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Description
Quiz by Warley Cazzassa, updated more than 1 year ago
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Created by Warley Cazzassa
about 7 years ago
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Question 1
Question
São características de um documento de Primeira Idade , exceto:
Answer
-
Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados
-
Geralmente localizados próximos aos seus setores
-
Documentos possuem valor administrativo
-
Documentos de primeira idade podem ser facilmente descartados apos o uso
Question 2
Question
Em relaçao ao tempo de guarda de cada documento responda:
O Holerite deve se mantar guardado por quanto tempo ?
Answer
-
10 Anos
-
5 Anos
-
3 Anos
-
Nenhuma das Alternativas
Question 3
Question
São vantagens da organização de documento, exceto:
Answer
-
Organização física adequada
-
Sistema de identificação
-
Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos
-
Grande acúmulo de documentos no mesmo ambiente
Question 4
Question
A organização de documento e indicada para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.
Answer
- True
- False
Question 5
Question
Ao que diz respeito a documentos de segunda idade responda verdadeiro ou falso:
" Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras palavras, o arquivo de segunda idade é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. "
Answer
- True
- False
Question 6
Question
é caracterizado um arquivo, exceto:
Answer
-
conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados
-
conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento
-
conjunto de documentos recebidos por uma organização, firma ou indivíduo
-
Nenhuma das Alternativas
Question 7
Question
" Um documento é qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou a verdade de uma afirmação."
Answer
- True
- False
Question 8
Question
São etapas da organização de documentos, exceto:
Answer
-
Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema
-
Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação
-
Os arquivos são anexados de qualquer forma, não importando o tamanho, relevância, ordem ou qualquer coisa do gênero.
-
Através de índices criados por softwares no computador, é possível pesquisar, localizar e solicitar os documentos armazenados.
Question 9
Question
Ao que diz respeito a documentos de terceira idade responda verdadeiro ou falso:
" Diferentemente dos arquivos de primeira idade e segunda idade, os arquivos de terceira idade não podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural. "
Answer
- True
- False
Question 10
Question
Qual item abaixo não pode ser caracterizado por um bem durável ?
Answer
-
Automóvel
-
Geladeira
-
Vestido de Noiva
-
Garrafa de água
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