ACTAS

ACTAS

¿QUE EXPRESAN?

Expresan lo tratado en una reunión o situación especifica

Adquieren valor administrativo legal, juridico e historico.

CARACTERISTICAS

Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reune

Debe expresar lo tratado en una reunión o situación especifica

Las actas se redactan en tiempo pasado

excepto las de descargo

Los parrafos deben ser concisos, claros y con enfasis en las decisiones tomadas.

La presentación de originales y copia deben de ser impecables

Votaciones

Se indica el numero de votos a favor, en contra y en blanco

Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella

Utilización de las actas

Se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación especifica

Clases de actas

Actas de comites

Actas del consejo municipal

Actas de consejos

Actas de junta directiva

Actas de asambleas

Actas de reuniones administrativas

Actas de levantamiento de cadaveres

Actas de baja de inventarios

Actas de eliminación de documentos

Actas de sociedades

Actas de entrega

Depuración o eliminación de documentos

Se hace entrega de parte del concensionario a la entidad de bienes y obras.

Se miran inmuebles o bienes que quedan, se dañan o en escapsos recursos

No tiene normatividad, pero su mecanismo es dejar por escrito lo dicho en una junta directiva

Son responsables de dejar todo lo dicho en la reunión

permite y facilita el registro de las labores y decisiones tomadas por un Comité Paritario.

Seran aprobadas por el mismo organo. y firmadas por el presidente y secretario.

Dar a conocer los acuerdos tomados en las sesiones de consejos municipales

Debe contener las decisiones tomadas, nuemro de votos y porcentaje de aprobación.

Se constan los hechos o los acuerdos llevados a cabo en una reunión.

Se cuenta con el equipo de criminalistica para redactar los hechos y dejar todo por escrito.

PARTES

Titulo

Encabezamiento

Firmas, nombres y cargos

Compromisos

Denominación del documento y número

Orden del dia

Lineas especiales

Convocatoria

Desarrollo

Paginas subsiguientes

Lugar de origen

Hora

Lugar

Asistentes

Representaciones

Invitados

Asuntes