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CUESTIONARIO MODULO 3

Description

Cuestionario sobre Gestión de compras de Modulo 3 del curso de Especialización de Logística y Operaciones , Universidad Francisco Gavidia 2017
Melvin Colato
Quiz by Melvin Colato, updated more than 1 year ago
Melvin Colato
Created by Melvin Colato over 6 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
[blank_start]Proceso de Compras[blank_end] es la secuencia de fases y actividades que transforman, por medio de los recursos disponibles de la organización, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor y recibida a conformidad por quien lo solicita
Answer
  • Proceso de Compras
  • Gestion de Compras
  • Proceso de Licitaciones

Question 2

Question
Enumere segun concidere la etapa el proceso de compras para una empresa: [blank_start]4[blank_end] (Proveedor) Surte la orden de compra llevandola al almacen [blank_start]2[blank_end] (Almacen) Revisa existencias , elabora requision de compras, lleva requisición de compra. [blank_start]5[blank_end] (Almacen area de recibido) Inspecciona los materiales y surte materiales a departamento solicitante [blank_start]3[blank_end] (Departamento de ompras) Selecciona proveedor, elabora orden de compra [blank_start]1[blank_end] (Departamento solicitante) Identificar la necesidad y elaborar requerimiento
Answer
  • 4
  • 1
  • 2
  • 3
  • 5
  • 2
  • 1
  • 3
  • 4
  • 5
  • 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 3
  • 1
  • 2
  • 4
  • 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Question 3

Question
¿Cómo se relaciona el plan de compras, con el de reabastecimiento de inventarios y con el de producción?
Answer
  • Tiene relación directa, ya que cualquier falla o desviación a un plan de abastecimiento, puede generar quiebres de abastecimientos y por ende paros de producción
  • No tienen ninguna relacion dado que el Plan de compras se genera a largo plazo mientras que el reabastecimiento de inventarios y con el de producción son a mediano plazo y se toman desiciones estrategicas sobre ellos.

Question 4

Question
¿Qué rige la gestión de compras en una empresa comercial? ¿En una organización privada? ¿En una institución de gobierno?
Answer
  • La política de compra y En la institución de gobierno la LACAP
  • Las politicas de compras , y las constitucion
  • Las politicas de compras y laS UACIS

Question 5

Question
¿Qué elementos debería contener una política de compras?
Answer
  • Política de producto.
  • Formas y requisitos de compra y Contratación
  • Política de Administración de proveedores
  • Política de Conflicto de intereses del personal involucrado en compras.
  • Base legal
  • Politica de servicio al cliente

Question 6

Question
¿Qué es un portafolio de proveedores?
Answer
  • Es una base de datos la cual muestra los distintos proveedores con que cuenta la empresa y los clasifica de acuerdo a diferentes criterios de desempeño definidos en la política de compras.
  • Es un libro en el cual se lleva un registro de los contactos de los proveedores que se encuentra en estado inactivo dentro de la organizacion
  • Es una base de datos la cual muestra los distintos clientes con que cuenta la empresa y los clasifica de acuerdo a diferentes criterios de desempeño definidos en la política deservicio al cliente

Question 7

Question
Es bueno para las empresas contar con proveedores únicos. Razone y argumente su respuesta, con un ejemplo visto en clase.
Answer
  • No, de ninguna manera es conveniente que una empresa tenga un solo proveedor debido a que si sucedieran situaciones en la que el proveedor no pueda cumplir con el requerimiento de la empresa, la empresa, tendría problemas en su cadena de suministro
  • Tener proveedores unicos es bueno , ya que se ha depositado la confianza en el y nunca nos va a incumplir lo pactado
  • Si es conveniente , por que de esa forma mantenemos lazos comerciales de largo tiempo.

Question 8

Question
Seleccione dos métodos de segmentación del portafolio de proveedores
Answer
  • Por tipo de proveedor, Certificados, Calificados y Aprobados
  • Clasificación por segmento A,B ó C
  • Calidad, Lead Time, Formas de pago.

Question 9

Question
Según la política de relacionamiento con los proveedores en base a segmentación, Cual seria la relación con un proveedor Certificado o tipo A.
Answer
  • Primera opción de compra, Relación Cercana, No inspección.
  • Grupo seleccionado de proveedores. Auditorias de calidad de negocios. Oferta de negocios en expansión. Inspecciones menores de auditoria. Asignaciones de compra menores.
  • Usados ocasionalmente. Ítem exclusivos, prototipos, ítem sin stock, suministros de oficina. Garantías o inspecciones totales.

Question 10

Question
Según la política de relacionamiento con los proveedores en base a segmentación, Cual seria la relación con un proveedor Calificado o tipo B.
Answer
  • Primera opción de compra. Relación Cercana. No inspección
  • Grupo seleccionado de proveedores. Auditorias de calidad de negocios. Oferta de negocios en expansión. Inspecciones menores de auditoria. Asignaciones de compra menores.
  • Usados ocasionalmente. Ítem exclusivos, prototipos, ítem sin stock, suministros de oficina. Garantías o inspecciones totales.

Question 11

Question
Según la política de relacionamiento con los proveedores en base a segmentación, Cual seria la relación con un proveedor Aprobado o tipo C.
Answer
  • Usados ocasionalmente. Ítem exclusivos, prototipos, ítem sin stock, suministros de oficina. Garantías o inspecciones totales.
  • Grupo seleccionado de proveedores. Auditorias de calidad de negocios. Oferta de negocios en expansión. Inspecciones menores de auditoria. Asignaciones de compra menores al segmento anterior
  • Primera opción de compra. Relación Cercana. No inspección.

