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INFORMES, OFICIOS Y MEMORANDOS

Características de un informe

Estructura de un informe

Claro

Objetivo

Específico

Periódico

Estructurado

Se usa un lenguaje simple y directo.

Se basa en hechos comprobables.

Apunta a resolver dentro de un campo de estudio.

Suele publicarse según una determinada cantidad de tiempo.

Posee la introducción, desarrollo y conclusión.

Surgen de las investigaciones que se realizan de las ciencias más duras.

Para realizar un informe escrito

Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos o económicos.

Introducción

Bibliografía

Conclusión

Cuerpo

Definir la temática

Explica brevemente de qué tratará el informe.

Pone en consideración los resultados más destacados o importantes.

Plantea los argumentos, antecedentes y la metodología.

Según el contenido

Detalla quiénes aportaron los datos y de qué forma, se incluye al final del informe.

Persuasivos

Técnicos

Según la estructura

El objetivo y el porqué de su redacción.

De divulgación

CIentíficos

Intentan convencer a la audiencia sobre los resultados expuestos.

Adaptan investigaciones hechas con procesos técnicos.

Expositivos

Analíticos

Exponen de manera narrativa utilizando: introducción, desarrollo y conclusiones.

Determinan y desarrollan las causas de un hecho o fenómeno.

Definir la audiencia

Utilizar material de referencia

Definir la estructura

Consultar fuentes calificadas

Recolectar información

Redactar el escrito

Es importante conocer quiénes serán los lectores del informe.

Una vez recopilada toda la información se procederá a redactar el informe.

Es importante conocer toda la información a incluir y cómo será distribuida.

Se pueden utilizar imágenes, gráficos.

Se debe buscar la información disponible sobre el tema a tratar.

Se puede recurrir a personas especializadas que avale los argumentos.

Tipos de informes

Estructura o partes de un oficio

Membrete

Anexo

Año

Cuyo contenido se quiere dar respuesta.

Iniciales

Firma

Cuerpo o texto

Se escribe la rúbrica a mano.

Se indica con claridad el mensaje del texto.

El nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Es el primero, muy importante para un oficio.

Asunto

Numeración

Destinatario

Referencia

Lugar y fecha

Es la denominación que se le da al año actual.

La palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición.

El lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

Con el objetivo de hacerlo llegar a un público en general.

Se dará a conocer el mensaje de la comunicación.

Posfirma

Oficio exterior

El nombre y apellido de la persona que firma el documento.

Oficio directo simple

Oficios múltiples

A ser movilizado dentro de las propias oficinas de una institución

Las personas y las dependencias a quienes va dirigido.

Catálogos, revistas, tarjetas, programas

Las iniciales del remitente

Oficio interior

Distribución.

Clasificación de los oficios

Por destino y procedencia institucional

Dirigidos a una o varias personas

Dirigido a una persona o institución.

dirigido a varias personas al tiempo.