Procesos de Gestión de Costo

Procesos de gestión de los costos del proyecto

• Planificar la gestión de los costos.

• Estimar los costos*.

• Determinar el presupuesto*.

• Controlar los costos.

*Son uno en proyectos pequeños y los puede realizar una sola persona en poco tiempo.

Planificar la Gestión de los Costos:

Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo.

Estimar los Costos:

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto.

Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debe tener en cuenta el balance entre costos y riesgos. Medido en monedas, días u otros. Se refina a lo largo del proyecto.

Determinar el Presupuesto:

Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.

Controlar los Costos:

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.

El control de costos del proyecto incluye:

• Influir sobre los factores que producen cambios a la línea base de costos autorizada;

• Asegurar que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna;

• Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden;

• Asegurar que los gastos no excedan los fondos autorizados por período, por componente de la EDT/ WBS, por actividad y para el proyecto en su totalidad;

• Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costos;

• Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha incurrido;

• Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos;

• Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados;

• Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites aceptables.