Los Archivos de Documentos Electronicos

Los Archivos de Documentos Electronicos

1. Conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona fisica o juridica haciendo uso de la electronica, que se concservan y transmiten mediante medios electronicos

   • Pasos de un Sistema de Archivo de Documentacion Electronica
     • Autentificación
       • Presenta rasgos de originalidad, unicidad, originalidad y valor probatorio. La diferencia con el resto es por el hecho de su creacion, transmisoin,recuperacion y lectura, facilita la separacion del tenido. Su fin es identificar elementos de los documentos, electronicos necesarios para mantener su autenticidad
     • Preservación
       • La adecuada conservación de un archivo debe plasmarse como en cualquier otro archivo en la elaboracion de un plan detallado
         • Consta de 3 partes: -Plan de preservacion -Conjunto de medidas de preservación -Proyecto de restauración
     • Organización
       • Así como el mundo digital plantea nuevos retos para la autentificación y la preservación, su irrupción no supone una ruptura con los modos de organización. Las tecnologías de la información, al tiempo que ofrecen nuevas posibilidades y mayor eficacia y eficiencia, plantean la necesidad de seguir siendo fieles a esas técnicas si se desea intervenir con éxito en instituciones donde su introducción ha acarreado la producción de un mayor volumen de datos
     • Acceso
       • La facilidad en el acceso a los archivos de documentos electrónicos es la principal aportación de lo digital en esta área de la gestión. Esta característica tiene dos dimensiones. Por una parte, la velocidad y la precisión de la búsqueda y la recuperación gracias a la automatización de los instrumentos de descripción, junto con su necesaria normalización. Por otra, el aumento del grado de difusión y uso del archivo que brinda la posibilidad de acceder a los documentos por vía telemática tanto dentro de la institución productora