Elaboración y perfeccionamiento de contratos

Inicio

Recibir solicitud de elaboración de contrato con los documentos soporte

¿Están completos los documentos?

Devolver a dependencia que la remite

No

Si

Radicar los documentos en libro de correspondencia recibida y entregada al jefe de la oficina

Recibir, verificar e interpretar la información suministrada, y realizar un análisis jurídico de la solicitud

¿Se encontraron errores?

No

Devolver a la dependencia solicitante con oficio remisorio

Si

Enviar la minuta y el oficio remisorio del ordenador del gasto

Elaborar minuta del contrato y el oficio remisorio al ordenador del gastos

Revisar y perfeccionar el contrato, firmar y enviar a la oficina jurídica

Recibir el contrato y requerir al contratista para que firme el contrato

Recibir copia del contrato y aportar las garantías previstas en el contrato

Conectar con el procedimiento registro presupuestal - área de presupuesto

Recibir y entregar las garantías

Enviar copias del contrato y documentos soportes y remitir a las partes interesadas

Fin

Archivar

documentos

originales

Recibir las garantías, revisar

Aprobar las garantías por escrito si el contratista no constituye la garantía no autoriza la ejecución del contrato, informar al ordenador del gasto que corresponda e inicia las acciones legales pertinentes