DOCUMENTACIÓN PARA EXPORTAR GULUPA

Registro ante el ICA: Permite al exportador obtener los certificados fitosanitarios de la fruta exportada

La persona natural o jurídica debe incluir en el RUT, en su actividad económica, la comercialización de frutas frescas como su objeto o razón social

Las frutas que se van a exportar deben ser frescas y originarias de los predios que tienen registro vigente en el ICA.

Una vez se han terminado los trámites en las oficinas, el paso a seguir es permitir la visita de verificación en las bodegas o instalaciones de selección y empaque de la empresa exportadora por parte de un funcionario del ICA

Certificación de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio para personas jurídicas. Este certificado debe ir sobre constitución y gerencia. Es importante tener en cuenta que la fecha de expedición no puede ser mayor a 90 días, de igual forma es importante llevar la copia autentica de este.

Una persona natural debe presentar el registro mercantil.

Recibo de pago expedido por la tesorería del ICA, de acuerdo con la tarifa establecida.

Solicitud con sus respectivas firmas.

Tener en cuenta que para solicitar la certificación de existencia y representación legal de la compañía, se debe llevar la copia legitimada de los documentos que prueben la existencia legal de la empresa, expedidos con una antelación máxima de tres meses.

Registro del predio: Se tramita ante el ICA para la producción de frutas frescas con el fin de certificar que poseer una infraestructura que como mínimo tenga lotes o áreas claramente definidas un área de tratamiento aséptico de desechos vegetales para la buena disposición de los residuos de la cosecha y, adicionalmente, una bodega con zona de selección, empaque y carga

Copia del contrato de asistencia técnica suscrito con un ingeniero agrónomo, o las unidad municipal de asistencia técnica agropecuaria establecida legalmente.

Copia de la tarjeta profesional del ingeniero agrónomo que proporcionará la asistencia técnica.

El plano de la finca y del predio a registrar.

Croquis con indicaciones de llegada a la finca.

Un informe del asistente técnico, en el que se indiquen las condiciones fitosanitarias del cultivo, este escrito debe ir firmado por el ingeniero agrónomo y por el representante legal de la empresa.

Recibo de pago expedido por la tesorería del ICA de acuerdo con la tarifa vigente establecida.

Certificado fitosanitario

La certificación fitosanitaria depende de las exigencias del país destino de la fruta, si este no lo requiere, el exportador puede solicitarlo de manera voluntaria.

Recibo de pago con el valor tarifado vigente suministrado en las oficinas del ICA.

Formato ICA 3-669, que se obtiene en las oficinas del ICA.

Si no se obtiene el formato 3-669, se puede enviar una carta que enuncie los siguientes datos:

Nombre y dirección del exportador.

Nombre y dirección del importador.

Nombre del producto.

Si el país importador lo exige, nombre del botánico.

Cantidad del producto.

Número y descripción en los empaques.

Marcas distintivas.

Lugar de origen.

Puerto de salida.

Puerto de entrada.

Valor en dólares.

Certificado de inspección sanitaria (CIS)

El certificado de inspección sanitaria es expedido por la autoridad sanitaria del puerto de salida, se emite por lotes de producción o cargamentos, y los trámites se realizan por medio del Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (Invima).

Recibo del pago electrónico de la tarifa correspondiente.

Lista de empaque.

Factura comercial.

La solitud impresa de la expedición del certificado de inspección sanitaria, que se envió de forma electrónica en la página del Invima.

Para la expedición del certificado de inspección sanitaria se requiere el acta de inspección de la mercancía y la copia del registro sanitario, solo para los alimentos que estén sujetos a este, según el Decreto No. 3075 de 1997.

Dentro de otros documentos encontramos:

Factura Proforma: Es un borrador de la factura que se envía al comprador donde se especifican los gastos de envío, el detalle de la mercancía y valores de impuestos, entre otros.

Factura Comercial: Documento final, indispensable para exportan, exigido por la Aduana, que permite calcular impuestos y aranceles junto con los detalles de la mercancía para exportar

Ficha Técnica: Aquí se plasmas las características técnicas del producto

Lista de Empaque: Este documento informa al importador el contenido de las cajas y la distribución del producto, además se requiere al momento del cargue del transporte.

Carta Porte: Es un documento que ampara el traslado de las mercancías en el territorio nacional

Declaración de Exportación: Permite acreditar la operación del producto exportado y se solicita cuando la mercancía llega al país de destino

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