Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos - Sistema de Gestión Documentos Electrónicos

Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos - Sistema de Gestión Documentos Electrónicos

1. Conversión de la información

   • El SGDE controla, almacena y gestiona los documentos (fase activa)
   • Involucrado directamente con los procesos de la gestión documental

2. Proyecto de gran impacto

   • Sistema que garantiza un repositorio seguro para expedientes y documentos electrónicos (archivo central)
   • Cumplimiento de técnicas, requerimientos, politicas y procedimientos

3. Estrategia de cero papel

   • Seguridad

4. Autenticidad

   • Fiabilidad
     • Accesibilidad

5. Software idoneos

6. Refleja esquematicamente la documentación plasmada en; CCD Y TRD, Armoniza y normaliza la gestión documental física y electrónicamente

7. SGDEA

8. SGDE

9. Aliados directos en la preservación, conservación y disposición final de los documentos

   • Aplicado bajo la normatividad: vigente

10. Aliado y articulado con los planes y proyectos de la función archivísticos

11. Articulado con los planes y proyectos archivitícos

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