Teclas de Atalho

 

   Ctrl + N (Novo)

- Cria uma nova planilha;

- Uma planilha sem nome chama-se de "Sem título 1", ao clicar em "Novo" ou pressionar as teclas Ctrl + N, abre-se uma nova janela de planilha chamada "Sem título 2";

- Se a planilha em uso estiver nomeada, então ao pressionar Ctrl+N, abre-se uma nova janela de planilha com nome de "Sem título 1";

- Ctrl + Shift + N: abre uma janela escrito "Modelo", ela serve para abrir modelos de planilhas, apresentações, documentos ou desenhos já criados pelo LibreOffice. Serve também para importar ou exportar modelos, caso o usuário tenha um próprio;

- Shift + N: salvar como modelo.

   Ctrl + O (Abrir)

Abre uma janela para importar arquivos.

   Ctrl + S (Salvar)

- Quando é salvo pela primeira vez, abre uma janela para escolher o lugar para salvar o arquivo;

- A extensão padrão do LibreOffice Calc é o ".ods";

- Quando já é criado um arquivo salvo, salva automaticamente ao pressionar o atalho ou quando clica no ícone de salvar;

- Ctrl + Shift + S: é o menu de salvar como, ele necessariamente abre uma janela para escolher o local para salvar o arquivo em formato preferencialmente ".ods".

   Ctrl + P (Imprimir)

Abre uma janela de configuração para configurar a maneira de como será impresso a planilha no papel.

   Ctrl + X (Cortar)

Tira/corta o que está selecionado na planilha.

   Ctrl + C (Copiar)

Copia o que está selecionado na planilha.

   Ctrl + V (Colar)

- Cola o que foi cortado ou copiado;

- Ctrl + Shift + Alt + V: colar sem formatação;

- Ctrl + Shift + V: colar especial, é o mesmo que apertar na setinha do símbolo de colar na barra de ferramentas para aparecer mais opções.

   Ctrl + M (Limpar a formatação direta)

Limpa a formatação, para fazer isso, deve-se selecionar a célula e acionar o atalho ou clicar no botão na barra de ferramenta.

   Ctrl + Z (Desfazer)

Cada vez que o atalho é acionado, é desfeito uma ação.

   Ctrl + Y (Refazer)

Cada vez que o atalho é acionado, é refeito uma ação anteriormente desfeita.

   Ctrl + F (Localizar)

Serve para localizar alguma expressão na planilha.

   Ctrl + H (Localizar e substituir)

Localiza ou substitui caracteres.

   Ctrl + B (Negrito)

Coloca a expressão em negrito.

   Ctrl + I (Itálico)

Coloca a expressão em itálico.

   Ctrl + U (Sublinhado)

Sublinha a expressão.

   Ctrl + L (Alinhar à esquerda)

- Alinha a expressão à margem esquerda;

- L de left;

   Ctrl + E (Alinhar ao centro)

Alinha a expressão ao centro.

   Ctrl + R (Alinhar à direita)

- Alinha a expressão à margem direita;

- R de right.

   Ctrl + J (Justificado)

Justifica o texto na célula.

   Ctrl + Q (Sair do LibreOffice)

Ao acionar o atalho, aparece uma janela pedindo para se deseja salvar o conteúdo ou cancelar a saída, se prosseguir na saída, ele fecha o LibreOffice por inteiro.

   Ctrl + W (Fechar janela)

Fecha o Calc.

   Ctrl + D (Preencher para baixo)

Preenche para baixo.

   Ctrl + K (Hiperlink...)

Abre uma janela para colocar algum tipo de link na célula selecionada. Depois de colocado, para abrir o link num navegador, basta clicar na célula com Ctrl pressionado.

   Ctrl + + (Inserir)

Abre uma janela com as opções:

- Deslocar células para baixo (desloca todo conteúdo da coluna selecionada uma linha para baixo);

- Deslocar células para a direita (desloca todo conteúdo da linha selecionada uma coluna para direita);

- Linha inteira (desloca todos os conteúdos das colunas uma linha para baixo);

- Coluna inteira (desloca todos os conteúdos das linhas uma coluna para direita).

