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Manual Logístico de la Policía Nacional

MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES DE INTENDENCIA

Adquisición de elementos de intendencia

Almacenamiento

Distribución

Todas las unidades policiales con ordenación del gasto pueden adquirir elementos de vestuario (uniformes, insignias, condecoraciones, distintivos, bonos de dotación, ropa, accesorios para el personal uniformado y no uniformado.

Las unidades policiales descentralizadas no deben tener un stock de inventarios de elementos de vestuario o intendencia.

Por parte del Grupo de Intendencia DIRAF

Para los elementos de vestuario se elabora un plan de distribución a nivel central, aprobado por el señor(a) Director(a) Administrativo y Financiero, de acuerdo al tipo de uniforme utilizado en el servicio por cada unidad policial

Por parte de las unidades policiales a nivel nacional

El almacenista de cada unidad policial es el responsable directo de la entrega de información del tallaje de las prendas de vestuario al grupo de intendencia DIRAF.

Raciones de campaña

Se debe elaborar un plan de distribución para las raciones, de acuerdo con las necesidades previamente planteadas por cada unidad, teniendo en cuenta los grupos de reacción de la jurisdicción.

Características de entrega, entrada y salida de elementos de intendencia

Cuando los elementos son entregados directamente por el proveedor en las unidades policiales.

El Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera, comunicará previamente a las unidades policiales la fecha de entrega de los elementos que serán distribuidos directamente por los proveedores en la respectiva unidad

Cuando los elementos son entregados por el Grupo de Intendencia DIRAF a las unidades.

El Grupo de Intendencia, a través del almacén de vestuario, comunicará previamente a las unidades la fecha de entrega, cantidad, descripción de los elementos y las especificaciones técnicas de los mismos.

Responsabilidades de los almacenistas

En el evento de que los bienes remesados, estuvieran al servicio de la unidad de origen, el almacenista que remesa los bienes debe indicar claramente en la salida de bienes datos tales como el valor histórico del bien.

Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería e insumos para equipos de impresión y copiado

A nivel central se maneja la figura de “outsourcing” o tercerización para los servicios de suministro de papelería e insumos de impresión. se trata de un contrato global por un valor determinado y con referencia a un catálogo de productos.

Estándares de dotación logística en vestuario

Es responsabilidad de los almacenistas de intendencia de las unidades policiales a nivel nacional, coordinar con el Grupo de Intendencia DIRAF, la dotación para el personal policial asignado a cada unidad

Dotación para el personal uniformado y no uniformado de la Policía Nacional

La dotación que se entrega al personal uniformado que integra la Policía Nacional, se realiza con cargo al presupuesto anual asignado para la adquisición de elementos de vestuario e intendencia, dando cumplimiento y aplicación al Reglamento de Uniformes, Insignias, Condecoraciones y Distintivos para el personal de la Policía Nacional

Elementos de vestuario susceptibles de reasignación

Los elementos de vestuario por ser bienes de consumo, se descargarán en forma definitiva del almacén cuando sean dadas al servicio.

Tonfa

Cinturón multipropósito y porta-tonfa

Chaleco para 10 proveedores.

Hamacas

Linterna tipo americana

Morral de campaña

Mosquitero

Sistema de Información para la Facturación y Control de las Dotaciones (SIFAC):

El Sistema de Información para la Facturación y Control de las Dotaciones SIFAC, es un aplicativo diseñado por la Institución que permite controlar las entregas de los elementos de vestuario y sus accesorios, los cuales se registran en los kárdex individuales de los funcionarios uniformados y no uniformados de la Policía Nacional.

Componentes del sistema

El Sistema de Información para la Facturación y Control de las Dotaciones, SIFAC

Obligaciones de los almacenistas de Intendencia a nivel nacional

Todos los almacenistas de intendencia, sin excepción, deberán garantizar el cargue de los elementos de vestuario y sus accesorios en el aplicativo SIFAC.