archivo general

CAPITULO I

GENERALIDADES

Articulo 6°

Programas de conservación preventiva

CAPITULO III

DEL PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO

CAPITULO IV

DISPOSICIONES FINALES

CAPITULO II

DEL PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

Articulo 5°

Formulación de los planes del -SIC

Articulo 7°

Principios del -SIC.

Articulo 4°

Componentes del -SIC

Articulo 8°

Articulación con la política de Gestión Documental.

Articulo 9°

Responsabilidad -SIC.

Articulo 3°

Definiciones

Articulo 10°

Coordinación del -SIC.

Articulo 11°

Aprobación del -SIC.

Articulo 2°

Ámbito de aplicación.

Articulo 1°

Objeto del sistema integrado de conservación -SIC

Tiene como finalidad

Garantizar la conservación y preservación de cualquier tipo de

información

Manteniendo atributos como:

1.Unidad 2.Integridad 3.Autenticidad 4.Inalterabilidad 5.Originalidad 6.Fiabilidad,

7.Accesibilidad

Aplica a :

Entidades y organismos

de la Rama Ejecutiva

Para efectos de este Acuerdo se definen los siguientes conceptos así:

Plan de Conservación Documental: aplica a documentos de archivo creados en medios físicos y/o

análogos.

Plan de Preservación Digital a largo plazo: aplica a documentos digitales y/o electrónicos de

archivo.

Los planes del SIC establecerán acciones a corto, mediano y largo plazo de conformidad con la

valoración de los documentos y su ciclo vital, mediante la aplicación de una estrategia de mejora continua de los procesos.

Capacitación y sensibilización

Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas

Saneamiento ambiental: desinfección, desratización y desinsectación

Monitoreo y control de condiciones ambientales

Almacenamiento y re-almacenamiento

Prevención de emergencias y atención de desastres

Serán establecidos en el:

Artículo 5o del Decreto 2609

“Principios del proceso de gestión documental”

el Artículo 9o “Procesos de la gestión

documental” del Literal g “Preservación a largo plazo”

​ACUERDO 006 (2014)

Conservación de documentos

Serán establecidos en el:

Artículo 6 ° del Decreto

2609 de 2012 “Componentes de la política de gestión Documental”,

“Etapas de la gestión

documental” establecidas en el Artículo 7°

“Instrumentos archivísticos para la gestión documental” mencionados en el Artículo 8° del mismo Decreto.

Del Secretario General o de un funcionario de igual o superior

jerarquía,

Le corresponde a los respectivos Secretarios Generales o el funcionario de igual

o superior jerarquía de las entidades

Deberá ser aprobado mediante acto administrativo expedido por el

Representante Legal de la entidad, emitido por el Comité de Desarrollo

Administrativo en las entidades del orden nacional o por el Comité Interno de Archivo en las entidades

del nivel territorial, cuyo sustento deberá quedar consignado en el Acta del respectivo Comité.

Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y

restauración adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos.

Conservación Preventiva: conjunto de políticas, estrategias y medidas de orden

técnico y administrativo con un enfoque global e integral

Restauración: Incluye acciones urgentes en bienes cuya integridad material física y/o química se encuentra en

riesgo inminente de deterioro y/o pérdida

Documento electrónico: Es la información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada

por medios electrónicos, ópticos o similares.

Documento digital: información representada por medio de valores numéricos diferenciados, discretos o discontinuos

Preservación digital: Es el conjunto de principios, políticas, estrategias y acciones específicas que

tienen como fin asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos

Preservación a largo plazo: Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos

durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo,

Sistema Integrado de Conservación: Es el conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y

procedimientos de conservación documental y preservación digital

Articulo 12°

Plan de conservación documental

Articulo 13°

Niveles de intervención en la conservación documental.

Articulo 14°

Criterios de intervención de documentos de archivo

Tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos,

tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo

Existen dos niveles de intervención:

Conservación preventiva: buscan detener o prevenir el deterioro de los documentos sin generar alteraciones al

soporte y/o a la información.

Restauración: hace referencia a los procesos y procedimientos que buscan corregir el

deterioro, potenciando y restituyendo los valores históricos y estéticos de la documentación