Osobní údaje na PC, mobilu, ...

PC (tablet, mobil, ...), na kterém jsou osobní data členů, nebo z něho k osobním datům přistupujete, musí být správně zabezpečen:

- Pravidelně aktualizujte antivir a firewall na všech zařízeních, kontrolujte přenosná zařízení a neznámá zařízení nepřipojujte.

- Používejte silná hesla (12 míst a více, vč. velkých písmen, číslic a znaků), hesla nikomu nedávat, ani je nikam nepsat (krom programů, k tomuto účelu specielně vytvořených),

- Odhlašujte se (krom telefonu a osobního PC, kde si však nastavte silný způsob zabezpečení přístupu do tohoto zařízení, u telefonu pak zajistěte možnost jeho zablokování na dálku, pro případ ztráty).

- Nepřistupujte k osobním údajům z nedůvěryhodných zařízení, nepoužívejte nezabezpečené veřejné wifi.

- Nešiřte přímé odkazy na dokumenty s osobními údaji e-mailem apod.

- Osobní data sdílejte pouze přes SkautIS a přes skautský G Suite (skautský e-mail provázaný s Googlem a jeho službami G Suite). Popř. používejte skautské týmové G Suite disky.

- Používejte dvoufázové ověřování při přístupu do SkautISu a ke Google účtu - G Suite

- Pouze u e-mailů a navázaných služeb Googlu založených přes SkautIS (@skaut ; @skautka) máte smluvní jistotu, že uložená data neopustí EU (požadavek GDPR). Právě a jen se skautským účtem tedy doporučuji provázat i telefon-android a další zařízení. I zde však ukládejte osobní data jen uvážlivě a sdílejte jen dalším skautským G Suite účtům (opravdu výjimečně jinam a jen pro čtení).

- Při zasílání osobních údajů na e-maily mimo skautský G Suite, případně přes různé úschovny apod. (pokud to opravdu jinak nejde - na vaše nebezpečí), vždy data bezpečně zaheslujte a heslo pošlete jiným kanálem, např. SMS.

- Nejbezpečnější je mít osobní data jen ve SkautISu a analogová (tištěná) pod zámkem.