   Ctrl + - (Excluir)

Abre uma janela com as opções:

- Deslocar células para cima (exclui a célula selecionada e desloca todas as células abaixo uma linha para cima);

- Deslocar células para a esquerda (exclui a célula selecionada e desloca todas as células à direita uma coluna para esquerda);

- Excluir linhas inteiras (exclui a linha selecionada e desloca as linhas debaixo uma linha para cima);

- Excluir colunas inteiras (exclui a coluna selecionada e desloca as coluna à direita uma coluna para esquerda).

   Ctrl + 1 (Formatar células)

Abre uma janela com várias opções para formatar as células selecionadas, como por exemplo:

- Categoria (todos, número, porcentagem, moeda, data, hora, fração etc.)

- Formato (arredondado, data completa, data reduzida, hora PM etc.);

- Opções (quantidade de casas decimais, números negativos em vermelho, separador de milhar etc.);

- Fonte (estilo regular, estilo negrito, tamanho, tipo de fonte);

- ...

   Ctrl + 2 (Entrelinhas: 2)

Aplica o estilo de parágrafo Título 2.

   Ctrl + 5 (Entrelinhas: 1,5)

Aplica o estilo de parágrafo Título 5.

    Ctrl + , (Data)

Coloca a data atual na célula selecionada, no seguinte modelo dia/mês/ano. Ex.: 12/09/19.

   Ctrl + Shift + , (Hora)

Coloca a hora atual na célula selecionada, no seguinte modelo 00:00.

   Ctrl + , e depois Ctrl + Shift + , (Data e Hora)

Se fizer o primeiro depois o segundo em seguida, ou vice-versa, terá a data e a hora atual. Ex.: 12/09/19 11:32

   Ctrl + Shift + 1 (Formatar como número)

Coloca a formatação da célula em número.

   Ctrl + Shift + 2 (Científico)

A formatação da célula fica em notação científica. Ex.: 123456 = 1,23E+5, ou seja, arredonda o número para duas casas decimais e a quantidade de dígitos depois da vírgula vira expoente da potência de base 10.

   Ctrl + Shift + 3 (Formatar como data)

Coloca a formatação da célula em data, no estilo dia/mês/ano.

   Ctrl + Shift + 4 (Formatar como moeda)

Coloca a formatação da célula em moeda (R$ Padrão).

   Ctrl + Shift + 5 (Formatar como porcentagem)

Coloca a formatação da célula em porcentagem.

   Ctrl + Shift + 6 (Geral)

Formata a célula para o modo geral.

   Ctrl + Shift + O (Alternar visualização de impressão)

Vai para o modo de visualização de como seria impresso no papel.

   Ctrl + Shift + Y (Repetir)

Repete a última ação feita dentro da planilha.

   Ctrl + Shift + J (Tela cheia)

Deixa o Calc em tela cheia.

   Ctrl + Shift + P (Sobrescrito)

Sobrescreve a palavra.

   Ctrl + Shift + B (Subscrito)

Subscreve a palavra.

   Ctrl + Shift + Space (Selecionar tudo)

Seleciona toda a planilha.

   Ctrl + TAB (Até a próxima planilha)

Move para a planilha à direita.

   Ctrl + Shift + TAB (Até a planilha anterior)

Move para a planilha à esquerda.

   Ctrl + F2 (Função...)

Abre uma janela com todas as funções disponíveis para usar.

   Ctrl + F3 (Gerenciar...)

Abre a caixa de diálogo Definir nomes.

   Ctrl + F5 (Barra lateral)

Mostra ou oculta a barra lateral direita.

   Ctrl + F7 (Dicionário de sinônimos...)

Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver texto.

   Ctrl + F8 (Realce de valores)

Realça células que contém valores.

   Ctrl + F12 (Desagrupar)

Desagrupa o intervalo de dados selecionado.

   Ctrl + Shift + F4 (Fontes de dados)

Ativar/desativar fontes de dados.

   Ctrl + Shift + F9 (Recalcular incondicionalmente)

Recalcula todas as fórmulas em todas as planilhas.

   Ctrl + Alt + C (Anotação)

Insere uma caixa de anotação na célula selecionada. 

   Ctrl + Alt + E (Gerenciador de extensões)

Abre uma janela com todas as extensões instaladas no Calc, bem como várias outras opções, como por exemplo, adicionar extensões.

   Shift + F3 (Circular caixa)

Alterna a palavra da célula selecionada para caixa alta e caixa baixa. Sequência de caixa alta que feito na palavra:

- 1º Apenas a primeira palavra fica em maiúscula;

- 2º Toda a palavra fica em maiúscula;

- 3º Toda a palavra fica em minúscula.

