Ohne Titel

MEMORANDO

Son comunicaciones escritas dirigidas a todas las dependencias

Es

su fin

Intercambiar información, indicación, recomendación, orientaciones, pautas, quejas, problemas, sugerencias presentadas al nivel autorizado

Lo primero que debemos visualizar es la norma 185, porque allí nos dan pautas y unas herramientas básicas sobre la elaboración de memorandos.

Lo segundo es utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización, ya que allí aparecen las normas establecidas directamente por la empresa para que su elaboración sea acorde a las normas.

Documento que debemos tener en cuenta:

Como se redacta

- Forma clara, breve, directa, sencilla, cortes ​​​​​​

- Primera persona del plural

- Distribuir el texto de acuerdo con sus extensiones y tratar solo un tema por memorando

Objetivos:

- Expresar necesidades

- Regular o aclarar una situación

- Tramitar o agilizar un asunto

- Corregir una situación

- Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente

- Hacer llamados de atención

Felicitar o convocar a reuniones

Estilos

Partes:

Encabezado

Encabezamiento

Texto

Despedida

Remitente y fecha de los responsables

Lineas especiales

Bloque Extremo

Bloque

Semibloque

Todas las líneas parten del margen izquierdo

Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho

Lonserva la distribución del estilo bloque el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios

Partes

Fecha

Codigo

Denomincaion del documento

Identifica el departamento área o sección que produce el documento, con sus series numéricas, alfabética o alfanuméricas

Nombre del lugar de origen, día, mes, año (minúscula) sin puntos

Se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenida centrada

Esta conformado por:

Destinatario

Remitente

Asunto

Persona a quien va dirigido el memorando

Nombre, apellidos y cargos del firmante

Se escribe la palabra asunto en mayúscula sostenida seguida de dos puntos sin negrilla y sin subrayar ; luego se escribe la síntesis del contenido del memorando, máximo 4 palabras

Obcciones para su escritura

OBCIÓN 1 Destinatario nombre y cargo remitente nombre y cargo separados por coma

OBCIÓN 2

Destinatario nombre y cargo remitente solo el cargo

OBCIÓN 3

Destinatario cargo y dependencia o cargo solamente, remitente cargo y dependencia o cargo solamente

Tiene dos alternativas

Despedida breve seguida de coma, ejemplo: atentamente, cordialmente,

Frese de cortesía terminada en punto, ejemplo: agradecemos su gentil colaboración. Para nosotros es un gusto servirle

Consta de:

- Anexo: se escribe con mayúscula inicial seguido de dos puntos, a un espacio se enuncia la cantidad en paréntesis es decir el número de folios y tipo de anexos, ejemplo: Anexo: uno (15 folios)

- Copias: se escribe con mayúscula inicial seguido de dos puntos, a un espacio se ubican los destinatarios alineados así: título, cargo y organización, si es a un empleado de la misma entidad se omite la organización ejemplo señor julio Montoya, gerente, AMS

- Transcriptor y redactor: se escribe el nombre y apellido de las personas que participaron en la redacción y transcripción del documento, alineados "aclarar el papel desempeñado por cada uno de los participantes si lo requiere"

Ejemplo: Redactor Juan Carlos López Mendieta Transcriptor: Camila Duque Duque