Elaboración y perfeccionamiento de contratos

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• Inicio

• Recibir solicitud de elaboración de contrato con los documentos soporte 

• ¿Están completos los documentos?

• Devolver a dependencia que la remite 

• No

• Si

• Radicar los documentos en  libro de correspondencia  recibida y entregada al jefe de la oficina 

• Recibir, verificar e interpretar la información suministrada, y realizar un análisis jurídico de la solicitud

• ¿Se encontraron errores?

• No

• Devolver a la dependencia solicitante con oficio remisorio 

• Si

• Enviar la minuta y el oficio remisorio del ordenador del gasto 

• Elaborar minuta del contrato y el oficio remisorio al ordenador del gastos

• Revisar y perfeccionar el contrato, firmar y enviar a la oficina jurídica

• Recibir el contrato y requerir al contratista para que firme el contrato

• Recibir copia del contrato y aportar las garantías previstas en el contrato

• Conectar con el procedimiento registro presupuestal - área de presupuesto 

• Recibir y entregar las garantías

• Enviar copias del contrato y documentos soportes y remitir a las partes interesadas

• Fin

• Archivar  documentos originales

• Recibir las garantías, revisar 

• Aprobar las garantías por escrito si el contratista no constituye la garantía no autoriza la ejecución del contrato, informar al ordenador del gasto que corresponda e inicia las acciones legales pertinentes