Decreto 8634- 2014

RESOLUCIÓN 8934 DE 2014

Los vigilados por la SIC adelanten programas de GD que garanticen la adecuada organización y conservación de sus archivos , facilitando la toma de decisiones, como el acceso y disponibilidad de la información.

6. En la implementación de los programas de GD se contempla el uso de nuevas tecnologías de la información

5. Conformación de un Comité Interno de Archivo, que adopte las decisiones relativas a la GD

4. Organizacion de archivos a partir de cuadro de clasificación D y tablas de retención D, mediante expedientes agrupados en series y subseries

3. Instrumentos archivísticos:

2. Contar con archivos institucionales técnicamente organizados y dotados

1. Ordenar a los vigilados por la SIC, cumplir con la normatividad archivistica nacional para garantizar la disponibilidad de la información

12. Plazo de 1 año para que las empresas elaboren sus TRD y adopten el programa de GD

11. La SIC podrá realizar visitas de inspección, control y vigilancia para veificar el cumplimiento de la normativa

10. En caso de liquidación, supresión o fusión de instituciones privadas se deben proporcionar los medios físicos, tecnológicos y económicos para la conservación, admon y consulta de los documentos.

9. Las Tablas de RD deberán remitirse a la Dirección Administrativa - Centro de documentación e información de la SIC-

8. Eliminación de documentos de archivo previa autorización del comité con acta

7. Desarrollo de programas de Descripcion D basados en la norma Internal ISADS y NTC

-Centros de Archivo

-Contrato de firmas especializadas

a) Programa de GD

b) Tablas de Retención D

c)Cuadro de clasificación D

d)Tablas de Valoración D

e)Reglamento Interno de archivo