Quiz
Projektmanagement - IPMA D
Fragen in diesem Quiz (54)
1Was ist ein möglicher Misserfolgsfaktor in Projekten (1)
- AFehler aus alten Projekten werden wiederholt
- BBetroffene werden zu Beteiligten gemacht
- CAusreichende Freistellung der Projektmitarbeiter
- DHohe Prozessorientierung
2Wann ist Projektmanagement erfolgreich (1)
- AWenn die Prioritäten klar gesetzt wurden
- BWenn die gewünschten ökonomischen Ergebnisse erzielt wurden
- CWenn eine schnelle Abwicklung garantiert wird
- DWenn ein mögliches Konfliktpotential frühzeitig erkannt wurde
3Nachfolgend sind vier Definitionen aufgeführt. Eine der Definition beschreibt den Projekterfolg (1)
- ABestimmen von Zielen und Erreichen dieser Ziele
- BLaufende Informationen des Auftraggebers über die Projektabwicklung
- CEntscheidung aufgrund der Ergebnisse
- DTrennung von Planung und Ausführung
4Aus vielen Studien ist ersichtlich, dass in der Regel der Faktor Mensch über den Erfolg des Projekts bestimmt. Deshalb ist für den Projektleiter wichtig, dass (1)
- Adass er vom Management unterstützt wird
- Ber alle Hilfsmittel nutzt
- Cer sich mit MS-Project gut auskennt
- Der nicht all zuviel Verantwortung hat
5Nachfolgend sind vier Ursachen für das Scheitern von Projekten aufgeführt.
Welche Ursache ist die häufigste? (1)- ATechnische Anforderungen sind zu hoch
- BUnzureichendes Risikomanagement im Projekt
- CSchlechte Kommunikation
- DWenig Teambildung im Projekt
6Nachfolgend sind drei Misserfolgsfaktoren in Projekten aufgeführt sowie ein Erfolgsfaktor.
Bezeichnen sie die Antwort welche einen Erfolgsfaktor im Projekt bezeichnet? (1)- AWenig Akzeptanz des Projektes bei den Abteilungsleitern
- BAusreichende Freistellung der Projektmitarbeiter
- CVerzögerung von Entscheiden
- DBefugnisse des Projektleiters sind zu gering
7Was ist ein typischer Anlass für ein Muss-Projekt (1)
- AGesetzliche Anforderungen
- BKundenabwicklungsprozess funktioniert nicht optimal
- CMarktvorteil durch ein Qualitätsmanagementsystem
- DKundenreklamationen nehmen zu
8Was ist eine Projektstrategie (1)
- AGrundlegende Ausrichtung des Projektes hinsichtlich Vorgehen, Restriktionen und Zielen
- BGesamtheit aller Normen und Werte eines Unternehmens
- CGesamtheit aller aufbau-und ablauforganisatorischen Regelungen für Projekte eines Unternehmens
- DKlare Rollenverteilung und Festlegung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen
9In der Phase der Projektenstehung ist das Vorhaben meist noch vage und durch viele Unklarheiten gekennzeichnet.
Eine erste Aufgabe des PL besteht darin, die Rahmenbedingungen und Informationen zu sammeln.
Wenn das Thema sehr komplex ist welche zwei Massnahmen würden sie dem Projektleiter empfehlen? (2)- AVorbereitung im Rahmen eines Workshop durchführen
- BSich Zeit für diese wichtige Phase nehmen
- CEinen Projektplan zu erstellen
- DDas Projektbudget berechnen
10Studien haben gezeigt, dass wirklich erfolgreiche Projekte eher selten sind.
Drei der aufgeführten Faktoren zeigen Projektmängel auf (3)- AUnklare Projektziele
- Bausreichend Geld
- CFalscher Projektleiter
- DSchlechte Planung
11Zwei der aufgeführten Erfolgsfaktoren tragen am meisten zum Projekterfolg bei. (2)
- AKommunikation
- BPlanungsinstrumente
- CKnow-How des Projektteams
- DZieldefinition
12Ein Projektleiter kann einiges zum Erfolg seines Projektes beitragen. Zwei Wahlantworten bezeichnen Erfolgskriterien, welche durch ihn beeinflusst werden können. (2)
- AEinsatz von Tools
- BKnow-How der Mitarbeiter
- CFundierte Planung
- DProjektcontrolling
13Ein Projekt ist (2)
- Adringlich
- Beinmalig
- Cteuer
- Dabgegrenzt
14Ein umfassender Projekterfolg besteht aus dem Projektabwicklungserfolg und dem Produkterfolg.
