Karteikarten
Documentos administrativos: ata, ofício, parecer e portaria
Karten in diesem Stapel (28)
- 1Documentação da área administrativa:como:
Ata, convite, declaração, elogio, ofício, parecer, portaria, relatório. - 2ATA:Registro de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma reunião. Por ser um documento de valor jurídico, deve
ser feito de tal maneira que não se possa modificá-lo após a
sua aprovação. - 3ESTRUTURA:DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO, TEXTO, FECHO E ASSINATURA.
- 4DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO:Nome da entidade,
local e horário da reunião, seguido do nome de quem preside a reunião. - 5TEXTO:Escreve-se sem parágrafos, ambas as margens alinhadas, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em linguagem simples,
clara, Cada novo tópico da pauta deverá ser iniciado em uma nova
linha. - 6FECHO E ASSINATURA:Fecho-Nome do secretário que fez a Ata.
Assinatura- Presidente, secretário e membros presentes. - 7CONVITE:É um instrumento pelo qual se pede o comparecimento de
alguém.
O convite é somente uma solicitação. - 8ESTRUTURA: DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO, TEXTO E FECHO.IDENTIFICAÇÃO: convite.
TEXTO: -Nome do remetente, local (sala,bloco...) horário e endereço do evento, – Informações adicionais (solicitação de confirmação da presença)
FECHO: Contatos: e-mail, telefones. - 9DECLARAÇÃO:Documento oficial que objetiva informar dados pessoais e funcionais
para um determinado fim. - 10ESTRUTURA:DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO, TEXTO, FECHO E ASSINATURA.
- 11DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTODECLARAÇÃO, em
maiúscula e centralizado sobre o texto
(seguida de número, ano, sigla da
unidade organizacional e da instituição). - 12TEXTO:O texto deve ser iniciado com a referência à legislação que atribui a
competência de expedir Declarações,seguida da expressão
DECLARO e após a finalidade desta declaração. - 13FECHO E ASSINATURA:FECHO é o último parágrafo do texto, demonstra o nome do órgão expedidor e a data da expedição.
ASSINATURA: Titular da unidade organizacional (carimbado e assinado). - 14ELOGIO:Instrumento de registro mediante a prestação de serviço relevante.
- 15ESTRUTURA: CABEÇALHO, DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO, TEXTO, FECHO E ASSINATURA.CABEÇALHO: Designação da autoridade/órgão/unidade.
TEXTO: Nome completo do servidor,matrícula, cargo. Registro das ações e do desempenho do servidor.
DESFECHO: Local e data
ASSINATURA: Nome da autoridade competente,. - 16OFÍCIO:Correspondência oficial externa ou interna usada pelas autoridades
públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração
Pública entre si e, também, com particulares. - 17ESTRUTURA:DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO, LOCAL E DATA, DESTINATÁRIO, TEXTO, FECHO E ASSINATURA.
- 18DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO:Ofício (a letra O maiúscula ) seguido do número do expediente, ano, sigla
da unidade organizacional e da instituição, com alinhamento à esquerda e
sem ponto final. Não serão permitidas palavras abreviadas. - 19LOCAL E DATA E DESTINATÁRIO,LOCAL E DATA: Colocar abaixo dos dados de identificação do Ofício, alinhamento
à direita.
DESTINATÁRIO o nome civil do destinatário,
do cargo ou função ocupados, seguidos da Instituição. - 20TEXTO FECHO E ASSINATURA.TEXTO: Desenvolvimento do assunto, com todos os parágrafos justificados.
FECHO: Saudação final do destinatário.
ASSINATURA: Assinatura do remetente. Abaixo, coloca-se o cargo ou a
função, seguido da Instituição. - 21PARECER:um processo que contém, pronunciamento, recomendação, determinação ou opinião sobre questão acadêmica, técnica, jurídica, administrativa ou financeira.
- 22ESTRUTURA:DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO, ASSUNTO, TEXTO, LOCAL E DATA E ASSINATURA.
- 23DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO:Parecer seguido do nº
do processo, da sigla de identificação de sua origem, setor, órgão ou autoridade
(solicitante do parecer), número sequencial e ano de emissão. - 24ASSUNTO, TEXTO, LOCAL E DATA E ASSINATURA.ASSUNTO: Resumo do assunto tratado.
TEXTO: Histórico, justificativa e conclusão.
LOCAL E DATA: Por extenso.
ASSINATURA: Responsável pela emissão do juízo, com aprovação do titular
da respectiva unidade organizacional. - 25PORTARIA:designação, delegação de competência, admissão, dispensa, elogio ou
punição a algo ou alguém. - 26ESTRUTURA:DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO, PREÂMBULO, TEXTO, CLÁUSULA DE VIGÊNCIA, CLÁUSULA DE REVOGAÇÃO, DESFECHO E ASSINATURA.
- 27DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO E PREÂMBULO.PORTARIA (em maiúsculo,
centralizado em negrito), número e ano
PREÂMBULO: Citação das considerações legais ou administrativas que orientaram
ou fundamentaram a tomada de decisão, seguida da palavra “resolve” - 28—
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- Karteikarten am Ohne Titel, erstellt von Camilly Fuckner am 17/04/2018.
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- Camilly Fuckner
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