Tema 11

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Tema 11. Gestión Administrativa y documentación: pedido, albarán, factura, packing lost, orden de trabajo, orden de transporte.
Javier Diaz Carrion
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Javier Diaz Carrion
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Resource summary

Question 1

Question
¿Qué es el albarán?
Answer
  • a) Es un documento de carácter mercantil que acredita la recepción de un pedido o la prestación de un servicio entre varias partes.
  • b) El documento elaborado por el receptor de la mercancía.
  • c) El documento de pago que sustituye al cheque confirmado
  • d) Ninguna respuesta es correcta

Question 2

Question
¿Qué información ha de incluir el albarán?
Answer
  • a) Fecha de emisión y número de factura.
  • b) Fecha de emisión, Nombre de emisor y receptor, NIF y domicilio
  • c) Número de la factura, producto.
  • d) Fecha de emisión, Nombre de emisor y receptor, NIF y domicilio, Número de la factura, producto, precio y firma del receptor

Question 3

Question
Los albaranes, según los datos económicos contenidos, se clasifican en los siguientes tipos:
Answer
  • a) Albarán valorado y albarán sin valorar
  • b) Albarán de abono y albarán cruzado
  • c) Albarán rubricado y albarán consignado
  • d) Todas las respuestas son correctas

Question 4

Question
¿Qué es un albarán valorado?
Answer
  • a) Es el documento mercantil donde se consignan los datos que demuestran la existencia de una transacción, sino que también se debe incluir el precio individual de cada mercancía, los impuestos, los descuentos y el valor total de la operación.
  • b) Es el documento que demuestra solamente la cantidad de la mercancía y hacer una descripción de ella.
  • c) Es el documento mercantil que no deja constancia del valor unitario ni del precio final de la operación.
  • d) Ninguna respuesta es correcta

Question 5

Question
¿Qué es un albarán sin valorar?
Answer
  • a) Es el documento mercantil donde se consignan los datos que demuestran la existencia de una transacción, sino que también se debe incluir el precio individual de cada mercancía, los impuestos, los descuentos y el valor total de la operación
  • b) Es el documento mercantil que muestra solamente la cantidad de la mercancía y hace una descripción de ella. Aquí no se deja constancia ni del valor unitario ni del precio final de la operación.
  • c) No existe tal clasificación
  • d) Es el documento mercantil que acompaña a la factura de abono

Question 6

Question
Señale la diferencia, entre otras, que existe entre la factura y el albarán:
Answer
  • a) La factura la emite el comprador y el albarán el vendedor
  • b) La emisión del albarán es obligatoria, mientras que la de la factura no.
  • c) La emisión del albarán no es obligatoria, mientras que la de la factura sí.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 7

Question
Indique la respuesta correcta:
Answer
  • a) La factura la emite el comprador y el albarán el vendedor.
  • b) La emisión del albarán es obligatoria, mientras que la de la factura no
  • c) La emisión del albarán no es obligatoria, mientras que la de la factura sí.
  • d) Tanto factura como albarán las emite el comprador

Question 8

Question
El pedido, es parte del flujo administrativo del stock, y se define…
Answer
  • a) Como la solicitud que realiza un/a empresario/a o profesional a un/a proveedor/a para que le suministre unas determinadas mercancías o le preste un servicio.
  • b) Como el parte de trabajo que realiza el cliente al proveedor.
  • c) Es el documento mercantil que acompaña a la factura de abono
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 9

Question
El pedido consolida la operación comercial entre las partes contratantes. La correcta cumplimentación del pedido (señale la correcta)…
Answer
  • a) No sirve de prueba para acreditar la existencia de una relación comercial entre cliente y proveedor.
  • b) No es garantía frente a posibles errores o pretextos del deudor/a a la hora de pagar la factura
  • c) Es una garantía frente a posibles errores o pretextos del deudor/a a la hora de pagar la factura, constituyéndose, llegado el caso, en prueba acreditativa de la existencia del contrato
  • d) Todas las respuestas son correctas

Question 10

Question
El pedido puede formularse de las siguientes maneras:
Answer
  • a) Por carta, fax o correo electrónico; con una nota de pedido; por teléfono; mediante agente comercial o representante.
  • b) Sólo por carta y correo electrónico
  • c) Sólo por teléfono, siendo la forma más segura.
  • d) Sólo con una nota de pedido

Question 11

Question
¿Qué son los pedidos previamente impresos?
Answer
  • a) El vendedor nunca puede cumplimentar el documento de pedido
  • b) Los cumplimentados por el vendedor, en los que además se recoge la firma del cliente aceptando las condiciones de la venta y el precio. En el reverso de los pedidos se puede indicar las condiciones generales de venta.
  • c) Los cumplimentados por el cliente, previo a una factura de abono.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 12

Question
El pedido realizado por teléfono…
Answer
  • a) Es garantía para cualquier reclamación posterior.
  • b) Es la forma más segura de realizarlo.
  • c) Es conveniente enviar una carta o una comunicación escrita tras la llamada.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 13

Question
El pedido realizado mediante agente comercial o representante…
Answer
  • a) El agente comercial cumplimentará el pedido; el cliente firma el original y se queda con una copia.
  • b) Es imprescindible confirmar el pedido vía telefónica
  • c) Es aconsejable confirmar el pedido vía fax
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 14

Question
Indique los tipos de pedidos según la forma:
Answer
  • a) Normales, programados y abiertos
  • b) Extraordinario y de reposición
  • c) De servicio u obra.
  • d) Habitual de materiales o mercancías

Question 15

Question
Indique los tipos de pedidos según el material:
Answer
  • a) Normales, programados y abiertos.
  • b) Normales y programados
  • c) Programados y abiertos.
  • d) Extraordinario, de reposición, de servicio u obra y habitual de materiales o mercancías

Question 16

Question
El Albarán se puede denominar también como:
Answer
  • a) Nota de entrega.
  • b) Hoja de pedido posterior.
  • c) Parking list.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.
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