Für das Projektprodukt sind nachstehend zwei Erfolgsmetriken aufgeführt, für die im Projekt Erfolgskriterien definiert werden. (2)- AAkzeptanz
- BQualität
- CKosten
- DWirtschaftlichkeit
15Zwei Wahlantworten zeigen mögliche Gründe auf, warum in einer Unternehmung ein Projekt gestartet wird
- AEinstellung neuer Mitarbeiter
- BVerkauf der Unternehmung
- CSystempriorisierung
- DExterne Bedürfnisse
16Die Entscheidung, welche Aufgaben als Projekte gestartet werden und bearbeitet werden, entscheidet in der Regel das Management. Von welchen drei Faktoren ist die Entscheidung abhängig?
- ABedeutung der Aufgaben im Alltagsgeschäft
- BBedeutung des Projektes für die Ziele der Unternehmung
- CSchwierigkeitsgrad und Risiko der Aufgabe
- DKostenaufwand
17Es gibt keinen Zweifel, wann ein Projekt als gescheitert zu betrachten ist.
Das ist dann der Fall, wenn zwei der aufgeführten Kriterien zutrefen. (2)- ADas Produkt ist nicht so geworden wie es sein sollte
- BDas Produkt ist billiger geworden als vorgesehen
- CDas Produkt ist nach dem geplanten Abgabetermin fertig geworden
- DWir haben viel gelernt
18Im Projektmanagement werden im Zusammenhang mit Projekterfolg häufig andere Begriffe verwendet
- AZielerreichung
- BZufriedenheit des Kunden
- CProjektabschluss
- DVertragsauflösung
19Erfolg im Projekt ist
- Adas Bestimmen von Zielen
- BDas Erreichen von Zielen
- CDas Planen der Termine
- DDas Budgetieren der Kosten
20Was sind wesentliche Elemente des Projektmanagements
- AProjektziele
- BProjektorganisation
- CProjektstatusbericht
- DProjektlenkung
21Welche Vorteile können durch den systematischen Einsatz von Projektmanagement in projektorientierten Unternehmen genutzt werden
- AKlare Prioritätensetzung zwischen Projekten
- BKeine abteilungsübergreifende Prozesse im Unternehmen
- CVerbesserung der Teamarbeit
- DSystematische Nutzung von Projekt Erfahrungen
22Wie wird sichergestellt, dass der Projekterfolg beim Projektabschluss beurteilt werden kann
- AKlar formulierte und erreichbare Projektziele
- BQuantifizierbare Projektziele
- CRollende Planung
- DAusreichendes Projektbudget
23Aus welchem Grund werden Vorhaben in Form von Projekten abgewickelt
- AUm die Komplexität zu bewältigen
- BUm die Stammorganisation zu entlasten
- CUm die Finanzierung sicherzustellen
- DUm die Produktion sicherzustellen
24Welche Merkmale haben Projekte
- AEinmaligkeit
- BZielvorgaben
- CAufgabenbezogenes Budget
- DGeringe Mitarbeiterbeteiligung
25Die DIN 69901 definiert ein Projekt als ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Worauf bezieht sich diese Einmaligkeit
- AZielvorgabe
- Bauf die Begrenzung (zeitlich, finanziell, personell)
- Cauf die Organisationsform
- Dauf die Personen
26Projektmanagement hilft bei der Beherrschung komplexer und innovativer Aufgaben. Durch den Einsatz von Projektmanagment in einer Unternehmung können folgende Vorraussetzungen geschaffen werden
- Agenereller Projekterfolg
- Breale Festlegung von Projektzielen, Kosten und Termine
- CEinsatz des richtigen Fachpersonals
- Dzielorientiertes Lösen von Aufgabenstellung
27Projekte lassen sich nach Projektarten klassifizieren. Was sind mögliche Unterscheidungsmerkmale für Projektarten
- AInvestitionsprojekte
- BOrganisationsprojekte
- Ckomplexe Projekte
- DForschungsprojekte
28Woraus besteht ein Projektportfolio in einer Unternehmung
- Amehrere eigenständige Projekte die nicht notwendigerweise in Beziehung zueinander stehen
- BInvestitionsprojekte
- CEntwicklungsprojekte
- DForschungsprojekte
29Projektprogramme weisen in der Regel folgende Merkmale auf
- Aübergeordntete Zielsetzung (Strategie)
- BNeuartigkeit
- CWirtschaftlichkeit
- Dnationale Projekte
30Im Sinne des Projektmanagements ist ein Programm
- Aeine Menge von Projekten die miteinander verknüpft sind oder ein gemeinsames strategisches Ziel verfolgen
- BDer Oberbegriff für alle Tätigkeiten, Führungsaufgaben und Methoden, die zur Planung, Sicherung, Verbesserung und Prüfung der Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung gehören
- Cdie Überwachung und Beurteilung von Abweichungen bzw Änderungen
- Ddie Rationaliserungsmöglichkeit durch Standardisierung der Projektarbeit
31Zu den Aufgaben des Projektportfoliomanagements gehören
- Adie Beurteilung von beantragten Projekten
- Bdie Projektstruktur festlegen
- Cdie Projektvorgaben und Teilziele klar festlegen
- Ddie laufende Überwachung von Projekten aus der Sich der Auftraggeber
32Ein Projektmanagement - Leitfaden in einer Unternehmung umfasst die Zusammenfassung der für die Projektabwiclung gültigen, übergeordneten organisatorischen Reglungen.