Obs.:

- Se tiver mais de uma palavra na célula, então a regra é diferente.

   Shift + F5 (Rastrear dependentes)

Rastreia dependentes.

   Shift + F7 (Verificação ortográfica automática)

Diz quando uma palavra está errada, ele diz sublinhando a palavra com uma linha em zigue-zague vermelha.

   Shift + F9 (Rastrear precedentes)

Rastreia precedentes, ou seja, rastreia todas as referências de outras células que está na célula selecionada.

   Alt + F12 (Opções...)
Abre a janela de opções do Calc.

   F1 (Ajuda do LibreOffice)

Abre a janela de ajuda.

   F2 (Modo de edição de célula)

É como clicar duas vezes rapidamente numa célula.

   F4 (Circular entre tipos de referência de célula)

Fica variando entre os tipos de referência de célula. Ordem das variações:

- 1º Referência absoluta;

- 2º Referência mista de linha;

- 3º Referência mista de coluna;

- 4º Referência relativa.

   F5 (Navegador)

Ativar/desativar navegador.

   F7 (Ortografia)

Pode adicionar uma expressão ao dicionário, ignorar uma expressão e corrigir uma expressão que a planilha a considera errada.

   F9 (Recalcular)

Recalcula as fórmulas modificadas na planilha atual.

   F11 (Estilos)

Abre uma aba que possibilita alterar os estilos da célula.

   F12 (Agrupar)

Agrupa o intervalo de dados selecionado.

 

Gráficos

São 10 gráficos:

1) Coluna:

São colunas na vertical. Seu modo 3D pode ter na vertical:

- Barra;

- Cilindro;

- Cone;

- Pirâmide.

2) Barra:

São barras na horizontal. Seu modo 3D pode ter na horizontal:

- Barra;

- Cilindro;

- Cone;

- Pirâmide.

3) Pizza:

É um gráfico de setores.

4) Área:

São vários polígonos, sua estatística é indicada na área desses polígonos. Sua forma 3D parece uma seção transversal de um lote de terra 3D.

5) Linha:

É um gráfico tradicional de linha. Tem uma opção de tirar as linhas e deixar apenas as coordenadas.

6) XY (Dispersão):

São vários pontos, mas pode-se usar linhas conectando os pontos, é parecido com o gráfico de linha.

7) Bolha:

É um gráfico de bolha.

8) Rede:

É um gráfico usado muito para medir a habilidade de um personagem de ficção.

9) Cotações:

É um gráfico usado muito em preço.

10) Coluna e linha:

É o gráfico de coluna e linha ao mesmo tempo.

 

Menu

São 11:

- Arquivo;

- Editar;

- Exibir;

- Inserir;

- Formatar;

- Estilos;

- Planilha;

- Dados;

- Ferramentas;

- Janela;

- Ajuda.

 

O que é conteúdo?
É o que está internamente, dentro, da célula.

Qual a extensão do LibreOffice Calc?
".ods".

O que é "ODF"?
- Open Document Format ou Documento de Formato Aberto é uma forma de arquivo usado para armazenamento e troca de documentos de escritórios, ou seja, é um formato livre e aberto para a comunidade, sendo que qualquer pessoa que queira desenvolver uma aplicação com suporte às extensões do tipo OD pode fazê-lo sem se preocupar com direitos autorais;
- O LibreOffice possui ODF.

 

O que são fórmulas?

São equações que executam cálculos sobre valores na planilha.

 

O que são funções?

São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, numa determinada ordem ou estrutura.

 

O que é referência?

É a indicação da localização de uma célula quando nos referimos a ela (geralmente numa fórmula).

 

   Tipos de referências

1) Referência relativa:

É quando não tem nenhum travamento na linha e na coluna. Ex.: A1.

2) Referência mista:

É quando tem travamento ou na linha ou na coluna. Ex.: $A1, A$1.

3) Referência absoluta:

É quando tem travamento na linha e na coluna. Ex.: $A$1.

   Operadores de referência

1) Dois pontos (:):

Significa até.

2) Ponto e vírgula (;):

Significa e.

 

Códigos de erro na célula

1) ###:

A célula não é larga o suficiente para mostrar o conteúdo.

