PROJECT

MICROSOFT PROJECT 2010

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Caption: : JENSIL GUISELA PORRAS GUTIERREZ INVESTIGACIÓN III / 502 D

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Caption: : "Este programa ayuda a planificar y realizar el seguimiento de los proyectos"

INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

      Los pasos para la instalación del programa son: Verificar las recomendaciones y descargar Escribir la clave del producto ( 25 caracteres ) Elegir el tipo de instalación que se desea ( Se recomienda tomar la opción de personalizar)                     Después de dar click en personalizar, se despliega una ventana con opciones para personalizar la instalación del programa, las cuales deben ser diligenciadas. Para terminar dar click en el botón "cerrar"

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PRIMEROS PASOS

ELEMENTOS: Proyecto: (Planificación de un conjunto de tareas) Tarea: (Actividad planificada en un proyecto) Recurso: (Respecto a las tareas del proyecto) NOTA: EL OBJETIVO DE ESTE PROGRAMA NO ES CUADRAR LOS PROYECTOS SINO APRENDER DE LAS VARIACIONES

CAMPOS: Comienzo ( Fecha inicio de la elaboración del proyecto) Fin (Fecha de culminación en la elaboración del proyecto) Duración (Tiempo que transcurre desde el comienzo hasta el final de la elaboración del proyecto) Trabajo (Tiempo invertido en la elaboración de una tarea) Unidades (Minutos, horas, días, semanas, meses) Costo (Recurso)

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Fijación de las tareas Asignación de las fases correspondientes a cada tarea Finalización de las fases (Hito) Vincular y entrelazar las fases. Agregar las fases a la escala de tiempo.

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GESTIÓN DE RECURSOS

Crear hoja de recursos y fijar los recursos correspondientes Asignarle a cada tarea un recurso Hacer la descripción respectiva a cada recurso Recursos sobreasignados.

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BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Para visualizar la información de tareas o recursos  una forma es en la pestaña "Vista".TAREAS: Diagrama de GanttDiagrama de red (rutas del proyecto) Calendario (información general de las tareas), entre otras.               

RECURSOS: Hoja de recursosOrganizador de equipo (organizar las tareas) Uso de recursos Gráfico de recursos (analizar como están asignados los recursos a las tareas).  

GESTIÓN DE COSTOS

  Hay que analizar los costos previstos con los costos finales. El costo de un proyecto varia con el costo de sus tareas. El costo de las tareas depende del costo fijo de la tarea y del costo de los recursos. El costo de los recursos varia por la tasa estándar y de la hora extra

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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Formas de seguimiento:  .Guardar la línea  base del proyecto (Diagrama de Gantt), Es importante para llevar el seguimiento (Variaciones del proyecto, horas de trabajo con respecto a la duración de los días, fecha iniciación  y fecha final o los costos) Podemos replanificar (recursos o tareas)  Avance a las tareas (porcentaje completado a la fecha, 25,50,75,100%)

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IMPRESIÓN DE INFORMACIÓN 

Para una mejor información, si hay pocas tareas lo que se puede hacer es  imprimir en una sola hoja, pero si al contrario tenemos mucha información,  lo recomendable es no meter todo eso en la misma hoja, o sino de distorsionará la información y por ende se perderá el mensaje. 

DIAGRAMA DE RED

Herramienta para visualizar el estado de las tareas de un proyecto Muestra que tipo de tarea hay; (tareas de resumen, tareas secundarias o hitos) representados en cuadros donde se ve si la tarea ya fue comenzada, terminada o no ha sido empezada. Para ver un resumen más claro de este diagrama, se puede utilizar la herramienta “contraer cuadros”, nos arroja un diagrama mas resumido  

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CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN 

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Caption: : La configuración y la personalización se aplican al gusto de cada persona, sin alterar significativamente el proyecto.

SUBPROYECTO

Cuando hay un proyecto con muchas tareas, se recomienda dividirlo en partes, y después crear un proyecto maestro en el que se le insertan cada uno de esos proyectos, llamados subproyectosCuando se va a elaborar un proyecto maestro, los pasos son:    En una hoja aparte a la de los subproyectos, se busca la herramienta “subproyecto” y luego se seleccionan cuales va a ser los subproyectos que van a conformar este.    Y Luego se podrá hacer las alteraciones que se deseen a las tareas que conforman este subproyecto

CÓDIGO EDT

Se inserta, como se inserta una columna Le da orden al proyecto, dándole subvalores a las tareas que componen  un proyecto  Se puede personalizar, dependiendo de cada gusto

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MACROS Y PLANTILLAS DE OFFICE

MACROS Son para automatizar un trabajoEn la pestaña programador, hay unas opciones para poner en practica las”macro”

PLANTILLAS Para crearla, se dirige a la pestaña “Archivo” y después a “Nuevo” e inmediatamente aparece la opción plantillas de office, y en este se selecciona “Planes”. Allí encontraremos todas las plantillas que estén disponibles.