3226764
Description
Quiz by NANCY JAIMES, updated more than 1 year ago
|
Created by NANCY JAIMES
over 8 years ago
|
|
Question 1
Question
En una organización, al llevar a cabo transferencias documentales, se deben tener en cuenta los tiempos definidos para cada una de las series, esta información se encuentra establecida en:
Answer
-
a. El inventario documental
-
b. La tabla de programación documental
-
c. La tabla de retención documental
-
d. El manual de gestión documental
Question 2
Question
Las transferencias documentales se llevan a cabo de un archivo de gestión al central cuando:
Answer
-
a. Cuando han cumplido su trámite y su tiempo de retención establecido en la TRD
-
b. Cuando han cumplido con su tiempo de vigencia en el Archivo Central
-
c. Cuando han cumplido con su tiempo precaucional establecido en la TVD
-
d. Cuando han cumplido con su tiempo de retención establecido en la TVD
Question 3
Question
En las organizaciones con el fin garantizar un mayor acceso a la información se deben llevar a cabo Transferencias Documentales, estas se pueden definir como:
Answer
-
a. Remisión de los documentos de los archivos de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.
-
b. Remisión de los documentos del archivo histórico a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
-
c. Remisión de los documentos del archivo Central al archivo especializado de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
-
d. Remisión de los documentos del archivo General a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.
Question 4
Question
Cuál de las siguientes alternativas NO se logra al llevar a cabo transferencias documentales:
Answer
-
a. Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
-
b. Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
-
c. Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras.
-
d. Elaborar las Tablas de Retención Documental
Question 5
Question
En toda entidad se deben realizar transferencias internas de los archivos de gestión o de oficinas al central y finalmente, al histórico o permanente. Este proceso se realiza teniendo en cuenta:
Answer
-
a. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TRD
-
b. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TVD
-
c. El ciclo vital de los documentos y el cuadro de clasificación
-
d. El ciclo vital de los documentos y el inventario documental
Question 6
Question
Teniendo en cuenta el conceptos de transferencias documentales, existen dos clases, estas son:
Answer
-
a. Específicas y generales
-
b. Ordinarias y extraordinarias
-
c. Primarias y secundarias
-
d. Administrativas y operativas
Want to create your own Quizzes for free with GoConqr? Learn more.