Question 12

Question
Arrastre de manera lo que considera es el primer pasos para la construcción de una política de relacionamiento con proveedores.
Image:
Proceso (binary/octet-stream)
Answer
  • Segmentar la base de proveedores
  • Selección e inscripción de proveedores
  • Evaluación del desempeño

Question 13

Question
Arrastre lo que considera es el segundo pasos para la construcción de una política de relacionamiento con proveedores.
Image:
Proceso (binary/octet-stream)
Answer
  • Selección e inscripción de proveedore
  • Segmentar la base de proveedores
  • Evaluación del desempeño

Question 14

Question
Arrastre lo que considera es el tercer pasos para la construcción de una política de relacionamiento con proveedores.
Image:
Proceso (binary/octet-stream)
Answer
  • Segmentar la base de proveedores
  • Evaluación del desempeño
  • Selección e inscripción de proveedores

Question 15

Question
¿Cómo se pueden obtener economías de escala en la gestión de compras? De un ejemplo de supermercado en donde se puede evidenciar el concepto
Answer
  • las economías de escala son las ventajas de costes que una empresa obtiene debido al aumento de su tamaño (expansión)., o a la consolidación de compras en un gran tamaño para lograr reducir los costos por unidad . En el grupo Calleja donde se hacen compras a proveedores en una gran volumen , logran obtener encomias de escala por el mismo volumen de compras.
  • Economías de escala es la reducción de los volúmenes de compras, con el fin de que el proveedor reduzca los precios del producto. Un ejemplo podría ser en Price smart que venden todos sus productos al menudeo para que a sus socios les reduzca el precio de adquisición

Question 16

Question
¿Qué es una orden de compra?
Answer
  • Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas
  • Es una exigencia que emite la gerencia General de la empresa al encargado de Logística .
  • Es un documento que emite el proveedor para entregar mercadería a su cliente; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas

Question 17

Question
¿Qué es un contrato?
Answer
  • Es un acuerdo de voluntades a través del cual una parte se obliga con otra a cumplir con una determinada prestación.
  • Es un documento legal en el cual se establecen condiciones que benefician a una sola de las partes
  • Documento relacionado a la Orden de compra donde se establece todas las condiciones de compra , pero no tiene ningún valor legal.

Question 18

Question
¿Qué es una adenda?
Answer
  • Son los agregados y/o modificaciones que se le pueden hacer a un contrato ya elaborado
  • La emisión de un nuevo contrato
  • Se refiere a las correcciones hechas a las ordenes de compra, según lo establece la LACAP

Question 19

Question
¿Qué elementos deberían estar presentes en un sistema de seguimiento de contratos?
Answer
  • El contrato debe estar respaldado por la ley
  • Debe existir voluntad por ambas partes
  • No pueden existir los objetos y causas ilícitas
  • Control del numero de contratos emitidos

Question 20

Question
¿Por qué es importante cotizar en varios lugares antes de comprar?
Answer
  • Porque le permite al comprador tener una perspectiva de los niveles de precio y servicio de diferentes proveedores. (Así adjudicar a aquel que ofrece el mejor producto o servicio y las mejores condiciones)
  • Por que de esa forma se minimizan tiempos del proceso de compra
  • Al obtener mas cotizaciones evitamos elaborar ordenes de compra ya que se adjudica la compra al proveedor mas cercano.

Question 21

Question
¿Qué cláusulas deberíamos colocar en un contrato para proteger los intereses de nuestra empresa?
Answer
  • Sanciones por incumplimiento de contrato, garantía, plazos de entrega o cumplimiento de servicio, resolución de conflictos, Compra a futuro (mantenimiento de los precios según cotización inicial) entre otros.
  • Se deben agregar solamente las clausulas que la ley solicite , no es necesario agregar muchos apartados

Question 22

Question
¿Qué elementos conforman el costo de la gestión de abastecimiento?
Answer
  • Mano de obra
  • Sistema de información de suministros
  • Espacio arrendado
  • Telecomunicaciones
  • Costos de operación (papelería, energía, tinta, etc.).
  • Gestión de ventas

Question 23

Question
¿Por qué la ética profesional cobra tanta relevancia en la gestión de compras?
Answer
  • Porque todo proceso debe estar regido bajo la ley de competencia y además el conflicto de intereses de los involucrados en el proceso de compra puede llevar a malas decisiones de compra y a pérdidas para la empresa/organización/institución y la sociedad en general.
  • Por que al realizarse auditorias a la gestión de compras se evidencia cuando un ejecutivo no tiene ética.

Question 24

Question
¿Que elementos conforman una Orden de compra perfecta?
Answer
  • Tiempo y lugar de entrega correcto
  • Tiene todas las cantidades y condiciones correctas de los productos correctos.
  • El precio correcto
  • Proveedor correcto
  • es pagada según los términos
  • Esta atada siempre a un contrato

Question 25

Question
¿Qué son los INCOTERMS? ¿Cuál es la última versión que se tiene?
Answer
  • Son un conjunto de reglas internacionales, regidos por la cámara de comercio internacional, determinan el alcancen de las clausulas comerciales incluidas en el contrato de compraventa internacional La última versión es INCOTERMS 2010
  • Son un conjunto de reglas internacionales, regidos por la cámara de comercio internacional, determinan el alcancen de las clausulas comerciales incluidas en el contrato de compraventa internacional La última versión es INCOTERMS 2016

Question 26

Question
¿Son los INCOTERMS normativas de carácter legal y obligatorio?
Answer
  • No son de carácter legal ni obligatorio. Pero son frecuentemente usados en el Transporte Internacional de Mercancías.
  • Si , son de carácter legal , pero no son obligatorios Pero son frecuentemente usados en el Transporte Internacional de Mercancías.
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