AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADS

AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOS

AUTOFILTROSAl filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto. ¿Cómo? Seleccione los datos que desea filtrar.    En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio, haga clic en Filtro.Haga clic en la flecha  en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.Nota    Según el tipo de datos que hay en la columna, Microsoft Excel muestra en la lista Filtros de número o Filtros de texto. Seleccione valores o realice búsquedas para filtrar.    Seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas son los métodos más rápidos para filtrar. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista.  Use el Cuadro de búsqueda para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda.  Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.  Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones específicas. Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados. Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los números en el Cuadro de búsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados. Filtre los datos mediante la especificación de condiciones.    Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, esto le resultará familiar. Seleccione Filtros de número o Filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite filtrar según diferentes condiciones. Elija una condición y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón Y para combinar criterios (es decir, dos o más criterios que se deben cumplir), o en el botón O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera. Pasos siguientes Mire un vídeo para ver el filtrado en acción: Vídeo: Filtrar datos con un filtro automático. Pruebe con filtros en texto y datos numéricos mediante las distintas condiciones de prueba integradas, comoIgual a, No es igual a, Contiene, Mayor que y Menor que. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo filtrar datos de un rango o una tabla. Nota    Algunas de estas condiciones se aplican únicamente a texto y otras se aplican únicamente a números.Cree un filtro personalizado que use varios criterios. Para obtener más información, vea el tema sobre cómofiltrar usando criterios avanzados.Aprenda cómo filtrar valores únicos o quitar valores duplicados.FILTROS AVANZADOS Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones más complejas; no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios. >50 Juan *Perez* *itis Mari? Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican las características de los registros que se incluyen en el resultado. Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos en otro lugar de la hoja: (éste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls) Si el copiado de los nombres se realiza de ésta forma no necesariamente debe ser el mismo; en un caso distinto si sería obligatorio. A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los campos se escriben los criterios a tener en cuenta. Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica que debe cumplirse *MAR* Y LOS PINOS Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un encuestado debe ser: *MAR* Y LOS PINOS O Para aplicar el filtro en la Barra de Menú elegimos Datos – Filtros – Filtros Avanzados. Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que manejaremos Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que se tendrán en cuenta para el filtro que manejaremos El resultado a éste filtro sería el siguiente: Los nombres de las filas que han sido filtradas cambian de color a azul , además podemos darnos cuenta que los números no son consecutivos por lo que nos podemos dar cuenta de que hay filas ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen con los criterios). Si quisiéramos mostrar nuevamente todas las filas nos iríamos al menú Datos – Filtro– Mostrar Todos. FORMATO CONDICIONALMediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.Este gráfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que usa una escala de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos. El siguiente procedimiento usa esos datos. ¿Cómo? Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.     Aplique el formato condicional.    En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Escalas de color.Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una vista previa de los datos con formato condicional aplicado.En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores más altos, el color del medio representa valores medios y el color de abajo representa valores más bajos. Este ejemplo usa la escala Rojo - Amarillo - Azul. Pruebe el formato condicional.    En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y luego pruebe con los estilos disponibles. Pasos siguientes Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas. Para obtener información más detallada sobre cómo empezar con el formato condicional, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales. Sugerencia    Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y en Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com

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