Welche Ziele verfolgt eine Unternehmung mit dem Projektmanagement-Leitfaden.
Führen Sie vier Ziele auf (4)- AGrundlagen für die allgemeine Projektabwicklungsziele (Ziele, Phasen, Meilensteine)
- BFestlegen der Arbeitsweise in den Projekten
- CVerbindliche Richtlinien für die Zusammenarbeit während der Projektabwicklung
- DZuweisung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung an die beteilligten Stellen / Instanzen
- EGrundlage der Erteilung von detaillierten Aufträge im Rahmen eines Projektes
- FUnterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung aller notwendigen Verträge
- GRegelungen betreffend Controlling und Finanzen
- HKlassifikation der Projekte
- IRegelungen betreffend Berichtwesen
33Was ist eine optimale Informationsquelle für die Identifizierung von internen Stakeholder
- AWorkshop
- BInternet
- CJahresberichte
- DPersönliches Netzwerk
34In welcher Projektphase ist eine Analyse der interessierten Parteien (Stakeholder) sinnvoll und ratsam (1)
- AIn der letzten Projektphase
- BIn einer möglichst frühen Projektphase
- CWenn die Projektziele definiert sind
- DIm Planungsprozess des Projektes
35Warum sollte man zu Beginn eines Projektes eine Analyse des Projektumfeldes machen (1)
- AWeil die Projekte häufig am Widerstand aus dem Projektumfeld scheitern
- BWeil die Projektziele klar definiert werden sollen
- CWeil überprüft werden soll, ob das Projekt machbar ist
- DWeil überlegt werden muss, ob die technischen Anforderungen erfüllbar sind
36Was lässt sich mit Hilfe einer Stakeholderanalyse frühzeitig erkennen (1)
- ABonität der Kunden
- BRessourcenengpässe
- CChancen und Risiken eines Projektes
- DKnow-How der möglichen Projektmitarbeiter
37Die Beziehungen zu den interessierten Parteien (Stakeholder) weist verschiedene Merkmale auf.
Eine der vier Wahlantworten trifft nicht zu (1)- ADirekte Beteiligung am Projektprozess
- BErfolgreiche Teamarbeit
- CInteresse und Erwartungen an das Projekt
- DBetroffenheit durch Ergebnisse des Projekts
38Eine Stakeholderanalyse besteht im Kern aus drei Fragen. Eine der aufgeführten Fragen ist im Zusammenhang mit der Analyse unwichtig.
(1)- AWelche Anforderungen werden an die PM gestellt
- BWelche Personen müssen als potenzielle Stakeholder des Projektes betrachtet werden
- CWelchen Einfluss haben die potenziellen Stakeholder in Bezug auf das Projekt
- DWie werden sich die wichtigen Stakeholder in Bezug auf das Projekt verhalten
39Was bedeutet ein negativ eingestellter Stakeholder für das Projekt (1)
- AMeistens ein Risiko für das Projekt
- BMeistens eine Chance für das Projekt
- CIst ohne Bedeutung
- DKann grundsätzlich vernachlässigt werden
40Das direkte Projektumfeld umfasst Faktoren, die in unmittelbarer Verbindung mit der Projektorganisation oder den Projektzielen stehen.
Welcher der ausgeführten Faktoren zählt zum direkten Projektumfeld (1)- AWechselkursschwankungen
- BPersonalwechel im Unternehmen
- CAllgemeiner technischer Fortschritt
- DMarktentwicklung
41Was sind Einflussgrössen aus Sicht des Projekts (1)
- AAbgrenzung des Systems nach aussen
- BRestriktionen und Rahmenbedingungen
- CBeziehungen zwischen Elementen
- DEine kleine, in sich abeschlossene Einheit eines Systems
42Das Verhältnis der Stakeholderziele zu den Projektzielen kann in drei Kategorien unterteilt werden (3)
- AGegenseitig förderlich
- BIndirekter Einfluss
- CNeutral / ohne gegenseiteige Beeinflussung
- DKonfliktträchtig
43Das Verhältnis der Stakeholder zu den Projektzielen kann in drei Kategorien eingeteilt werden (3)
- AGegenseitig förderlich
- BIndirekter Einfluss
- CNeutral / ohne gegenseitige Beeinflussung
- DKonfliktträchtig
44Was sind die Ziele einer möglichst frühzeitigen Analyse des Projektumfeldes im Projektverlauf.
