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Folie 1

• Fundamentos de la gestión de proyectos
• Francisco rodirguez
• Erika lorena garzon castro
• codigo:1070965145
• UNAD UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
• 2022

Ciclo de vida del proyecto

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• Conjunto de fases generalmente secuenciales a través de las cuales cualquier proyecto se implementa
• En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin.

Alcance de un proyecto

• Manera en que el proyecto será ejecutado (procedimientos y tareas), los roles y las responsabilidades, el tiempo y los costos estimados.
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Procesos de gestión del alcance

• Esto permite que se revisen las premisas y los supuestos originales que surgieron durante el diseño del proyecto como un precedente para empezar la siguiente fase de implementación y para incluir mejoras en los procesos de gestión de proyectos sin necesidad de esperar al fin del proyecto para hacerlo.
• los procesos usados para producirlos: es la razón de ser del proyecto. Una de las principales causas para que un proyecto falle es el mal manejo de su alcance en las siguientes situaciones: no se dedicó el tiempo necesario a definir el trabajo, no hubo un acuerdo acerca del alcance por parte de los interesados (stakeholders) o existió una falta de gestión sobre el alcance. Todas estas falencias provocan trabajos no autorizados o presupuestados, conocidos como alteración del alcance (Scope Creep). La alteración del alcance o los cambios no controlados en el alcance provocan que un proyecto incluya más trabajo que el originalmente autorizado, lo que comúnmente resulta en costos más altos que los planificados y una ampliación de la fecha inicial de culminación.
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Técnicas de gestión del alcance

• Los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos disponen de varias herramientas y técnicas para la recopilación de requisitos en la Gestión del Alcance:
• Entrevistas. Las entrevistas son directas, pero llevan tiempo.
• Grupos focales. Los grupos focales están diseñados para ser coloquiales.
• Talleres facilitados. Los talleres facilitados resuelven diferencias.
• Técnicas grupales de creatividad: lluvia de ideas o brainstorming, mapas conceptuales, técnica Delphi, etc.
• Técnicas grupales de toma de decisiones: unanimidad, pluralidad, dictadura.
• Prototipos. Los prototipos disminuyen el riesgo y la subjetividad.
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Pautas para la elaboración de una estructura de desglose de trabajo (EDT)

• El propósito de desarrollar una EDT es para usarla como una herramienta de trabajo diario y no como un documento que se actualiza una vez por año para justificar los gastos del proyecto. Para que resulte útil, la EDT tiene que ser un documento fácil de modificar, enfocado en resultados definidos SMART3, que ha sido diseñado o ratificado por el equipo responsable de implementar el proyecto o por quienes deben rendir cuentas sobre sus resultados. La EDT no debe llegar al nivel de actividades (la definición y gestión de las actividades se realiza en el cronograma), sino que debe quedar en un nivel superior llamado paquete de trabajo. El paquete de trabajo, último nivel de desglose de la EDT, es aquel cuya duración y costo pueden ser estimados y que puede ser monitoreado y controlado.
• Proceso para la creación de la EDT En la etapa de planificación, el primer proceso comúnmente usado por los proyectos de desarrollo para gestionar el alcance es la creación de la EDT. Para hacerlo, se emplean como entradas los documentos producidos durante el diseño del proyecto
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• Bildunterschrift: Entradas Técnicas Salidas Determinación de la secuencia lógica de las actividades

Definición del tiempo de un proyecto

• Se trata de la duración que requieren todas las actividades para completar el proyecto y es usualmente representado en un diagrama de barras (Gantt), un diagrama de hitos o un diagrama de red. A pesar de su importancia, el tiempo, a menudo, es la omisión más frecuente en proyectos de desarrollo. La ausencia de control de los tiempos de un proyecto se refleja en plazos que no se cumplen, actividades incompletas y atrasos en general.
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Procesos de gestión del tiempo

• La gestión de costos implica manejar efectivamente el costo del proyecto. Para esto es necesario planificar los recursos involucrados, estimar el costo de su uso, preparar el presupuesto del proyecto, manejar el flujo de caja y controlar las variaciones en los desembolsos del presupuesto. Una herramienta que facilita la gestión de costos es la curva de uso de recursos, conocida como curva S. Se trata de una representación gráfica de los usos de recursos en función del tiempo. Normalmente, tiene la forma de la letra S porque al principio del proyecto los gastos son bajos, luego se incrementan y, después, se reducen a medida que el proyecto se termina.
• El diagrama de Gantt es una presentación gráfica muy utilizada cuyo objetivo es mostrar la duración prevista para las diferentes actividades a lo largo del tiempo total del proyecto. Se utiliza con frecuencia para presentar el cronograma del proyecto a los interesados (stakeholders) ya que su presentación gráfica favorece su comprensión. Básicamente, el diagrama está compuesto por un eje vertical, en el que se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas. Cada actividad se presenta en forma de una barra o línea que muestra el inicio y el final, los grupos de actividades relacionados entre sí y las dependencias entre ambos. El gráfico II.7 muestra un ejemplo del diagrama de Gantt de un proyecto.

