Sistema de reglas y normas

SOBRE EL ANÁLISIS Y REPRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

De los pricipios para analizar documentos

La Inferencia en el Análisis Documental

Existen diferentes modos de representar los documentos; el modo general consiste en describir un documento para poder identificarlo y diferenciarlo de los otros.

Los modos permiten:

♪ Cifrar y decifrar mensajes entre diferentes interlocutorles

♪Se producen debido al conocimiento de distintas clases de documentos

♪ Pueden expresarse en principios generales para describir.

Elaborado por: Leonor Stephanei Rojas

López, R. L. (2001). Sobre el análisis y representación de documentos. Investigación bibliotecológica, 15(30), 164. ISO 690

Dentro de la descripción es importante la capacidad de alusión de la palabra al asignar un código alfabético para su representación. De esta manera los código se convierten en un factor determinante y relevante en la selección.

Tipología de Documentos y Descripción Formal

Nota: La descripción debe buscar convertir sus características en elementos productores de información al servicio de la interrogación del público que utilice la representación.

Según Ranganathan, matemático y bibliotecario de origen Indio; para la construcción de principios y sistemas de reglas que mantengan la descripción de docuementos se deben tener en cuenta las siguientes 6 característica:

1. Aprovechar la experiencia en la descripción de documentos con el propósito de construir los principios generales por medio de inducciones y aplicaciones de principios de normatividad documental.

2. Reducir los conocimientos generados a principios normativos, por medio de la intuición y la imaginación.

3. Creación de cánones derivados de los principios normativos, por medio de la inferencia y la semántica.

4. Confirmar por medio de la aplicación particular que los principios normativos creados son válidos.

5. Volver a iniciar el ciclo.

6. Continuar hasta generar nuevos principios.

Un documento digital tiene una naturaleza diferente a los impresos, y su sola utilización por medio de las distintas tecnologías genera nuevos conceptos como las relaciones hipertextuales

Para determinar la clase de un documento se debe tener conocimiento del significado semántico de las palabras y los términos para referir el documento.

La tipología de documentos debe:

♪ Manejar una terminología que no presente ambigüedades.

♪ Facilite su comprensión.

Para ello, se utiliza un Lenguaje especializado para comprender y explicar la naturaleza de los documentos.

La naturaleza de un documento se encuentra dentro de el. Su creación, reproducción y su uso forma parte de la cultura de una comunidad, dicha cultura es necesaria conocer para poder determinar su clase.