Zwei Antworten beschreiben diese Ziele- AGanzheitliche Erfassung der Einflussfaktoren auf das Projekt
- BAbleiten von Strategien und Massnahmen
- CGruppierung der sachlichen und sozialen Einflussgrössen
- DErkennung von Problemfeldern eines Projekts
45Zwei der Wahlantworten bezeichnen direkte Einflussfaktoren im Projektumfeld (Einflussfaktoren aus dem direkten Projektumfeld) (2)
- AUmsatzentwicklungim projektfürhenden Unternehmen
- BWechselkursschwankungen
- CLinienorganisation des Unternehmens
- DMedienvertreter
46Welche zwei Personengruppen zählen zu den Stakeholdern eines Projekts (2)
- APersonen, die sich für alles interessieren
- BPersonen die sich über das Projekt informieren
- CPersonen, die ein Interesse am Projekt haben
- DPersonen, die direkt vom Projekt betroffen sind
47Bei mittleren bis grösseren Projekten ist es sinnvoll, die Interessierten Parteien (Stakeholder) etwas ausführlicher zu klassifizieren (in Gruppen einteilen).
Zwei der Wahlantworten bezeichnen Aspekte für eine mögliche Gruppeneinteilung- AAspekte bezüglich Ressourcenaufwand
- BAspekte bezüglich Planung
- CAspekte bezüglich Betroffenheit
- DAspekte bezüglich Machteinfluss
48Interessengruppen bilden das Projektumfeld und können die Projektabwicklung und den Projekterfolg beeinflussen. Die Analyse des Projektumfeldes ist deshalb aus zwei Gründen wichtig. (2)
- AUm die Randbedingungen und Einflussfaktoren zu erkennen
- BUm die Projektziele zu definieren und zu gewichten
- CUm die Projektanforderungen herauszuarbeiten
- DUm den Einfluss der Stakeholder zu bestimmen
49Welche zwei Hauptfunktionen hat eine Stakeholderanalyse
- ASie zeigt die technische Machbarkeit auf
- BSie liefert umfeldbezogene Informationen
- CSie bildet die Grundlage für das Projektmarketing
- DSie zeigt die wirtschaftliche Machbarkeit auf
50Zwei Wahlantworten geben Hinweise auf mögliche Stakeholder (interessierte Parteien) eines Projektes in einer mittleren Unternehmung (Software für die interne Verteilung der Software). Das Projekt wird mit Eigenmitteln finanziert.
- AAuftraggeber
- BNutzer der Projektergebnisse
- CInvestoren
- DGesetzesgeber
51Zwei der nachfolgend aufgeführten Stakeholder finden sie im unternehmensinternen Umfeld
- AWettbewerber am Markt
- BAndere Projekte mit Abhängigkeit zum eigenen Projekt
- CAuftraggeber
- DKooperationspartner
52Welceh Formen von Partizipation mit Stakeholdern sind in einem Projekt möglich und wichtig (3)
- AInformationen der betroffenen Mitarbeiter
- BBerücksichtigen der Meinung der Mitarbeiter
- CKnow-How-der Linienmanager
- DMitarbeit der betroffenen Mitarbeiter
53Welche Ziele verfolgt man mit Projektmarketing
- ASchaffung einer Projekt-Identität
- Bregelmässige Projektreviews
- CKennenlernen der Wettbewerber am Markt
- DFestlegen der Projektziele
54Eine Analyse des Projektumfeldes wird möglichst zu Beginn des Projektes erstellt. Diese Analyse hat zum Ziel, möglichst viele Informationen zu sammeln, um daraus ein zielgerichtetes Projektmarketing zu entwickeln. Diese Informationen liegen meist nicht so einfach griffbereit, deshalb wird die Projektumfeld-Analyse im Projektverlauf wiederholt. Sie umfasst die folgenden vier Teilschritten
- Identifikation der Stakeholder
- Bedürfnisermittlung der Stakeholder
- Analyse von Einfluss und Interesse der Stakeholder- AFachliche Sicht
- Auftraggeber
- Kunden
- Spezialisten
- Benutzer
- Experten - BFinanzielle Sicht
- Auftraggeber
- Lenkungsausschuss / Entscheider
- Sponsor - COrganisatorische Sicht
- Projektteam
- Management
- Mitarbeiter
- Benutzer
- AFachliche Sicht
Informationen
- Beschreibung
- Quiz am Projektmanagement - IPMA D, erstellt von Katja Widmer am 24/03/2015.
- Autor
- Katja Widmer
- Sprache
- Deutsch
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