Ordenar, filtros y sutotales.

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Menu Datos / Ordenar y Filtrar. Subtotales.

Ordenacion de datos.

Para ordenar los datos introducidos en el ejercicio, primero se tendra que seleccionar los datos a ordenar.

Es importante seleccionar todos los datos referentes a los conceptos a ordenar.

La primera heramienta, ordena de forma ascendente, de la letra A a la Z y del 0 al 9.

La siguiente opcion ordena de forma descendente, de la Z a la A y del 9 al 0.

Filtro de datos.

Opciones de uso frecuente:

Filtro: Esta opcion permite filtrar llos datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la informacion que no nos interesa mostrar en un momento determinado.

El primer paso es colocarnos en una celda que contenga un texto que de titulo a unos datos.

Despues activamos la herramienta de "Filtro".

Es importante remarcar que el resto de los valores no se han borrado solamente estan ocultos.

Filtros avanzados

Puede utilizar el comando Avanzadas para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios comandos a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una formula. Es sencillo, se ponen abajo de la tabla los titulo y abajo de ellos lo que deseas buscar, se va a Datos y de ahí a avanzadas, pone la información que se le pide, si quiere que el resultado no se mueva de lugar le da a la opcion Filtrar la lista sin mover la de lugar, si desea lo contrario, le da a Copiar a otro lugar y pone a que rango quiere que se mueva.

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Subtotales

Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede

resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en

una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas

rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee

calcular los subtotales.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA LISTAS CON SUBTOTALES:

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Cuadro Para cada cambio en

Especificará la columna que contiene los elementos o grupos por los que desea realizar

el subtotal de los valores de las demás columnas.

Cuadro Usar función

Se utiliza para seleccionar la función resumen, que desea utilizar para realizar el

subtotal de los valores

Cuadro Agregar Subtotal a

Se utiliza para activar una o más casillas para especificar las columnas que contienen

los valores de los que desea obtener el subtotal. Los subtotales de estas columnas se

calcularan a partir de las diferencias en los elementos de la columna seleccionada en el

cuadro Para cada cambio en.

Aplicar subtotales

Después de tener tu libro de excel con sus hojas y sus respectivas tablas te vas a Datos, Esquema y subtotales, ahí te va a salir un cuadrito, en el vas a poner toda la información necesaria, en función le vas a poner Suma y ya al final le das a aceptar, y va a salir como resultado tu respectiva tabla con sus arreglos o anexiones; no olvides ordenar la tabla antes que todo.

Quitar subtotales

En el archivo que posee Subtotales:

1. Haga clic en una celda de la lista que

contenga los subtotales

2. Haga clic en la ficha Datos, luego en el

comando Subtotal

3. Haga clic en el botón Quitar todos

4. La tabla volverá a su estado original:

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Anidar sutotales.