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DOCUMENTOS DOCTRINALES

ARTÍCULO 16. TIPOS DOCUMENTALES

SE DIVIDEN EN

Tomos, reglamentos,

mauales, mapa estratégico,

mapa de procesos,

caracterización y

despliegue de procesos

Documentación de procedimientos, guías, memoria

local y fotográfica, circulares y directivas

Instructivos y registos (órdenes de servicio, estudios y conceptos de planeación,

comunicación oficial, acta, memorando, poligramas y formatos

ACTO ADMINISTRATIVO

ARTÍCULO 18. DOCUMENTOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE

GENERA LA DOCTRINA POLICIAL

se plasma el pensamiento, las políticas y preceptos que

rigen la Policía Nacional

ARTÍCULO 19. TOMOS INSTITUCIONALES

ARTÍCULO 20. REGLAMENTOS

ARTÍCULO 21. MANUALES

ARTÍCULO 22. MAPA ESTRATÉGICO

ARTÍCULO 23. MAPA DE PROCESOS

ARTÍCULO 24. CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

ARTÍCULO 25. DESPLIEGUE DEL PROCESO

ARTÍCULO 26. PROCEDIMIENTOS

ARTÍCULO 27. GUÍAS

ARTÍCULO 28. DOCUMENTOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE

OPERACIONALIZA LA DOCTRINA POLICIAL

ARTÍCULO 29. CIRCULARES

constituyen en documentos doctrinales que aportan a la planeación del

servicio de policía en el largo plazo

no requiere acto

administrativo

Disposiciones de carácter general que norman el servicio de policía

Su elaboración y actualización corresponde al Centro de Pensamiento y Doctrina Policial

de la Oficina de Planeación

Disposiciones de carácter general que norman un ámbito específico

elaboración y actualización corresponderá a la unidad policial que designe el dueño

de proceso

herramienta que muestra de forma gráfi ca la articulación de los objetivos

estratégicos y la relación causa-efecto entre los mismos

Diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, de soporte, de evaluación y

mejora

La Policía Nacional establece que los procesos se documentan a través de

caracterizaciones

refleja la responsabilidad en la ejecución de las actividades asignadas

conjunto de tareas requeridas para cumplir con una actividad

Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las

actividades

elaboración corresponde a cada uno de los analistas de proceso

Estos permiten que

sean entendidas y ejecutadas de manera correcta por cada una de las unidades y así

preservar la doctrina institucional y asegurar su efectivo cumplimiento

Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas

ARTÍCULO 30. DIRECTIvA

ARTÍCULO 31. DIRECTIVA OPERATIVA

ARTÍCULO 32. DIRECTIVA ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 33. DIRECTIVA PERMANENTE

ARTÍCULO 34. DIRECTIVA TRANSITORIA

ARTÍCULO 35. INSTRUCTIVO

ARTÍCULO 36. ORDEN DE SERVICIOS

ARTÍCULO 37. MEMORIA LOCAL Y TOPOGRÁfICA

ARTÍCULO 38. REGISTROS

ARTÍCULO 39. ESTUDIOS DE PLANEACIÓN

ARTÍCULO 40. CONCEPTOS DE PLANEACIÓN

ARTÍCULO 41. COMUNICACIÓN OfICIAL

ARTÍCULO 42. POLIGRAMA

Acto administrativo emitido por la Dirección o Subdirección General para fi jar pautas,

directrices, lineamientos u objetivos de carácter operativo o administrativo

Se clasifican en permanentes y transitorias

carácter estratégico o táctico

para dar cumplimiento a procedimientos de carácter

administrativo

Su vigencia comprende un período de tiempo indefinido

El tiempo de su vigencia es determinado entre dos fechas precisas

Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia

indeterminada

Deben ser proyectados por las direcciones y oficinas asesoras para la aprobación del

Director y Subdirector General de la Policía Nacional

Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del servicio

Emiten órdenes de servicio los directores, jefes o comandantes que tengan la atribución

de asignar responsabilidades y recursos para el cumplimiento de una misión.

sirve de insumo para la planeación y organización del servicio de

policía

Debe ser elaborada y actualizada de manera obligatoria

Documentos que presentan los resultados obtenidos o proporcionan evidencia de

actividades desempeñadas en el marco del servicio de policía

comprende el análisis conciso y exacto de una situación determinada

y plantea alternativas de solución

Debe ser breve y soportado con anexos de ser necesario

Documento formal que se emplea para emitir percepciones, significaciones o

discernimientos basados en hechos, documentos, normas, reglamentos, estudios

Documento institucional de carácter general o particular, preciso y breve, mediante

el cual se establece comunicación con entes externos e internos

Documento de circulación interna que describe en forma breve, clara y sencilla,

situaciones de orden operativo y/o administrativo

ARTÍCULO 43. ACTA

ARTÍCULO 44. fORMATOS

ARTÍCULO 45. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA

ELAbORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DOCTRINALES

Documento interno que constituye la memoria de reuniones

El formato de un archivo es una forma particular de codifi car información para su

almacenamiento

Coherentes

Exactos

Claros

Objetivos

Enfatícos

Terminología