Tecnicas de planeacion

Instituto Tecnologico Superior de Irapuato

Taller de administracion TECNICAS DE PLANEACIONIng. Sistemas ComputacionalesLeon Zavala Beatris AdrianaIS16110888

Tecnicas de planeacion

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La planeacion es el diseño de lo que deseamos hacer en un cierto plazo. dentro de ello se analizan y discuten los objetivos a lograr de la empresa u organizacion.Con el tiempo ha surgido la necesidad de buscar las tecnicas que mas nos ayuden a cumplir esos propositos u objetivos.

¿En que nos benefician las tecnicas de planeacion?

Las técnicas de Planeación nos ayudan a prevenirnos en un futuro, minimizar riesgos, optimizar los recursos; nos ayudará mucho a la hora de tomar decisiones en la empresa.

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Tipos de Planeacion

PLANEACION ESTRATEGICA:Es un proceso que se lleva a cabo todo el tiempo para pasar por el minimo de riesgos en un futuro.Se analizan desde el punto de vista interno en el cual los objetivos son viables y medibles a un largo plazo para asi seguir constantemente en el proceso.

Herramientas de Planeacion Estrategica

METODOLOGIA FODA¿Que es foda?Por sus iniciales:F (fortalezas)O (oportunidades)D (debilidades)A (amenazas)

PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UNA PLANEACION ESTRATEGICA*Identificación de las unidades estratégicas del negocio *Investigación de mercado *Fijación de los objetivos *Cálculo de la tasa de crecimiento de la organización *Comparar el crecimiento sostenible con el crecimiento esperado de la demanda*Cambio en las políticas de la organización *Matriz de BCG (Boston Consulting Group)*Estudio de la competencia*Estrategia corporativa

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Caption: : Matriz FODA

PLANEACION OPERACIONALSe establece la aplicacion del plan estrategico conforme a los objetivos, debe ser sencilla para cualquier miembro pueda ser capaz de entenderla.Estos planes operativos pueden ser sencillos cronogramas donde se indique las actividades y/o eventos proximos y cuales son los mas importantes, inlcuso dar una informacion detallada de cada uno de ellos.

PLANEACION TACTICAEste tipo de planeacion es mas comun llevarse a cabo en cada area de la organizacion, ya que en cada area se tienen planes comunmente mas a corto plazo.Sus caracteristicas:* Es proyectada para el mediano plazo, regularmente anual.* Cubre cada departamento, sus recursos y además cada uno se preocupa por alcanzar objetivos.  * Esta planeación se define en cada uno de los elementos de la empresa.

Comparacion de tipos de planeacion

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Calsificacion de las tecnicas de planeacion

CUALITATIVASEstas presentan métodos no matemáticos basados en confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros. 

CUANTITATIVASEn ellas se presentan la aplicación de métodos racionales (matemáticos y lógicos), esto implicara estudiar el modelo matemático establecido por la técnica que se desee aplicar, resultando siempre una cantidad numérica (índice) que puede ser comparado con otros ya establecidos.

Tecnicas cuantitativas mas usuales

* Manuales de objetos y politicas:Es una guía autorizada dentro de la estructura de un organismo social, contiene un grupo de objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo, clasificándolos por departamentos, con expresión de las políticas correspondientes a esos objetivos y a veces de algunas reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las políticas.

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* Diagrama de proceso y de flujoSirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos de simplificación.Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver gráficamente esos pasos.

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* Graficas de GanttEs un diagrama o gráfica de barras que se usa para representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo. Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.Los gráficos Gantt suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificación original con el desarrollo real.

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* PERT(Evaluacion del Programa y Tecnica de Revision)En los gráficos PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas."Un acontecimiento (también llamado hito) es un punto en el tiempo que representa el inicio o la finalización de una tarea o un conjunto de tareas"

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* CPM (Metodo de Ruta Critica)Este es muy similar a PERT pero la unica diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos delas actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o estocásticos.

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Tecnicas cualitativas mas usuales

Círculos de calidad y equipos de mejora Tormenta o lluvia de ideas Sinectica Decisión por Consenso  Delphi Pecera Grupos TGN Negociación Colectiva

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Referencias

* http://dalia-soulnephesh.blogspot.mx/2010/06/tecnicas-de-planeacion.html* http://www.gestiopolis.com/tecnicas-de-planeacion-empresarial/* https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicadelprocesoadministrativo/4-1-pl...* http://www.gestiopolis.com/tecnicas-herramientas-planeacion/* http://blog.conducetuempresa.com/2011/07/tecnicas-de-planeacion-cuantitativas.html