2) #NUM!:

O resultado de fórmula é uma valor muito alto, que o Calc não suporta. Ex.: =POTÊNCIA(10;3453646636).

3) #VALOR:

Acontece quando se faz operações matemáticas utilizando letra como um dos valores ou quando se coloca um intervalo mas se esquece da função.

4) #NOME?:

Acontece quando é digitado uma função incorretamente.

5) #REF!:

Acontece quando falta a referência numa fórmula.

 

Operações com referência em outra planilha

Para referenciar uma célula que está em outra planilha basta digitar: 'Nome da planilha'.Célula em outra planilha

Ex.:

- =Soma(B3:'Planilha2'.B8);

- ='Olá 1'.A4;Z4

 

Operadores aritméticos / precedência

- 1º Exponenciação (^);

- 2º Multiplicação (*);

- 2º Divisão (/);

- 3º Soma (+);

- 3º Subtração (-).

 

Operadores de comparação

- Maior (>);

- Menor (<);

- Maior ou igual que (>=);

- Menor ou igual que (<=);

- Diferente (<>);

- Igual (=).

 

Alça de preenchimento

- Só pode arrastar para cima, para baixo, para direita ou para esquerda;

- Não é possível arrastar para as diagonais;

- Quando tem uma expressão na célula que possa ser aumentada ou diminuída, a alça aumenta ou diminui progressivamente. Se segurar CTRL, apenas repete a expressão;

- A alça só altera a unidade dos números em relação aos números;

- Quando tem uma expressão com letra e número, o número pode ser diminuído para número negativo, diferente do Excel, que apenas fica com número positivo;

- Quando tem fórmulas, conforme vai utilizando a alça de preenchimento para outras células, a fórmula vai se adequando também. Acontece o mesmo quando se utiliza o Ctrl + C. Não acontece o mesmo com Ctrl + X.

 

O número do verdadeiro ou falso

O nomes verdadeiro e falso, numa célula, equivalem em número a 1 e 0, respectivamente.

 

Tipos de funções

 

   Soma

1) Conceito:

Soma todos os valores no intervalo determinado.

2) Exemplos:

- =SOMA(A1:B2);

- =SOMA(A1;B2).

   Soma se

1) Conceito:

Soma apenas os valores que atendem ao critério estabelecido.

2) Exemplos:

a) =SOMASE(E1:E6;">=5"):

- =SOMASE(intervalo de análise e de soma;"critério")

- Soma todos os números do intervalo que é maior ou igual a 5;

b) =SOMASE(E1:E6;">=5";A1:A6):

- =SOMASE(intervalo de análise;"critério";intervalo de soma);

- Se a primeira célula do primeiro intervalo for maior ou igual a 5, então eu somo a primeira célula do segundo intervalo e assim por diante até chegar na última célula do primeiro intervalo. A ordem da célula é contado linha a linha, de cima para baixo.

   Conta se

1) Conceito:

Conta a quantidade de células que atendem ao critério estabelecido.

2) Exemplos:

- =CONT.SE(E1:E6;">2");

- =CONT.SE(A134;Z546;"CASA").

   Conta número

1) Conceito:

Conta a quantidade de célula que contém valores numéricos.

2) Exemplos:

- CONT.NÚM(A1:A10);

- CONT.NÚM(B1;D24;E26:Z56;7).

   Se

1) Conceito:

É uma condição na seguinte estrutura: "=SE(TESTE LÓGICO; RESULTADO VERDADEIRO;RESULTADO FALSO)".

2) Exemplos:

- =SE(A1>A2;F1+F2;SOMA(G1:G5));

- =SE(A2>=6;"APROVADO";"REPROVADO");

- =SE(A1>A3;F1^2;"G1+G2") = "G1+G2".

   Média

1) Conceito:

Tira a média dos valores no intervalo determinado.

2) Exemplos:

- =MÉDIA(A1:B2);

- =MÉDIA(A1;B2).

   Mediana

1) Conceito:

É o valor que está bem na metade do rol em relação aos outros valores do intervalo da função.

2) Exemplos:

= MED(A1:A6);

- =MED(A1;A5;A210;B13).

   Moda

1) Conceito

É o valor que mais se repete no intervalo.

2) Exemplos:

- =MODO(A1:A6);

- =MODO(A1;B3;C9;Z23).

