Auditoría integral: definición, tipos y etapas

Auditoria Integral

Es

Según la NTC-ISO 19011 es un proceso sistemático, independiente y documentado, para obtener evidencia y evaluarla objetivamente, con el fin de determinar en qué grado se cumplen los criterios de la auditoria

sus caracterÍsticas mas importantes son

TIPOS

-Auditoria de proceso: Se realiza una comparación del modo de operación teórico con el modo real

-Auditoria de producto o servicio: Se realiza una revisión del cumplimiento de los requisitos legales que sean aplicables

-Auditoria de registros: Se busca un seguimiento de los procesos, procedimientos, materiales, materias primas y proveedores, según la legislación vigente

-Auditoria de sistema: Busca evaluar cómo se está manejando los sistemas de gestión en la organización

ETAPAS

-Planificación: Se desarrollan reuniones con el auditor, su equipo y los auditados donde se define el alcance, cronograma y los responsables; se desarrolla el Plan de Auditoria

-Ejecución: Inicia con la reunión de apertura, se informan a las partes el alcance, la hora, lugar de cierre, se realiza el recorrido guiado.

-Presentación de hallazgos: Después de que el equipo auditor haya hecho la recopilación de los hallazgos, se realiza una reunión en la que se indica el grado de cumplimiento del sistema y las no conformidades, estas se registran en el informe de auditoria

-Seguimiento y revisión: Después de revisar el informe de la auditoria se realiza un plan de acción para corregir las no conformidades en mejoras y así mismo el plan debe tener cronograma presupuesto y los responsables de cada una

MODALIDAD

-INTERNA: Es una actividad independiente que se realiza dentro de una empresa, se encamina a la revisión de las operaciones de la empresa, con el propósito de dar un servicio y definir el direccionamiento de los ejercicios; esta es realizada por personal de la organización

-EXTERNA: Es una actividad que la realiza una empresa que no tiene ningún vínculo con la auditada, la cual tiene algunos beneficios como experiencia, objetividad, entre otros

CLASES

-Auditoria Financiera

-Auditoria de operaciones

- Auditoria Administrativa

-Auditoria Gubernamental

-Auditoria Fiscal

-Auditoria Ambiental

-Auditoria de sistemas

ESTA NORMA

brinda seguimiento y cumplimiento a las

norma técnicas colombianas como, la NTC-ISO-9001, NTC-ISO-14001 y NTC-ISO 45001.

Sin embargo con el ciclo PHVA, se puede realizar la auditoria a otros sistemas

FUENTES DE INFORMACIÓN

-Revisión documental: permite hacerse una idea del desarrollo y las características de los procesos y también de disponer de información que confirme o haga dudar de lo que el grupo entrevistado ha mencionado

-Los registros: se trata de actas de reunión, inspecciones, permisos de trabajo, registros de visitas de entes de control, resultados de auditorías anteriores, etc.

-Las entrevistas a personal directo e indirecto: busca conocer el modo de operación real contrastado con lo propuesto en el modo de operación documental o teórico y busca aclarar inquietudes.

-Fuentes externas: Páginas web, proveedores y/o clientes, contexto de la organización, legislación vigente que pueda ser aplicable al proceso de auditoria

REFERENCIAS

-https://www.economiasimple.net/glosario/auditoria

-Unidad 1 Auditoria integral

-https://na.theiia.org/translations/PublicDocuments/GPI-Distinctive-Roles-in-Organizational-Governance-Spanish.pdf

-https://www.iiacolombia.com/

-https://sites.google.com/site/navaintegdesign/temario/1-2-1-auditoria-interna-y-externa

-http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7412/3/658.152%2042-C146d-CAPITULO%20II.pdf

-https://comunicacioneinvest3.wordpress.com/2012/08/09/revision-documental/

-https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/cursos/transicion-ohsas-18001-iso-45001/?c=a2500aa51e8e&__hstc=73780557.43b8f2de03ddf16279cd83075042a3a9.1553811415376.1553811415376.1553811415376.1&__hssc=73780557.1.1553811415379&__hsfp=1226750983&hsCtaTracking=d116de35-44d9-4bec-875b-8796cdf07b1e%7C2d1c0691-30b7-45d7-91af-fda80ded4413

ISO 45001- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EN SU ACTUALIZACIÓN AHORA ES MAS FÁCIL PARA INTEGRAR LA CON LA ISO 14001 Y LA ISO 9001

FASES DE LA AUDITORIA

Fase I: Elección del criterio de auditoría.

Fase II: Selección equipo aditor

Fase III: Desarrollo de la auditoria

Fase IV: Realizar informe

Fase V: Estrategias para corregir no conformidades

Fase VI: Mejora continua de los procesos auditados