MAPA C0NCEPTUALIDALI

LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

LOS CATORCE PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL

LA DIVISIÓN DE TRABAJO:Se refiere a que cuanto más dividida está en las actividades laborales los individuos estará más especializados y podrán desempeñar su trabajo con mejor eficiencia

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :Se refiere a la capacidad y el derecho que tienen los gerentes de dar órdenes para que las tareas se lleven a cabo lo cual genera más responsabilidad

UNIDAD DE MANDO:Cada trabajador debe recibir órdenes ó instrucciones de parte de un solo superior a fin de evitar con tradicciones y confuciones .

UNIDAD DE DIRECCIÓN: un sólo jefe y un solo plan der acctividades para que todo el grupo tenga el mismo objetivo .

SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL INTERÉS GENERAL:Por encima de los intereses particulares del personal están los intereses de la compañía en conjunto.

REMUNERACIÓN DEL PERSONAL:El pago por las labores realizadas debe ser justo tanto para el trabajador como para el empleador de modo que ambas partes estén satisfechas

CENTRALIZACIÓN :Es la centralización o concentración de autoridad en los altos rangos de gerarquía

JERARQUÍA:Cadena de mando o escalar en una sola e ininterrumpida linea de autoridad que va desde la alta derecció hasta los niveles más bajos de la compañía .

ORDEN:Se refiere a que tanto el personal como los materiales deben estar en el lugar indicado y en el momento preciso .

EQUIDAD:

Se refiere a que los gerentes deben ser amigables y justos con el personal para lograr la lealtad de parte de ellos .

ESTABILIDAD Y PERMANENCIA DEL PERSONAL:En su cargo se refiere a que se le debe dar estabilidad laboral al personal y evitar a toda costa la rotación inecesaria del mismo

INICIATIVA :Se refiere a que debe darsele libertad al personal para que formuleny logren sus planes

ESPÍRITU DE GRUPO: Consiste en hacer que todo el personal trabaje en conjunto con gustoy armonía para obtener un sentido de unidad en la compañía, la unión hace la fuerza

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es un conjunto de pasos , etapas o fases que están interrelacionados desarrolladas de una forma lógica y cronológica a fin de lograr los objetivos estgablecidos en la compañía

EL PROCESO ESTÁ DENTRO DEL PROCESO

1.PLANEACIÓN

Es la primera base del (P. A)que consite en anticipar los procesos, es aquí donde se deriba el diseñar la visión, misión, objetivos , metas ,estrategias y tácticas además de seleccionar los diferentes recursos alternativos de acción

2.ORGANIZACIÓN.

Consiste en delimitar las funciones ,autoridad y responsabilidad , de aquellos miembros que comforman la compañía

3.INTEGRACIÓN

Consiste en dotar a la empresa de elementos humano y material necesario para el buen funcionamiento de la Cía, el cual debe ser más idóneo

4.DIRECCIÓN

Es cuando los gerentes dirigen a sus subalternos e influyen de manera significativa en ellos para que realicen las tareas de forma efectiva según su planificación.

5. cONTROL

Es la última fase del(P. A.) es considerada la siamesa , que consiste en verificar que los objetivos previamente establecidos en la planeación se esten cumpliendo y cualquier desviación deberá ser corregida de manera inmediata .

AGUSTÍN REYES PONCE

agrego

LA PREVICIÓN

y lo dividió en dos fases

FASE MECÁNICA

FASE DIN{AMICA

LA PLANEACIÓN

Implica la selección de misión visión y objetivos de las misiones de modo que se puedan elegirlos crsus alternativos de acciónfuturos a partir de diversas alternativas

sus principios son:

PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD:

Este principio establece que todo plan debe ser flexible y adaptable a las nuevas circunstancias , por que se le debe establecer ciertos márgenes para afrontar ciertas variaciones

PRINCIPIO DE EQUILIBRIO:

En este principio debe existir un balance respecto a los valores de tiempo , esfuerzo y costos al momento de ejercer la planificación

PRINCIPIO DE UNIDAD

Para un mismo propósito debe existir un solo programa de acción a los planes específicos , se integren al plan general

PRINCIPIO DE CONTINUIDAD

Es un plan, un paso que debe seguir al otro , de forma lógica , sin que existan vacíos y además a la planeación se le debe dar un seguimiento constante