   Mínimo

1) Conceito:

Diz o menor valor do intervalo da função. O resultado é o que está escrito na superfície da célula

2) Exemplos:

- =MÍNIMO(A1:A6) = FALSO;

- =MÍNIMO(B1;C5) = 10.

   Máximo

1) Conceito:

Diz o menor valor do intervalo da função. O resultado é o que está escrito na superfície da célula.

2) Exemplos:

- =MÁXIMO(A1:A6) = VERDADEIRO;

- =MÁXIMO(A7:B16) = 4.

   Maior

1) Conceito:

Diz o maior valor de acordo com a posição escolhida.

2) Exemplos:

- =MAIOR(A1:A6;1), ou seja, resulta no primeiro maior valor desse intervalo;

- =MAIOR(A1:Z1;10), ou seja, resulta no décimo maior valor desse intervalo.

   Menor

1) Conceito:

Diz o menor valor de acordo com a posição escolhida.

2) Exemplos:

- =MENOR(A1:A6;1), ou seja, resulta no primeiro menor valor desse intervalo;

- =MENOR(A1:Z1;10), ou seja, resulta no décimo menor valor desse intervalo.

   Agora

1) Conceito:

Diz a data no estilo dia/mês/ano e a hora no estilo 00:00.

2) Exemplo:

- =Agora() = 08/09/19 20:53.

   Hoje

1) Conceito:

Diz a data no estilo dia/mês/ano.

2) Exemplo:

- =Hoje() = 08/09/19.

   Absoluto

1) Conceito:

ABS é uma função que transforma qualquer número em positivo, se o número já for positivo, ele continua sendo, então.

2) Exemplos:

- =ABS(-5);

- =ABS(A1).

   Arredondar

1) Conceito:

ARRED é uma função que arredonda o número em número inteiro. Se a primeira casa decimal for maior ou igual a 5, então elimina-se as casas decimais e aumenta uma unidade no número. Se a primeira casa decimal for menor que 5, então apenas elimina-se as casas decimais. A função ARRED pode vir no modelo =ARRED(A1;3), o 3 seria a quantidade de casas decimais mantida, a regra seria a mesma da de cima.

2) Exemplos:

- =ARRED(-1,5) = -2;

- =ARRED(A1);

- =ARRED(-1,34356536;3) = -1,344 

   Inteiro

1) Conceito:

INT é uma função que retoma para o número inteiro mais próximo e menor que o número selecionado, desde que o número selecionado tenha casas decimais diferentes de 0.

2) Exemplos:

- =INT(1,9) = 1;

- =INT(-2,1) = 3;

- =INT(A1).

   Multiplicação

1) Conceito:

A função MULT multiplica todos os números contidos no intervalo determinado.

2) Exemplos:

- =MULT(1;6) = 6;

- =MULT(A1:B1).

   Truncar

1) Conceito:

A função TRUNCAR é uma função que arredonda as casas decimais sem utilizar as regras da função ARRED, ou seja, arredonda do jeito que está.

2) Exemplos:

- =TRUNCAR(5,999) = 5

- =TRUNCAR(1,343563;3) = 1,343

   Concatenar

1) Conceito:

A função CONCATENAR é uma função que junta expressões.

2) Exemplos:

- =CONCATENAR("Olá";" ";"amigo") = Olá amigo

- =CONCATENAR("(a";",";"b)") = (a,b)

   Aleatório

1) Conceito:

A função ALEATÓRIO retorna um valor aleatório compreendido entre 0 e 1.

2) Exemplo:

- =ALEATÓRIO()

 

Botão autossoma

- Ao selecionar números que estão apenas numa linha e clicar no botão autossoma, e se a última célula estiver com número, então o resultado será na próxima coluna vazia e na mesma linha, senão o resultado será na última célula vazia e na mesma linha;

- O mesmo acontece com números somente numa coluna;

- Se for selecionado mais de uma coluna e linha, então cada coluna terá o seu resultado, o sistema de resultado será o de uma única coluna.

 

Operador de interseção

O operador de interseção no Calc é o ponto de exclamação, basta coloca-lo entre dois intervalos numa função de soma, por exemplo, que ele irá somar a interseção daqueles intervalos. Já no Excel, o operador é o espaço. Ex.:

- =SOMA(A1:C5!B3:D10);

- =MÉDIA(E7:F11!F7:H11).