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SISTEMAS DE CONTROL

DE INVENTARIOS

La administración eficaz de los inventarios es esencial para realizar el pleno potencial de toda cadena de valor.

¿Qué es?

Para las compañías que operan con márgenes de utilidad relativamente bajos, la mala administración de los inventarios puede perjudicar gravemente sus negocios.

PRESIONES PARA MANTENER INVENTARIOS BAJOS

La labor del gerente de inventario consiste en equilibrar las ventajas y desventajas tanto de los inventarios altos como bajos y encontrar el justo medio entre los dos niveles.

El costo por mantenimiento de inventario

Es la suma del costo del capital más los costos variables que se pagan por tener artículos a la mano, como los costos de almacenamiento seguros

y mermas.

Costo de capital

las compañías expresan el costo por mantenimiento de inventario de un artículo, por periodo, como un porcentaje de su valor.

El costo anual de mantener una unidad en inventario fluctúa normalmente entre 15 y 35% de su valor.

Es el costo de oportunidad de invertir en un activo en relación con el rendimiento esperado de los activos que tienen riesgo similar.

Por lo general, es el componente más grande del costo por mantenimiento de inventario, ya que llega a ser hasta de 15%, dependiendo del portafolio de capitalización particular de la empresa.

Costos de almacenamiento y manejo

Se generan cuando una empresa alquila espacio, ya sea a corto o largo plazo.

Se incurre en un costo cuando la compañía podría usar productivamente el espacio que dedica al almacenamiento para otros propósitos.

Impuestos, seguros y mermas

Se pagan más impuestos cuando los inventarios son altos al final del año, y el costo de asegurar los inventarios aumenta también.

Las mermas se presentan en tres formas:

1. El robo o hurto de inventario por clientes o empleados, que en algunas empresas representa un porcentaje significativo de las ventas.

2. Llamada obsolescencia, se presenta cuando el inventario no puede usarse o venderse a su valor total, a causa de cambios de modelo, modificaciones de ingeniería o descensos inesperados de la demanda.

3. El deterioro a causa de la descomposición física o daños en la

mercancía da por resultado una pérdida de valor.

PRESIONES PARA MANTENER INVENTARIOS ALTOS

Servicio al cliente

La creación de inventarios puede acelerar las entregas y mejorar la puntualidad en el reparto de mercancías.

Los niveles altos de inventario reducen las posibilidades de que se produzcan desabastos y pedidos aplazados.

Un desabasto se presenta cuando un artículo que normalmente se tiene en inventario no está disponible para satisfacer la demanda en el momento en que ésta se presenta, lo cual se traduce en la pérdida de una venta.

Un pedido aplazado es el pedido de un cliente que no es posible atender en la fecha prometida o solicitada, pero que se surte algún tiempo después.

Es posible que los clientes estén dispuestos a esperar hasta que pueda atenderse su pedido, pero la próxima vez preferirán buscar a otro proveedor.

Dos importantes motivos de preocupación de los vendedores al detalle y mayoristas.

Costo por hacer pedidos

Cada vez que se coloca un nuevo pedido, incurre en un costo por hacer pedidos, esto es, el costo de preparar una orden de compra para un proveedor, o una orden de producción en el caso de una fábrica o taller.

1. Cuando se trata de un mismo artículo, el costo por hacer pedidos es el mismo, independientemente del tamaño del pedido.

2. Cuando se trata de una orden de producción para un producto manufacturado, frecuentemente es necesario que dicha orden vaya acompañada de un proyecto general e instrucciones sobre la ruta a seguir.

Costo de preparación

La mano de obra y el tiempo requeridos para efectuar las modificaciones, la limpieza y, a veces, la instalación de nuevas herramientas o equipo.

Utilización de mano de obra y equipo

Mediante la creación de más inventario la gerencia puede incrementar la productividad de la mano de obra y la utilización de las instalaciones.

1. Las órdenes de producción más grandes y menos frecuentes reducen el número de preparaciones improductivas, las cuales no aportan valor alguno al producto o servicio.

2. Al mantener un inventario se reducen las posibilidades de tener que efectuar reprogramaciones costosas de las órdenes de producción porque los componentes necesarios para elaborar el producto no están disponibles en inventario.

3. La existencia de un inventario mejora la utilización de los recursos porque estabiliza la tasa de producción cuando la demanda es cíclica o estacional.

Reajustar una máquina para que fabrique un componente o artículo diferente del que ha fabricado anteriormente se conoce como costo de preparación.

Costo de transporte

El costo del transporte saliente puede

reducirse aumentando los niveles de inventario.

Tener inventario disponible permite realizar más embarques con cargas completas y minimiza la necesidad de acelerar los embarques utilizando otros medios de transporte más costosos.

Si se hacen varios pedidos de artículos al mismo proveedor. Si esos pedidos se combinan y se hacen al mismo tiempo, es posible obtener tarifas de descuento, lo cual abate los costos de transporte y materias primas.

Pagos a proveedores

Las compañía pueden reducir el total de los pagos que efectúa a sus proveedores si es capaz de soportar niveles de inventario más altos.

Descuento por cantidad

El precio unitario disminuye cuando el pedido es suficientemente grande es en realidad un incentivo para ordenar cantidades mayores de mercancía.

TIPOS DE INVENTARIO

Inventario de ciclo

1.El tamaño del lote, Q, varía en forma directamente proporcional al tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos.

En este caso aplican dos principios:

2. Cuanto más tiempo transcurra entre dos pedidos sucesivos de un artículo determinado, tanto mayor tendrá que ser el inventario de ciclo.

Es un excedente de inventario que protege contra la incertidumbre de la demanda el tiempo de espera y los cambios en el abastecimiento.

Los proveedores no entregan la cantidad deseada, en la fecha convenida y con una calidad aceptable.

Son convenientes cuando:

La manufactura de los artículos se generan cantidades considerables de material de desperdicio o se requieren muchas rectificaciones.

Las empresas lo utilizan para absorber las irregularidades que se presentan a menudo en las tasas de demanda y oferta.

Los pedidos que se han colocado pero que todavía no se han recibido.

Está constituido por:

En el sistema de flujo de materiales, el inventario que se mueve de un punto a otro

Son:

Por lo que:

Existen dos casos:

Implica:

Éste incluye:

En tres formas:

Así que:

Está determinado:

Beneficio:

Inventario de seguridad

Inventario de previsión

Sirve para:

Inventario en tránsito

Son:

Concepto:

Así como:

Por lo que representa:

Se clasifican en:

Miriam Ramírez Martínez

8-D