4- GA

1. 1Un proyecto tiene una serie de entregables que son complejos y que tienen que ensamblarse. Como director del proyecto, sabes que la estructura de desglose del trabajo les ayudará a los interesados a ver los entregables intermedios que se integrarán a los entregables finales del proyecto. Como ayuda en la gestión de los elementos individuales, has utilizado un sistema de numeración para el desglose del trabajo. Este sistema de numeración le permite al equipo del proyecto:
   

   1. Aa) Estimar en forma sistemática los costos de los elementos de la estructura de desglose del trabajo.
   2. Bb) Proporcionar la justificación del proyecto.
   3. Cc) Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
   4. Dd) Usarlo en un software de dirección de proyectos.
2. 2La mejor forma de considerar una estructura de desglose del trabajo es como una ayuda efectiva para las comunicaciones del ___________.
   

   1. Aa) Equipo
   2. Bb) Director del proyecto
   3. Cc) Cliente
   4. Dd) Interesado
3. 3El equipo ya ha completado el producto del proyecto y se lo ha entregado al cliente. El cliente les informa que hay varios entregables que no son aceptables, ya que no cumplen con los requisitos especificados desde los inicios del proyecto. El director del proyecto y el equipo revisan los documentos de los requisitos y concuerdan en que los entregables del producto cumplen con los requisitos del cliente tal como ellos los entienden. El director del proyecto, que es nuevo en la organización, recurre a la oficina de dirección de proyectos en busca de consejo para determinar qué fue lo que salió mal. Luego de analizarlo, la PMO percibe que el director del proyecto no realizó adecuadamente el proceso de Validar el Alcance. ¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Validar el Alcance?
   

   1. Aa) Un plan de gestión del alcance más completo.
   2. Bb) La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
   3. Cc) El análisis de los requisitos.
   4. Dd) Confirmación del enunciado del alcance del proyecto.
4. 4Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro de cuál es el trabajo que debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
   

   1. Aa) Diccionario de la EDT
   2. Bb) Lista de actividades
   3. Cc) Enunciado del alcance del proyecto
   4. Dd) Plan de gestión del alcance del proyecto.
5. 5¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyecto se crea el enunciado del alcance del proyecto?
   

   1. Aa) Iniciación
   2. Bb) Planificación
   3. Cc) Ejecución
   4. Dd) Monitoreo y control
6. 6El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director de proyectos ha ampliado el plan de gestión del alcance porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
   

   1. Aa) Permanece igual
   2. Bb) Disminuye
   3. Cc) Disminuye y luego aumenta
   4. Dd) Aumenta
7. 7Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo mejor que el director del proyecto puede hacer es:
   

   1. Aa) Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
   2. Bb) Evaluar el impacto de añadir el alcance.
   3. Cc) Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
   4. Dd) Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.
8. 8Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando progresivamente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, pueden usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?
   

   1. Aa) Comunicación con el cliente
   2. Bb) Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
   3. Cc) Identificar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
   4. Dd) Describir la necesidad de negocio para el proyecto.
9. 9Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que excede el alcance del acta de constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en completar todo el trabajo y solo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de:
   

   1. Aa) Gestión de los cambios
   2. Bb) Gestión del alcance
   3. Cc) Análisis de calidad
   4. Dd) Descomposición del alcance
10. 10Un proyecto acaba de dar inicio a su segunda fase, en la que se crean los paquetes de trabajo. Un nuevo miembro del equipo ha completado sus paquetes de trabajo para esta fase y le ha pedido al director del proyecto que valide el alcance de sus paquetes de trabajo. El miembro del equipo está ansioso por que el cliente vea sus paquetes de trabajo. Si bien el director del proyecto tiene confianza en este nuevo miembro de su equipo, quiere que este adquiera seguridad luego de que el cliente vea sus paquetes de trabajo. ¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?
    

    1. Aa) Al final del proyecto
    2. Bb) Al inicio del proyecto
    3. Cc) Al final de cada fase del proyecto
    4. Dd) Durante los procesos de planificación.

11. 11El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación del costo -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han completado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de incidente se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la validación del producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:
    

    1. Aa) Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
    2. Bb) Pedir al cliente una descripción del cambio.
    3. Cc) Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
    4. Dd) Informar a la gerencia.
12. 12Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructura de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más". ¿Cuál de las siguientes opciones sería lo mejor que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
    

    1. Aa) Las estructuras de desglose del trabajo evitarán que el trabajo se omita.
    2. Bb) Las estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias en proyectos grandes.
    3. Cc) Las estructuras de desglose del trabajo resultan óptimas para cuando el trabajo implica contratos.
    4. Dd) Las estructuras de desglose del trabajo son la única manera de identificar los riesgos.
13. 13Una directora de proyectos nueva te ha pedido un consejo sobre la creación de una estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el procesos, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer con ella cuando esté completa. Quizás respondas que la imagen no es el resultado más valioso de crear una EDT. El resultado más valioso de una EDT es:
    

    1. Aa) Un diagrama de barras
    2. Bb) Aceptación del equipo
    3. Cc) Actividades
    4. Dd) Una lista de riesgos
14. 14Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes no describe hasta dónde descomponer el trabajo?
    

