Técnicas + Entradas + Salidas (parte 1)

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: ENTRADAS

• Plan para la Dirección del Proyecto:

  • Línea Base del alcance.

  • Otra información.

• Acta de Constitución del proyecto.

• Factores ambientales de la Empresa.

• Activos de los Procesos de la Organización.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

• Juicio de Expertos.

• Técnicas Analíticas.

• Reuniones.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA: SALIDAS

• Plan de Gestión del Cronograma:

  • Desarrollo del modelo de programación del proyecto.

  • Nivel de exactitud.

  • Unidades de medida.

  • Enlaces con los procedimientos de la organización.

  • Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.

  • Umbrales de control.

  • Reglas para la medición del desempeño.

  • Formatos de los informes.

  • Descripciones de los procesos.

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DEFINIR LAS ACTIVIDADES: ENTRADAS

• Plan de Gestión del Cronograma: El nivel especificado de detalle que es necesario para gestionar el trabajo constituye una entrada fundamental para el plan de gestión del cronograma.

• Línea Base del Alcance: La EDT/WBS, los entregables, las restricciones y los supuestos del proyecto, que se documentan en la línea base del alcance.

• Factores Ambientales de la Empresa: influyen en el proceso Definir las Actividades, incluyen, entre otros, como la Cultura y estructura de la organización.

• Activos de los Procesos de la Organización.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

• Descomposición:

  • La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del mismo en partes más pequeñas y manejables. Las actividades representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo.

  • Cada uno de los paquetes de trabajo incluidos en la EDT/WBS se descompone en las actividades necesarias para producir los entregables del paquete de trabajo.

• Planificación Gradual:

  • La planificación gradual es una técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto. Es una forma de elaboración progresiva.

• Juicio de Expertos:

  • Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de proyecto detallados, EDT/WBS y cronogramas del proyecto, pueden aportar su experiencia a la hora de definir las actividades.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES: SALIDAS

• Lista de Actividades: La lista de actividades es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto.

• Atributos de las actividades: Los atributos de las actividades amplían la descripción de la actividad, al identificar los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. Los componentes de cada actividad evolucionan a lo largo del tiempo.

• Lista de Hitos: Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en información histórica.

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