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RESOLUCION 8934 DEL 2014

Por la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio

ART 1.Ordenar a todos los vigilados que sean objeto de inspección, control y vigilancia por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con lo previsto en la ley y demás disposiciones aplicables, cumplir con la normatividad archi­vística nacional y asegurar la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta oportuna de los documentos de archivo.

ART.2 Los vigilados deberán contar con archivos institucionales técnica­mente organizados y dotados, de forma que se facilite el cumplimiento de la normatividad asociada a la materia.

ART 6. En la implementación de los programas de gestión documental se podrá contemplar el uso de nuevas tecnologías de la información, empleando para ello cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático para la producción, conserva­ción y servicios documentales de archivo

ART.3 Los vigilados deberán elaborar, adoptar e implementar los siguientes instrumentos archivísticos para asegurar la organización de sus archivos, así:

Parágrafo 2°. Para la entrega de archivos y documentos históricos se debe coordinar su transferencia documental con el Archivo General de la Nación.

Artículo 12 . La presente resolución otorga plazo hasta el 31 de octubre de 2015, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de gestión documental respectivo

Programa de gestión documental,Tablas de retención documental,Cuadro de clasificación documental,Tablas de valoración documental y Reglamento interno de archivo.