Técnicas de gestión del tiempo o cronograma

• . El cronograma es una aproximación a la duración de todas las actividades del proyecto. No es difícil descubrir que los pronósticos iniciales no encajan una vez que el proyecto avanza y se incrementa el conocimiento del entorno; por eso, el control de tiempos y el cronograma son procesos iterativos. El equipo del proyecto debe, en cualquier momento, verificar las restricciones o los requisitos específicos de tiempo de los interesados (stakeholders) del proyecto.
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Elementos para tener en cuenta en la elaboración del diagrama de Gantt

• El diagrama de Gantt es una presentación gráfica muy utilizada cuyo objetivo es mostrar la duración prevista para las diferentes actividades a lo largo del tiempo total del proyecto. Se utiliza con frecuencia para presentar el cronograma del proyecto a los interesados (stakeholders) ya que su presentación gráfica favorece su comprensión. Básicamente, el diagrama está compuesto por un eje vertical, en el que se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas. Cada actividad se presenta en forma de una barra o línea que muestra el inicio y el final, los grupos de actividades relacionados entre sí y las dependencias entre ambos. El gráfico II.7 muestra un ejemplo del diagrama de Gantt de un proyecto.
• Diagrama de barras que describe un cronograma de actividades y eventos claves, cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para las diferentes actividades a lo largo del tiempo total del proyecto. Las actividades (proyectos, actividades operacionales, actividades del proyecto, tareas, etcétera) se colocan en el eje vertical del diagrama y el tiempo en el eje horizontal. Las actividades se muestran como barras horizontales con un largo equivalente a la duración de la actividad. Los diagramas de Gantt pueden complementarse con relaciones de dependencia y otra información relacionada con el cronograma.

Definición del costo de un proyecto

• Estas normas condicionan la obtención de recursos de personal, equipo, servicios y materiales que deben ser adquiridos por el proyecto. Los responsables de ejecutar y supervisar el proyecto deben estar informados sobre todas las políticas, los lineamientos y los procedimientos existentes para la adquisición de estos recursos. La información de proyectos anteriores similares puede ser útil para mejorar las estrategias de manejo del presupuesto
• Cabe destacar que completar con éxito un proyecto significa cumplir con los objetivos dentro del alcance propuesto, el costo determinado y el plazo pautado. El éxito de un proyecto también se mide por la calidad y el grado de satisfacción de los interesados, lo cual implica que se den los beneficios para los cuales fue emprendido el proyecto.

Procesos de gestión del costo

• La Gestión de los Costos del Proyecto es el área de conocimiento encargada de ocuparse de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto y se compone de los siguientes procesos: Planificar la Gestión de Costos, Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto y Controlar los Costos.

Técnicas de gestión del costo de un proyecto

Determinación de la curva S

• Una vez que se ha completado la estimación de todos los costos del proyecto, el siguiente paso consiste en determinar el costo en función de las unidades de tiempo. Por ejemplo, se puede usar el mes como la medida para calcular el costo del proyecto por cada mes de su duración. Al determinar el costo de las actividades que se realizarán en cada mes, se está distribuyendo el costo total del proyecto basándose en el uso de recursos

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• García López, Roberto, y García Moreno, Mauricio. (2010).La gestión para resultados en el desarrollo: Avances y desafíos en América Latina y el Caribe. Washington, D.C.: BID. Gardiner, Paul. (2005).
• Project Management: A Strategic Planning Approach. New York: Palgrave-Macmillan. Marshall, R. (2007). The Contribution of Earned Value Management to Project Success of Contracted Efforts. Journal of Contract Management.
• Meredith, Jack, and Samuel Mantel. (2003)Project Management: A Managerial Approach. New York: John Willey & Sons, Inc. Mulcahy, R. (2009). PMP Prep 6th Edition. United States of America: RMC Publications.