    1. Aa) Hasta que tiene una conclusión significativa
    2. Bb) Hasta que lógicamente no se puede subdividir más.
    3. Cc) Hasta que puede hacerse por una persona.
    4. Dd) Hasta que puede estimarse de modo realista.
15. 15Un director de proyecto quizás use _________ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
    

    1. Aa) El enunciado del alcance del proyecto
    2. Bb) El alcance del producto
    3. Cc) El diccionario de la EDT
    4. Dd) El cronograma
16. 16En un proyecto ágil de desarrollo de software, el director del proyecto les pide a los interesados del negocio que creen historias de usuarios, que habrán de usarse en el desarrollo y puesta a prueba de la nueva aplicación. El principal objetivo de una historia de usuarios es:
    

    1. Aa) Documentar las características o funciones requeridas por los interesados
    2. Bb) Crear un registro de los incidente enfrentados en el proyecto
    3. Cc) Realizar el análisis "que pasaría si"
    4. Dd) Comunicar el avance
17. 17La fase de desarrollo de un nuevo producto de software está por completarse. Debido a una serie de incidentes con la calidad, ha aumentado el costo de la construcción; pero al director del proyecto y al equipo les parece que estos costos no serán significativos una vez que el proyecto llegue al mercado. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse más antes de pasar a la fase siguiente?
    

    1. Aa) Validar el Alcance
    2. Bb) Controlar la Calidad
    3. Cc) Gestionar las comunicaciones
    4. Dd) Controlar los Costos
18. 18Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso más importante que pudo haber prevenido esta situación es:
    

    1. Aa) Monitorear los Riesgos
    2. Bb) Controlar el Cronograma
    3. Cc) Definir el Alcance
    4. Dd) Controlar el Alcance
19. 19Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance, excepto:
    

    1. Aa) Plan de gestión del alcance del proyecto
    2. Bb) Enunciado del alcance del proyecto
    3. Cc) Estructura de desglose del trabajo
    4. Dd) Diccionario de la EDT
20. 20Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto a continuación, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?
    

    1. Aa) Preguntarle al interesado si prevén más cambios.
    2. Bb) Completar el control integrado de cambios.
    3. Cc) Asegurarse de que el interesado comprenda el impacto del cambio.
    4. Dd) Hallar la causa raíz por la cual no se identificó el alcance durante la planificación del proyecto.
21. 21Durante la finalización del trabajo del proyecto, el patrocinador pide al director del proyecto que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director del proyecto le pregunta a cada miembro del equipo qué porcentaje de su trabajo ha sido completado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, "¿Porcentaje completado de qué?". Cansado de tales comentarios, el director del proyecto le informa al jefe del miembro del equipo que este no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es más probable que sea el verdadero problema?
    

    1. Aa) El director del proyecto no obtuvo el compromiso del gerente para los recursos del proyecto.
    2. Bb) El director del proyecto no creó un sistema de recompensa adecuado para los miembros del equipo para mejorar su cooperación.
    3. Cc) El director de proyectos debió haber tenido una reunión con el gerente del miembro del equipo la primera vez que el miembro del equipo causó problemas.
    4. Dd) El director del proyecto no asignó paquetes de trabajo.
22. 22A fin de prepararte para hacer un trabajo complejo de desarrollo y finalización de la línea base del alcance, es necesario que te hayas dedicado al análisis exhaustivo y oportuno de los interesados y a recopilar los requisitos. El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse mejor como la responsabilidad de:
    

    1. Aa) Los gerentes funcionales
    2. Bb) El equipo del proyecto.
    3. Cc) Todos los interesados
    4. Dd) El analista de negocios.
23. 23¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?
    

    1. Aa) Matriz de trazabilidad de requisitos
    2. Bb) Enunciado del alcance del proyecto
    3. Cc) Estructura de desglose del trabajo
    4. Dd) Solicitudes de cambios.
24. 24El índice de desempeño del costo (CPI) en el proyecto es 1,13 y la relación costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, los requisitos del proyectos han ido cambiando. Independientemente de lo que el director del proyecto ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo más probable que él tendrá que enfrentar ene el futuro?
    

