Documento con valor administrativo-fiscal-juridico y valor informativo
Answer
  • central
  • intermedio
  • de gestion
  • historico

Question 55

Question
Documento con valor administrativo-fiscal-juridico
Answer
  • de gestion
  • central
  • intermedio
  • historico

Question 56

Question
Documento con valor juridico, informativo, valor historico-cultural
Answer
  • intermedio
  • central
  • de gestion
  • historico

Question 57

Question
Documento con eliminacion en archivo central de la documentacion que en ese plazo carezca de valor, con propuesta de eliminacion
Answer
  • de gestion
  • central
  • intermedio
  • historico

Question 58

Question
Donde se ubican los archivos centrales?
Answer
  • deposito central en la institucion
  • almacen masivo fuera de la institucion
  • edificio ajeno a la institucion
  • en las propias oficinas y departamentos

Question 59

Question
Donde se ubican los archivos intermedios?
Answer
  • almacen masivo fuera de la institucion
  • edifico ajeno a la institucion
  • deposito central en la institucion
  • en las oficinas o departamentos que realizan la gestion

Question 60

Question
Donde se ubican los archivos historicos?
Answer
  • edificio ajeno a la institucion
  • almacen masivo fuera de la institucion
  • deposito central en la institucion
  • en las oficinas o departamentos que realizan la gestion

Question 61

Question
Expurgo documentos intermedios
Answer
  • eliminacion en archivo intermedio de la documentacion que en ese plazo carezca de valor, con propuesta de eliminacion
  • eliminacion en archivo central de la documentacion que en ese plazo carezca de valor, con propuesta de eliminacion
  • eliminacion en oficina: copias, duplicados, documentacion informativa, sin propuesta de eliminacion
  • no eliminacion y conservacion total

Question 62

Question
Documentos con valor historico-cultural como testimonio historico
Answer
  • historicos
  • intermedios
  • de gestion
  • centrales

Question 63

Question
Determinada por el metodo empleado para transmitir la informacion
Answer
  • clase
  • soporte
  • formato
  • emision

Question 64

Question
Desde un punto de vista general, se define documento como
Answer
  • escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una informacion, especialmente de caracter historico, oficial o legal
  • soporte que contiene y en el que se registran los actos de la administrcion publica
  • escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio o que proporciona una informacion, especialmente de caracter legal
  • escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de testimonio, o que proporciona una informacion , especialmente de caracter historico, oficial o legal

Question 65

Question
Funciones de constancia del documento (incorrecta)
Answer
  • para asegurar la supervivencia y la conservacion de los actos administrativos como prueba de su existencia, sus posibles errores o vicios y sus efectos
  • medio con el que la administracion se dirige a los ciudadanos, a otras entidades o a los distintos organos que la integran
  • para garantizar los deberes y derechos de los ciudadanos, tales como el de acceso o la consulta a los registros y archivos de las adm publicas
  • como testimonio y justificacion de la gestion administrativa, que garantiza el control de legalidad

Question 66

Question
figura retorica que consiste en designar una cosa o idea con el nombre de otra con la cual existe una relacion de dependencia o causalidad ( "carecer de pan", "tomar una copa")
Answer
  • metonimia
  • sinecdoque
  • oximoron
  • paradoja

Question 67

Question
figura retorica que consiste en designar la parte por el todo o viceversa ("la ciudad (los ciudadanos) le recibio calidamente
Answer
  • sinecdoque
  • metonimia
  • oximoron
  • paradoja

Question 68

Question
figura literaria que consiste en combinar dos expresiones de significado opuesto en una misma estructura, con el objetivo de generar un tercer concepto con un nuevo sentido (muerto viviente)
Answer
  • oximoron
  • sinecdoque
  • metonimia
  • paradoja

Question 69

Question
figura retorica que consiste en la utilización de expresiones que envuelven una contradicción, los factores presentados resultan validos, reales o inverosímiles ("para llegar rápido, nada mejor que ir despacio")
Answer
  • paradoja
  • metonomia
  • sinecdoque
  • oximoron

Question 70

Question
palabra o frase que se repite mucho por hábito, en ocasiones llegando al extremo de no poder decir frase alguna sin ella ("el derecho que le asiste")
Answer
  • muletilla
  • circunloquio
  • cliche
  • metonimia

Question 71

Question
figura retorica que consiste en utilizar mas palabras de las necesarias para expresar una idea o concepto ("para la debida constancia",,,)
Answer
  • circunloquio
  • mulletilla
  • cliche
  • oxímoron

Question 72

Question
se refiere a una frase, expresión, acción o idea que ha sido usada en exceso, hasta el punto en que pierde la fuerza o necesidad pretendida, especialmente, si en un principio fue considerada notoriamente poderosa o innovadora
Answer
  • cliche
  • muletilla
  • circunloquio
  • oxómorn
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