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| Question | Answer |
| Welche zwei Phasen werden durchlaufen, um von der Hauptaufgabe zur Stelle zu gelangen? | 1. Aufgabenanalyse: Die Hauptaufgabe wird in Elementaraufganbe aufgeliedert. 2. Bildung von Organisationseinheiten: Die Elementaraufgaben werden Stellen zugewiesen => eine Stelle ist die kleinste Organsisationseinheit (Basiseinheit) |
| Was ist die Definition von Organisationseinheit? | Der Begriff Organisationseinheit bezeichnet sämtliche organisatorische Einheiten, die durch eine Zusammenfassung von Teilaufgaben und die Zuordnung zu gedachten Personen entstehen, wobei grundsätzlich Stellen und Gremien unterschieden werden können |
| Welche zwei verschiedenen Organisationseinheiten gibt es? | 1. Stellen (grundelement der Organisation, gedachte Person, versachlichter Personenbezug) 2. Geremium (Gruppen/Personenmehrheiten) |
| Was ist das organisatorische Kongruenzprinzip? | |
| Was bedeutet Aufgabe? | Stellen müssen Teilaufgaben dauerhaft erfüllen |
| Was bedeutet Verantwortung? | Pflicht für die Folgen seiner Entscheidungen und Handlungen einzustehen. - Handlungsverantwortung - Ergebnisverantwortung - Führungsverantwortung |
| Was bedeutet Kompetenzen? | Formale Rechte und Befugnisse: - Umsetzungskompetenzen - Leitungskompetenzen - Grundsatz der Ausslichsslichkeit |
| Kompetenzen in der Organisation? | Im Skript Folie 6 |
| Welches sind die 4 Kriterien zur Stellenbildung? | 1. Ad rem der Sache wegen / Kernaufgabe 2. Ad personam Stelle wird auf eine Person zugeschnitten 3. Ad instrumentum im Zentrum stehen Sachmittel (zB IT) 4. Ad lex von Rechtes wegen (zB Datenschutzbeauftragter) |
| Welche Arten von Spezialisierung gibt es ? | 1. Horizontale Spezialisierung 2. Vertikale Spezialisierung |
| Was ist eine Horizontale Spezialisierung? | - Beschreibung des Umfangs der Aufgaben, die ein Stelleninhaber wahrzunehmen hat - "Ur-Idee" siehe => weitgehende Arbeitsteilung fördert die Effizienz |
| Was sind die Vorteile einer horizontalen Spezialisierung? | |
| Was sind die Nachteile einer horizontalen Spezialisierung? | |
| Was ist eine vertikale Spezialisierung? | - Qualitative Trnnung zwischen der Aufgabenplanung und der Aufgabenkontrolle einerseits und der Durchführung der Aufgaben andererseits - Nach Taylor: "Trennung von Kopf- und Handarbeit" - Geringe vertikale Spezialisierung hängt insbesondere von dem Umfang der Aufgabenkomplexität ab. |
| Welche zwei Arten von Stellen gibt es? | 1. Linienstellen 2. Unterstützende Stellen |
| Welche zwei Arten von Gremien gibt es? | 1. Hauptamtlich 2. Nebenamtlich |
| Was gehört zur Linienstelle? | 1. Leitungsstelle 2. Ausführungsstelle |
| Was gehört zur unterstützenden Stelle? | 1. Stabstelle 2. Assistenzstelle 3. Dienstleistungsstelle |
| Was gehört zum hauptamtlichen (Gremien)? | 1. Leitungsgruppe 2. Integrierte Arbeitsgruppe 3. Projektgruppe |
| Was gehört zum nebenamtlichen (Gremien)? | 1. Ausschuss 2. Problemlösegruppe 3. Projektgruppe |
| Was ist eine Leitungsstelle? | - Vollkompetenzen - Fachliche Weisungsbefugnisse - Disziplinarische Weisungsbefugnisse - Verantwortung |
| Was bedeutet Fachliche Weisungsbefugnisse? | Definieren die Art und Weise der Aufgabenerfüllung. |
| Was bedeutet disziplinarische Weisungsbefugnisse? | Umfassen alle personalpolitischen Entscheidungen (Anstellung, Beförderung, Ausbildung, Freistellung...) |
| Was bedeutet Ausführungsstelle? | - keine Leitungskompetenz => Durchführungsbefugnisse - Kompetenz werden durch Aufgabenfeld klar abgegrenzt => Selbstverantwortung |
| Stabsstellen sind spezialisierte Leitungshilfsstellen. Welche Aufgaben kommen der Stabsstelle zug? | 1. Entscheidungsvorbereitung 2. Fachliche Beratung 3. Informationsbeschaffung, -auswertung, -weiterleitung 4. Überwachung der Ausführung |
| Assistenzstellen sind generalisierte Leitungshilfsstellen. Wie können Sie eine Instanz entlasten? | Rein mengenmässig |
| Nennen Sie Beispiele für Dienstleistungsstellen und beschreiben Sie, auf welchen Fokus diese sich legen | - Service Center "Informatik" - Service Center "Personaladministration (HR)" - Fokus auf die gesamte Unternehmung, nicht nur eine bestimmte Leitungsstelle |
| Was ist eine Leitungsgruppe? | Geschäfts- / Bereichsleitungen können von einer Person (unipersonal) oder von mehrerern Personen (mulitpersonal) wahrgenommen werden. |
| Was bedeutet die Führung als Gesamtkollegialität? | Gesamte Geschäftleitung führt alle Bereiche der Unternehmung |
| Was bedeutet die Führung als Ressortkollegialität ? | Jedes Geschäftleitungsmitglied vertritt ein Ressort, ressortübergreifende Anliegen werden gesamthaft thematisiert |
| Was bedeutet Direktorialprinzip? | Dem Vorsitzenden der Leitungsgruppe wird das alleinige Entscheidungs- und Leitungsrecht übertragen |
| Was bedeutet Kollegialprinzip? | Beim Kollegialprinzip entscheiden alle Mitglieder der Leitungsgruppe in gemeinsamer Verantwortung. |
| Was ist eine integrierte Arbeitsgruppe? | - Die Arbeitsgruppe ist eine spezielle Form der Teamorganisation - Den Teams werden geschlossene Aufgabenbereiche übertragen, welche vom Team selber zu erfüllen sind - Ein wichtiger Punkt der Arbeitsgruppe ist die Selbstorganisation im Innenverhältnis der Gruppe - Zusätzlcih hat das Team auch Führungsaufgaben wahrzunehmen - Die Arbeitsgruppe mag wesentlcih zur Humanisierung der Arbeit beitragen. |
| Was ist ein Ausschuss / Kommission und nennen Sie Beispiele? | Ausschüsse (permanent) und Kommissionen (vorübergehend) sind nebenamtliche "Sekundärorganisationen" - Personalkommission - Kommission für "Change Management" - Beratungsausschuss |
| Was sind Problemlösungsgruppen / Task Force? | - Oberbegriff für Lernstatt, Qualitätszirkel, Integrationsteam - Problemlösungsgruppe eignet sich zur spontanen Lösung von unerwarteten Problemen. - Die Problemlösungsgruppe ist nich nur in der Phase der Problemstrukturierung tätig, sondern auch an der Realisation der Problemlösung beteiligt - Die Task Force (meist Führungskräfte) als Sonderfall ist ausschliesslich für die Problemstrukturierung zuständig und führt keine eigentliche Realisation durch |
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