Procesos Alcance

Gestión del alcance del proyecto: Procesos involucrados Esta área de conocimiento se incluyen 6 procesos:

• Planificar la gestión del alcance.

• Recopilar Requisitos

• Definir el alcance

• Crear WBS (Work Breakdown Structure)

• Validar Alcance

• Controlar Alcance

Planificar la gestión de alcance

Es el proceso de crear el plan de gestión de alcance. Este plan documenta cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

Este plan incluye:

• El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del producto y la WBS.

• El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se hayan completado

• El proceso para realizar el seguimiento del proyecto y las solicitudes de cambio.

Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto

Los requisitos incluyen:

• Las condiciones o capacidades que el proyecto debe cumplir.

• Las necesidades y expectativas cuantificadas.

• Se categorizan en requisitos de:

– Negocio – Interesados – Soluciones – Transición – Proyecto – Calidad

Definir el alcance

Consiste en desarrollar una descripción detallada del alcance del proyecto y del producto.

● En este documento se especifican cuáles tareas y requisitos serán incluidos y cuáles no.

● Ayuda a replantear nuestro plan de gestión de alcance.

● Suele ser un proceso iterativo.

Crear la EDT/WBS

Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

• Descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar.

• El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS (Paquetes de trabajo).

Validar el Alcance

Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

• La validación se enfoca en analizar la documentación de requisitos o la línea base del alcance.

Controlar el Alcance

• Es el proceso el cual monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto con respecto a la línea base.

• De requerirse algún cambio, se recurre a el proceso de Control Integrado de cambios, del área de Gestión de Integración.