PRINCIPIO DE LA PRESICIÓN

Los planes no deben hacerse con afirmaciones genéricas si no, de la manera más concreta posible de lo contrario sería una aventura

PRINCIPIO DE SENCILLEZ

Estos deben de ser comprendidos por todos , expresados en un lenguaje que permita a todos los trabajadores su comprención

PRINCIPIO DE LA REALIDAD

No deben formularse metas inalcanzables , ni contar con medios o recursos que no existan o que serían muy difíciles de conseguir

PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD

Debe permitir comparar lo que se ha previsto con lo que realmente ha acontecido

LA PREVISIÓN

Es el elemento de la administración en el que con base a las condiciones futuras , en las que una empresa habrá de encontrarse , revelada por una investigación que determine los principales cursos de acción que nos permite realizar los objetivos de la empresa .

SUS PRINCIPIOS

PRINCIPIO DE LA PREVISIBILIDAD

Este principio establece que las previsiones administrativas deben tomar en cueta que NUNCA ALCANZARAN CERTEZA COMPLETA. Esto debido al número de factores y a la intervención de decisiones humanas , por lo que siempre existirá en la empresa un riesgo, pero tampoco es válido decir que en una compañía constituye una aventura TOTALMENTE INCIERTA

PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD

Este principio establece que las previsiones deben de descansar más en hechos que en opiniones subjetivas

PRINCIPIO DE MEDICIÓN

Este principio establece que las previsiones serán más seguras cuanto más podamos apreciarlas ,no solo cualitativas sino, también en forma cuantitativa o susceptibles a medirse

EL PROCESO O PLANES DE LA PLANEACIÓN

1. Detención de la oportunidad de acuerdo con:

>El mercado

>La competencia

>Deseos del cliente

>Nuestras fortalezas

>Nuestras debilidades

2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS

> Donde se desea estar?

> Que se quiere lograr?

> cuanto se quiere lograr

3 CONSIDERACIÓN DE PREMISAS DE PLANEACIÓN

En que ambiente operan nuestros planes

4.IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS

Cuáles son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos ?

5.COMPARACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS A LA LUZ DE LAS METAS DESEADAS

Que alternativas proporcionan la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo mas bajo y las mejores utilidades

6.ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA

Selección del curso de acción

7.ELABORACIÓN DE PLANES DE APOYO

>Para comprar equipo de trabajo

>Para comprar materiales

>Para contratar trabajadores

>DNA(Desarrollo De Nuevos productos )

8.NUMÉRICAS DE LOS PLANES MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

>Volumen de ventas y precios

>Equipo de capital

>Gastos de operacion

TIPOS DE PLANES

planes de un solo uso

planes permanentes

PROGRAMAS:es un plan que comprende objetivos , políticas ,estrategias , procedimientos, reglas, asignación de funciones ,recursos involucrados , las acciones necesarias,para alcanzar los objetivos fijando el tiempo requerido para la realización de cada una de las etapas requeridas

PRESUPUESTOS:Es un plan que representa las expectativas para un período futuroexpresado en términos cuantitativos que pueden ser en dinero,horas ,hombres ,toneladas ,unidades a vender o comprar

Tipos de programas

según su ámbito de ampliación

según el tiempo

>generales

>específicos

>corto plazo

>mediano plazo

>largo plazo

POLÍTICA

Es una guía , alineamiento de caráctergeneral que indica el marco dentro del cual lo jefes , subordinados podrán tomar decisiones utilizando su iniciativa y buen juicio

REGLAS

Norma precisa que regula una situación particular, exponer acciones específicas no sujetas a la discrecionalidad de cada personas.

PROCEDIMIENTO

Es un plan que señala una serie de labores concatenadasque deben de realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica , con el propósito de lograr los objetivos previamente establecidos

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es un proceso que permite a los dirigentes de las organización a tomar decisiones desde su misión hasta los planes más específicos tomando en cuenta los cambios del ambiente la capacidad de la organización y los valores de los dirigentes

según JAMES STONER planeación estratégica es:

es un proceso que inicia con el establecimiento de metas, estratégias,políticas y así obtener los fines deseados