    1. Aa) Tener que reducir los costos en el proyecto e incrementar los beneficios
    2. Bb) Asegurarse de que el cliente haya aprobado el alcance del proyecto.
    3. Cc) No ser capaz de medir la finalización del producto del proyecto
    4. Dd) Tener que añadir recursos al proyecto.
25. 25Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:
    

    1. Aa) Controlar la Calidad
    2. Bb) Secuenciar las Actividades
    3. Cc) Gestionar la Calidad
    4. Dd) Gestión del cronograma
26. 26A un proyecto para la renovación de una carretera del cual estás a cargo parece faltarle parte del alcance. Según lo que entiendes del alcance, la carretera debía repavimentarse. Ahora, uno de los principales responsables de la construcción te ha preguntado por qué no hay mención alguna a pintar las líneas sobre el pavimento nuevo. También quiere saber si en alguno de los paquetes de trabajo del proyecto se incluyen el reemplazo de las barandillas protectoras. Has visto que en parte de la carretera repavimentada ya completa hay lineas nuevas pintadas. ¿Cuál de las siguientes opciones tiene más probabilidad de haber creado el mayor malentendido del enunciado del alcance del proyecto?
    

    1. Aa) Lenguaje impreciso
    2. Bb) Patrón, estructura y orden cronológico deficientes
    3. Cc) Variaciones en el tamaño de los paquetes de trabajo o en el detalle de trabajo
    4. Dd) Demasiado detalle
27. 27Con respecto al proceso Controlar el Alcance, ¿cuál de las siguientes es correcta?
    

    1. Aa) Una definición efectiva del alcance puede llevar aun enunciado del alcance del proyecto más completo.
    2. Bb) El proceso Controlar el Alcance debe hacerse antes de la planificación del alcance.
    3. Cc) El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control.
    4. Dd) La forma más efectiva de controlar el alcance es controlar el cronograma.
28. 28¿Cuál de las siguientes describe mejor el proceso Validar el Alcance?
    

    1. Aa) Proporciona la seguridad de que el entregable cumple con las especificaciones, es una entrada al plan para la dirección del proyecto y es una salida de Realizar el Control de Calidad.
    2. Bb) Asegura que el entregable se complete a tiempo, asegura la aceptación del cliente y muestra que el entregable cumple con las especificaciones.
    3. Cc) Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a la luz.
    4. Dd) Es una salida de Controlar la Calidad, ocurre antes de Definir el Alcance y asegura la aceptación del cliente.
29. 29¿Cuál de las siguientes describe mejor el análisis del producto?
    

    1. Aa) Trabajar con el cliente para determinar la descripción del producto
    2. Bb) Analizar matemáticamente la calidad deseada para el proyecto
    3. Cc) Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del alcance del proyecto.
    4. Dd) Determinar si pueden alcanzarse los estándares de calidad del proyecto.
30. 30¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la diferencia entre el proceso de Controlar el Alcance y el proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios?
    

    1. Aa) Controlar el Alcance se concentra en efectuar los cambios en el alcance del producto, mientras que Realizar el Control Integrado de Cambios se enfoca en efectuar cambios en la integración.
    2. Bb) Controlar el Alcance se concentra en controlar el alcance del proyecto; por su parte, Realizar el Control Integrado de Cambios se concentra en determinar el impacto de un cambio en el alcance de tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.
    3. Cc) Controlar el Alcance se concentra en controlar el Alcance del proyecto, mientras que Realizar el Control Integrado de Cambios se enfoca en efectuar cambios en la integración.
    4. Dd) Controlar el Alcance se concentra en hacer cambios en el alcance del producto; Realizar el Control Integrado de Cambios se concentra en determinar el impacto de un cambio sobre el alcance de tiempo, costo, calidad, riesgos, recursos y satisfacción del cliente.
31. 31Se ha emprendido el proyecto para desarrollar un software nuevo que se usará en tres canales de ventas de una empresa de autopartes. El proyecto se mantuvo sostenidamente en conformidad con el tiempo y el presupuesto planificados y los interesados aprobaron los prototipos del software. No obstante, cuando el software se instaló y se procedió a su prueba beta, se descubrió un problema. Aunque el desempeño del software fue según lo previsto en las compras presenciales en la tienda y en las compras mediante el centro de llamadas, se descubrió que era incompatible con otro software necesario para completar las transacciones en línea. Por ende, el cliente se negó a dar su aceptación al entregable final; al equipo le tocó encontrar un nuevo paquete de software que dé respuesta a todas las necesidades del cliente. ¿Cuál de las siguientes opciones es la que el equipo no hizo?
    

    1. Aa) Recopilar los requisitos de los interesados correctos.
    2. Bb) Someter a pruebas a los entregables intermedios.
    3. Cc) Controlar el involucramiento de los interesados. Definir con precisión el alcance del producto.
    4. Dd) Definir con precisión el alcance del producto.

Beschreibung

Rta Quiz am 4- GA, erstellt von Enrique Gomez am 12/09/2019.

Autor

Enrique Gomez

Sprache

Español

Aufrufe

0

Schlagwörter

rta

Bewertung

Noch keine Bewertungen

Bewerte dieses Quiz

Bewerte dieses Quiz

Mehr zu Gestión del alcance y estructura de desglose del trabajo