Funções Administrativas(PODC)

Funções Administrativas(PODC)

1. Controle

   • A função do controle é verificar se os objetivos foram alçados ou não. A essência do controle administrativo é a ação corretiva e ações preventivas.
     • Definição de Padrões de Desempenho
     • Medição de Resultados
     • Avaliação de Resultados
     • Correção de Desempenho
     • Interno
       • consiste num conjunto de políticas e procedimentos que são desenvolvidos e operacionalizados para garantir razoável certeza acerca da confiança que pode ser depositada nas demonstrações financeiras e nos seus processos correlatos
     • Estratégico
       • O controle consiste em um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado. A essência do controle reside em verificar se a atividade controlada está ou não alcançando os resultados desejados”
     • Organizacional
       • pode ser definido como uma especificação ou codificação no âmbito de uma organização; as possibilidades de monitoramento para determinar se existem desvios em relação ao padrão ou regras; e estruturas institucionais
     • Externo
       • firme-se que é um controle político de legalidade contábil e financeira e a ele cabe averiguar: probidade dos atos da administração; regularidade dos gastos públicos e do emprego de bens, valores e dinheiros públicos; e, fiel execução do orçamento.

2. Planejar

   • Essa função visa definir objetivos e meios para alcançá-los, ou seja,É um processo consciente e organizado de determinar os objetivos que a empresa pretende alcançar.
     • Planejamento Estratégico (alta administração)
       • é uma competência da administração que auxilia gestores a pensar no longo prazo de uma organização.
         • visão da empresa
         • forte orientação externa
         • objetivos gerias
         • planos genéricos
         • foco no longo prazo
     • Planejamento Operacional (supervisores)
       • é a formalização dos objetivos e procedimentos a seguir, principalmente através de documentos escritos das metodologias de desenvolvimento.
         • foco no curto prazo
         • definições de objetivos e resultados bem específicos.
         • visão de tarefas rotineiras
     • Planejamento Tático (gerentes)
       • Analisa alternativas para realizar a missão da empresa, no entanto é um planejamento de médio prazo, normalmente anual, nível departamental,
         • foco em médio prazo
         • definições das principais ações por departamento
         • visão por unidade de negócios ou departamentos.

3. Dirigir

   • Trata-se de um processo interpessoal, que visa ativar pessoas por meio de instruções, motivação, comunicação, liderança e coordenação dos trabalhos. .
     • comunicação
       • A Comunicação Organizacional possui fluxos que dependem da estrutura da organização (organograma) e da tecnologia utilizada. Para otimizar a comunicação organizacional é essencial ter conhecimento desses fluxos e saber utilizá-los de acordo com a estrutura e a cultura organizacional.
     • delegação
       • A boa delegação exige a escolha de uma pessoa qualificada para assumir as novas atribuições, que deve estar plenamente de acordo com o aumento de suas responsabilidades.
     • Tomada de decisões
       • As tomadas decisões por sua vez se dão de acordo com a necessidade e quantidade e qualidade de informações disponíveis para aquela determinada ação
     • amplitude de controle
       • refere-se ao número ideal de subordinado que cada chefe pode supervisionar diretamente. cada chefe deve ter um número adequado de subordinados para poder supervisioná-los adequadamente.
     • unidade de comando
       • Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens.

4. Organizar

   • A organização é considerada o instrumento de operacionalização do planejamento, que possibilita a transformação dos planos em objetivos concretos.
     • organizção global
       • Muitas firmas se tornaram organizações verdadeiramente globais. Os executivos e sua equipe planejam fábricas que funcionam em todo o mundo, políticas de marketing e fluxos financeiros, além de sistemas logísticos.
     • Organização para tarefas e operações
       • Uma tarefa é um conjunto de operações e, às vezes, outras tarefas. A operação é um conjunto de permissões que você associa aos procedimentos de segurança no nível do sistema ou da API,
     • Organização Departamental
       • O desenho departamental constitui uma característica fundamental da estrutura de uma organização, partindo do principio da divisão do trabalho, na especialização horizontal, que consiste em escolher modalidades para obter homogeneidade nas tarefas e atividades em cada órgão
     • informal
       • São identificadas com a interação social estabelecidas entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as pessoas se reúnem. Traduz as relações que habitualmente não surgem no organograma.
     • formal
       • A estrutura formal tem uma ênfase maior em posições em termos das autoridades e responsabilidades nas unidades organizacionais estabelecidas na empresa. É uma estrutura que é planejada