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LIBROS CONTABLES

LIBRO MAYOR Y BALANCE

LIBROS DE INVENTARIO Y BALANCES

LIBRO DIARIO

LIBRO DE ACCIONISTAS

LIBRO DE ACTAS

El libro oficial mayor y balances reporta de manera resumida los saldos de las operaciones efectuadas en un periodo determinado, lo cual será la base para la generación de estados financieros de propósito general

El Libro de Inventarios y Balances, es por definición un libro en el que se detallan los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Además de esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones

El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.​

La ley mercantil establece que todas las sociedades constituidas en Colombia deben registrar libros de comercio, es decir, un libro de registro de socios o accionistas y un libro de actas de asamblea o junta de socios en el que se documenten todas las reuniones ordinarias, extraordinarias, universales, no presenciales, por derecho propio y las de segunda convocatoria que celebre el máximo órgano social.​

El Libro de actas tiene por finalidad dar testimonio de lo ocurrido en las reuniones de los órganos colegiados del ente, constituyéndose en el relato histórico, aunque resumido, de aspectos administrativos, económicos, jurídicos, financieros, contables, y en general los aspectos relacionados con el desarrollo del objeto social de la entidad.